Arbeiten mit Daten (Berichts-Generator 2.0)

Nachdem Sie das anfängliche Layout für den Bericht mit dem Assistenten für das Hinzufügen von Tabellen, Matrizen und Diagrammen erstellt haben, können Sie Inhalt und Darstellung des Berichts anpassen. Sie können die Daten ändern, können die Anordnung von Daten ändern und die Darstellung des Berichts folgendermaßen variieren:

  • Fügen Sie Parameter hinzu, damit der Benutzer die Daten auswählen kann, die aus einer Datenquelle abgerufen werden sollen. Sie können Parameter erstellen, die einen einzelnen Wert oder mehrere Werte akzeptieren. Sie können kaskadierende Parameter entwerfen, sodass die Werte von einem Parameter die Werte des nächsten Parameters bestimmen. Durch Angabe von Parameterstandardwerten kann ein Bericht automatisch in der ersten Ansicht ausgeführt werden. Durch Angabe verfügbarer Parameterwerte wird eine Dropdownliste bereitstellt, mit der Benutzer nur gültige Werte auswählen können.

  • Fügen Sie Filterausdrücke hinzu, um Datenkategorien in dem Bericht anzuzeigen oder auszublenden. Sie können Daten in der Abfrage filtern, damit sie nicht aus einer Datenquelle abgerufen werden. Sie können auch Daten für den Bericht oder Teile des Berichts filtern, z. B. eine Tabelle oder ein Diagramm. Sie können auch auf einem Parameterwert filtern.

  • Ändern Sie die Sortierfolge für Daten, indem Sie den Sortierungsausdruck ändern. Wenn Sie die Sortierfolge für Daten in einem Diagramm ändern, ändern Sie die Farben, die für jede Kategorie verwendet werden.

  • Ändern Sie die Gruppierung von Daten in Tabellen, Matrizen oder Diagrammen, indem Sie den Gruppenausdruck ändern. Sie können auch die Detailzeile in einer Tabelle oder Matrix löschen, damit nur die Teilergebniszeilen angezeigt werden.

  • Ändern Sie Standardaggregatfunktionen, um ein Verhältnis hinzuzufügen. Beispiel: Ändern Sie eine Berechnung von einer Summe von Umsätzen zu einem Prozentsatz von Umsätzen.

  • Fügen Sie bedingte Ausdrücke hinzu, um Daten hervorzuheben. Sie können zum Beispiel Daten, für die ein sofortiger Benutzereingriff erforderlich sind, in Fettschrift oder einer hellen Farbe anzeigen.

Mit den Themen in diesem Abschnitt lernen Sie, wie Parameter und Ausdrücke angepasst werden. Weitere Informationen über das Ändern des Berichtslayouts, das Formatieren oder Hinzufügen von Interaktivität finden Sie in den Themen in Entwerfen des Berichtslayouts (Berichts-Generator 2.0).

Dieser Abschnitt