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Exportieren von Berichten (Berichts-Generator 2.0)

Mit Berichts-Generator 2.0 können Sie Berichte in ein anderes Format exportieren, beispielsweise Microsoft Excel oder PDF. Die Exportoption steht auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste zur Verfügung, die oben in jedem Bericht angezeigt wird, der in der Vorschau oder auf dem Berichtsserver angezeigt wird.

Durch das Exportieren eines Berichts werden folgende Aktionen ermöglicht:

  • Verwenden der Berichtsdaten in einer anderen Anwendung. Sie können beispielsweise den Bericht nach Excel exportieren und anschließend mit den Daten in Excel weiterarbeiten. Wenn Sie dieses Feature verwenden möchten, sollten Sie den Berichtsentwurf für das gewählte Dateiformat optimieren. Für die Arbeit in Excel vermeiden Sie z. B. zusammengeführte Zellen. Weitere Informationen finden Sie in dem Thema in diesem Abschnitt, das sich mit dem Dateiformat befasst, das Sie für den Export wählen.

  • Drucken des Berichts in einem anderen Renderingformat. Sie können beispielsweise den Bericht in das PDF-Dateiformat exportieren und anschließend den Inhalt des Berichts drucken.

  • Speichern einer Kopie eines bestimmten Berichts. Berichte, auf die Sie auf dem Berichtsserver zugreifen, können geändert werden. Dies gilt nicht für Berichtsverlauf-Snapshots. Wenn Sie also einen bestimmten Bericht behalten möchten, können Sie diesen exportieren und speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Berichten (Berichts-Generator 2.0).

Zum Exportieren eines Berichts führen Sie den Bericht aus, und wählen Sie anschließend ein Renderingformat aus der Dropdownliste aus. Klicken Sie dann auf Exportieren. Sie werden zur Auswahl eines Exportformats aufgefordert. Daraufhin wird der Bericht in der mit dem ausgewählten Renderingformat verbundenen Anwendung geöffnet. (Bei Auswahl von Excel wird der Bericht beispielsweise in Excel geöffnet). Welche Anwendung für ein bestimmtes Renderingformat verwendet wird, hängt von Dateizuweisungen ab, die für den lokalen Computer definiert sind.

Der Bericht wird vom Berichtsserver so exportiert, wie er in der aktuellen Benutzersitzung vorhanden ist. Wenn ein Berichtsautor eine aktualisierte Version des Berichts veröffentlicht, während Sie den Bericht geöffnet haben, wird der exportierte Bericht nicht aktualisiert.

HinweisHinweis

Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie für einen in einem Browserfenster geöffneten Bericht ausführen können. Falls Sie einen Exportvorgang automatisieren möchten (z. B. zum Exportieren eines Berichts in einen freigegebenen Ordner als spezifischen Dateityp in einem wiederkehrenden Zeitplan), erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht an einen freigegebenen Ordner übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in Dateifreigabeübermittlung in Reporting Services.

Auf dem Berichtsserver werden keine Informationen zu vorherigen Exportvorgängen eines Berichts gespeichert. Sie können auch keine bevorzugten Einstellungen für das Renderingformat für das Öffnen des Berichts direkt auf dem Berichtsserver angeben. Standardmäßig werden die Berichte, die mit den Berichtstools in der Vorschau angezeigt oder in einer Browseranwendung geöffnet werden, stets zuerst in HTML im Berichts-Viewer gerendert. Sie können keine andere Renderingerweiterung als die Standarderweiterung zur Anzeige angeben. Sie können jedoch ein Abonnement erstellen, das einen Bericht in dem gewünschten Renderingformat für die nachfolgende Übermittlung an ein E-Mail-Postfach oder an einen freigegebenen Ordner erstellt. Sie können auf einen Bericht auch über eine URL zugreifen, mit der eine Renderingerweiterung als URL-Parameter angegeben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben eines Renderingformats in einer URL.

Paginierungsaspekte

Die Paginierung variiert bei jedem Renderingformat und wird zur Laufzeit vom Berichtsrenderer bestimmt. Bei der Vorschau eines Berichts zeigen Sie den Bericht so an, wie er vom HTML-Renderer gerendert wird, der Regeln für weiche Seitenumbrüche folgt. Wenn Sie einen Bericht in ein anderes Dateiformat exportieren, wie Adobe Acrobat (PDF), basiert die Paginierung auf der physischen Seitengröße und folgt Regeln für harte Seitenumbrüche. Die Seiten können auch durch logische Seitenumbrüche getrennt werden, die Sie zu einem Bericht hinzufügen. Die tatsächliche Länge einer Seite variiert jedoch je nach dem verwendeten Renderertyp. Sie sollten mit dem Paginierungsverhalten des gewählten Renderers vertraut sein, wenn Sie die Paginierung Ihres Berichts ändern möchten. Möglicherweise müssen Sie den Entwurf des Berichtslayouts für diesen Renderer anpassen.

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