Vorgehensweise: Exportieren eines Berichts in ein anderes Dateiformat (Berichts-Generator 2.0)
Sie können einen Bericht in ein anderes Dateiformat rendern, wie CSV, Image, PDF, Microsoft Word oder Microsoft Excel, während Sie die Vorschau für Ihren Bericht anzeigen. Sie können den Bericht aber auch rendern, während Sie den Bericht auf dem Berichtsserver anzeigen. Das Rendern des Berichts in ein bestimmtes Format ist sinnvoll, wenn Sie den Bericht sofort als anderen Dateityp speichern möchten, ohne ihn auf dem Berichtsserver zu veröffentlichen, oder wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Berichtsentwurf den Lesern in einem bestimmten Format angezeigt wird. Das Rendern des Berichts auf dem Berichtsserver ist sinnvoll, wenn Sie Abonnements einrichten, Ihre Berichte über E-Mail bereitstellen oder einen Bericht speichern möchten, der auf dem Berichtsserver verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Abonnement und Übermittlung.
So exportieren Sie einen Bericht als anderer Dateityp in den Berichtstools
Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.
Klicken Sie auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste auf Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.
Eine Meldung wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.
Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.
- oder -
Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.
Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.
Hinweis Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.
So exportieren Sie einen Bericht als anderen Dateityp im Berichts-Manager
Navigieren Sie auf der Seite Home vom Berichts-Manager aus zum Bericht, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf den Bericht.
Der Bericht wird generiert.
Klicken Sie auf der Berichts-Viewer-Symbolleiste auf den Dropdownpfeil Format auswählen.
Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.
Klicken Sie auf Exportieren.
Eine Meldung wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.
Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.
- oder -
Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.
Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.
Hinweis Wenn das Programm den Bericht nicht im gewählten Format öffnen kann, weil diesem Dateityp kein Programm zugeordnet ist, werden Sie aufgefordert, den exportierten Bericht zu speichern oder im Internet ein Programm zum Öffnen des Berichts zu suchen.