Speichern von Berichten (Berichts-Generator 2.0)
In Berichts-Generator 2.0 speichern Sie eine Berichtsdefinition in dem Speicherort, in dem sie geöffnet wurde. Sie können sie auch unter einem neuen Namen speichern. Außerdem gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Berichtsdefinition als gerenderten Bericht zu speichern. Ein Berichtsserver enthält keine Features zur Dokumentverwaltung für das übliche Archivieren von Berichten. Sie können jedoch einen der folgenden Ansätze verwenden, um gerenderte Berichte zu speichern und freizugeben.
Exportieren und Speichern von Berichten
Falls Sie nur wenige Berichte archivieren müssen, sollten Sie einen Bericht als Datei speichern. Nachdem Sie einen Bericht in eine Anwendung exportiert haben (z. B. PDF oder Excel), können Sie ihn als Datei speichern und in einem geschützten freigegebenen Verzeichnis im Netzwerk platzieren. Oder Sie laden eine gespeicherte PDF- oder Excel-Datei als Ressourcenelement hoch, falls Sie alle Kopien eines Berichts unabhängig vom Format in der Berichtsserver-Datenbank speichern möchten. Weitere Informationen zum Exportieren eines Berichts finden Sie unter Exportieren von Berichten (Berichts-Generator 2.0) und Vorgehensweise: Hochladen einer Datei oder eines Berichts in Berichts-Manager (Berichts-Generator 2.0).
Verwenden der Dateifreigabeübermittlung
Falls Sie viele Berichte archivieren müssen, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht direkt an das Dateisystem übermittelt. Bei dieser Vorgehensweise müssen Sie für jeden Bericht ein Abonnement erstellen, einen freigegebenen Ordner zum Speichern der Berichte auswählen und einen Zeitplan definieren, der bestimmt, wann die Datei erstellt wird. Sobald Sie ein Abonnement definiert haben, kann der Berichtsserver mithilfe des bereitgestellten Zeitplanes den Bericht unbeaufsichtigt ausführen und Berichtsdateien zum Archiv hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Zeitpläne für die einmalige Verwendung erstellen, falls Sie Berichte gelegentlich archivieren möchten. Weitere Informationen über Abonnements und die Dateifreigabeübermittlung finden Sie in "Dateiübermittlung in Reporting Services" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.
Verwenden des Berichtsverlaufs
Mit dem Berichtsverlaufsfeature können ebenfalls Verlaufskopien erstellt werden. Anschließend können Sie die Berichtsserver-Datenbank sichern und die Sicherungskopie für die spätere Verwendung an einem sicheren Ort aufbewahren. Alle Berichtsverläufe (zusammen mit Berichten, freigegebenen Datenquellenelementen, Ordnern, Abonnements und freigegebenen Zeitplänen) werden in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Sie können eine Sicherungskopie erstellen, um eine permanente Kopie des Berichtsverlaufs und der Metadaten zu verwalten, wie z. B. Abonnementinformationen, die die Empfänger eines Berichts bezeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter "Verwalten des Berichtsverlaufs" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.
Protokollieren von Berichtsausführungen
Protokollinformationen werden nicht in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert. Falls Sie eine permanente Aufzeichnung von Berichtsausführungen benötigen, müssen Sie die Protokolldateien separat sichern. Weitere Informationen finden Sie unter "Überwachung und Prüfung von Berichtsausführungen" und "Verwalten des Berichtsserverinhalts" in der Reporting Services-Dokumentation in der SQL Server-Onlinedokumentation.