Verwalten von Berechtigungen für das Datenarchiv
Die Sicherheit der Umgebung wird von mehreren Elementen bestimmt. Eines dieser Elemente sind die Berechtigungen, die den Zugriff auf die Websites und den Inhalt der Websites steuern. Mithilfe des Sicherheitsmodells und der Sicherheitsfeatures in Microsoft Office SharePoint Server 2007 können Sie einfach steuern, wer auf welche Inhalte Ihrer Websites zugreifen kann. Für eine Datenarchiv-Website müssen Sie das Datenarchiv, die an das Datenarchiv übermittelten Datensätze und die Datenarchivlisten sichern, z. B. die Haltestatus- und die Datensatzroutingliste.
Hinweis
Benutzer, die Datensätze an eine Datenarchiv-Website übermitteln, müssen keiner Gruppe in der Websitesammlung angehören, in der sich die Datenarchiv-Website befindet.
Wenn Sie benutzerdefinierte Berechtigungsstufen hinzufügen möchten, sollten Sie die für Aufgaben zur Datensatzverwaltung erforderlichen Berechtigungen berücksichtigen. Die Aufgaben und erforderlichen Berechtigungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
| Aufgabe | Erforderliche Berechtigung | Sicherungsfähiges Objekt |
|---|---|---|
Übermitteln an die Datenarchiv-Website |
Elemente bearbeiten Keine |
Quellwebsite Datenarchiv-Website |
Erstellen von Einträgen für Datensatzreihen |
Elemente bearbeiten |
Liste der Datensatzreihen im Datenarchiv |
Erstellen des Haltestatus |
Elemente bearbeiten |
Haltestatuslisten |
Verwalten und Aufheben des Haltestatus |
Elemente bearbeiten Elemente anzeigen |
Datei im Haltestatus Haltestatuslisten |
Anzeigen von Datensätzen in Suchergebnissen |
Elemente anzeigen |
Datenarchiv-Website |
Erstellen und Verwalten von Bibliotheken zum Speichern von Datensätzen |
Listen verwalten |
Datenarchiv-Website |
Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren von Berechtigungen auf der Datenarchiv-Website außerdem Folgendes:
Im Allgemeinen sollten nur Datensatzverwalter und Mitglieder der Rechtsabteilung die Berechtigung Einträge bearbeiten für Inhalte auf der Datenarchiv-Website erhalten. Für vertrauliche Inhalte können Sie die Gruppe der Benutzer mit der Berechtigung Einträge bearbeiten einschränken, indem Sie Benutzern Berechtigungen auf Ebene der Dokumentbibliothek, des Ordners oder sogar des Listenelements zuweisen. Beispielsweise könnten Sie einem besonders vertraulichen Dokument einen einzelnen Datensatzverwalter zur Verwaltung zuweisen.
Sie können Berechtigungen konfigurieren, um das Löschen von alten Versionen eines Datensatzes zu verbieten. Durch Aktivieren der Versionsverwaltung, ohne den Benutzern die Möglichkeit zum Löschen alter Versionen zu erteilen, können Sie sicherstellen, dass selbst dann, wenn Benutzer die Metadaten zu einem Datensatz bearbeiten, keine alten Versionsdaten verloren gehen.
Da die Haltestatusliste möglicherweise vertrauliche Informationen enthält, schränken Sie die Gruppe der Benutzer der Haltestatusliste auf Teammitglieder ein, die einen Haltestatus erstellen können, und Teammitglieder, die Elemente zurückhalten können.
Hinweis
Es wird empfohlen, für alle Benutzer Leseberechtigungen für die Datenarchiv-Website zu konfigurieren, damit sie Datensätze suchen und abrufen können, und eine kleinere Gruppe von Datensatzverwaltern mit Berechtigungen zum Bearbeiten zu konfigurieren.
Erforderliche Aufgaben
So fügen Sie der Datenarchiv-Website einen Datensatzverwalter hinzu
Hinzufügen von Datensatzverwaltern zu einer Datenarchiv-Website
Klicken Sie auf der Startseite der Datenarchiv-Website im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungen.
Klicken Sie auf der Seite Berechtigungen im Menü Einstellungen auf Berechtigungsstufen.
Klicken Sie auf der Seite Berechtigungsstufen auf Berechtigungsstufe hinzufügen.
Geben Sie auf der Seite Berechtigungsstufe hinzufügen in den Feldern Name und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung für die Berechtigungsstufe ein.
Aktivieren Sie im Abschnitt Berechtigungen das Kontrollkästchen für die Berechtigungen für diese Berechtigungsstufe (siehe Tabelle oben).
Klicken Sie auf Erstellen.
Klicken Sie auf der Startseite der Datenarchiv-Website im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungen.
Aktivieren Sie auf der Seite Berechtigungen das Kontrollkästchen der Benutzer/Gruppen, für die Sie eine Berechtigungsstufe zuweisen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Berechtigungen im Menü Aktionen auf Benutzerberechtigungen bearbeiten.
Aktivieren Sie auf der Seite Berechtigungen bearbeiten im Abschnitt Berechtigungen auswählen das Kontrollkästchen für die Berechtigung, die Sie der Gruppe oder dem Benutzer erteilen möchten.
Klicken Sie auf OK.
Siehe auch
Konzepte
Planen von Website- und Inhaltssicherheit (Office SharePoint Server)
Erstellen einer Datenarchiv-Website
Datensatzverwaltung
Konfigurieren von Workflows zum Verwalten von Datensätzen
Erstellen von Informationsverwaltungsrichtlinien für Datensätze
Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Erstellen von Dokumentbibliotheken zur Beibehaltung von Datensätzen
Konfigurieren der Datensatzroutingliste
Festlegen der zu verwendenden Berechtigungsstufen und Gruppen (Office SharePoint Server)