Thematische Kategorien (Übersicht) (SharePoint Server 2010)

Artikel
01/22/2017

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-06-20

Eine Kategorie ist ein Wort oder Ausdruck, das bzw. der eine bestimmte Informationskomponente gemäß einem Attribut- oder Kriteriensatz angibt. Kategorien vereinfachen das Suchen und Freigeben von Informationen zu einem bestimmten Thema oder zu einer bestimmten Aufgabe.

Mithilfe von thematischen Kategorien können Benutzer Informationen auf für sie sinnvolle Weise kategorisieren. Durch thematische Kategorien kann mittels der Filterung anhand bestimmter Kategorien die Qualität der Suchergebnisse verbessert werden, und außerdem können damit Personen miteinander in Kontakt treten, die Informationen mit anderen Benutzern mit ähnlichen Interessen gemeinsam nutzen möchten.

In diesem Artikel werden die Features für thematische Kategorien in Microsoft SharePoint Server 2010 beschrieben. In diesem Artikel wird nicht beschrieben, wie Sie Features für thematische Kategorien konfigurieren. Auch das Implementieren von Features für thematische Kategorien in Ihrem Unternehmen im Rahmen einer allgemeinen Medienstrategie für soziale Netzwerke ist nicht Gegenstand dieses Artikels. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen thematischer Kategorien auf Datenschutz und Sicherheit (SharePoint Server 2010).

Inhalt dieses Artikels:

Informationen zur Verwendung der Features für thematische Kategorien
Features für thematische Kategorien
Verwendungsmöglichkeiten und Vorteile von thematischen Kategorien
Auswirkungen thematischer Kategorien

Informationen zur Verwendung der Features für thematische Kategorien

Mit den Features für thematische Kategorien können Benutzer Informationen effizienter freigeben und relevante, hochwertige Inhalte effizienter abrufen. Diese Art von Freigabe fördert die Zusammenarbeit und bringt Benutzer mit Fachleuten in Kontakt, die Informationen und Hilfe anbieten können. Unternehmen können mit den Features für thematische Kategorien von SharePoint Server 2010 außerdem die Einhaltung von Branchenstandards und staatlichen Bestimmungen sicherstellen oder Vorbereitungen für eine Prüfung oder eine eDiscovery (Electronic Discovery) treffen. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der eDiscovery (SharePoint Server 2010).

Features für thematische Kategorien

SharePoint Server 2010 enthält die folgenden Features für thematische Kategorien:

Thematische Kategorien, mit denen Benutzer interessante Informationen speichern, alle Informationen für ein Projekt zusammenstellen und Kontakt mit anderen Benutzern mit denselben Interessen herstellen können.
Die Pinnwand, mit der Benutzer Kommentare zu Webseiten, Dokumenten und Bibliothekselementen für die zentrale Nachverfolgung hinzufügen können.
Bewertungen, bei denen es sich um thematische Kategorien handelt, mit denen Benutzer Inhalte anhand einer Skala (z. B. mit 1 bis 5 Sternchen) bewerten können.
Bookmarklets, mit denen Benutzer Seiten, die sich außerhalb einer SharePoint-Umgebung befinden, Kategorien und Notizen hinzufügen können. Wenn beispielsweise Benutzer einer Seite in einer Website im Internet Kategorien hinzufügen, können diese Kategorien und Notizen auf der Registerkarte Kategorien und Notizen ihrer Website vom Typ Meine Website angezeigt werden.

Thematische Kategorien, die Pinnwand und Bewertungen werden durch die Berechtigung Features für das soziale Netzwerk verwenden des Benutzerprofildiensts gesteuert.

Thematische Kategorien

Thematische Kategorien sind vom Benutzer generierte Wörter oder Ausdrücke, die Informationskomponenten beschreiben. Sie sind nicht Bestandteil einer formellen Taxonomie, wie z. B. die einer Dienstanwendung für verwaltete Metadaten in SharePoint Server zugeordneten Unternehmensstichwörter im Laufzeitspeicher oder wie die in der Medizin für spezielle Diagnosen verwendeten ICD-Codes (International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, internationale statistische Klassifikation der Krankheiten und verwandter Gesundheitsprobleme). Die Benutzer erstellen thematische Kategorien basierend auf ihrer subjektiven Erfahrung mit einer bestimmten Information.

Thematische Kategorien bestehen aus einer Benutzeridentität, einer Element-URL und der Kategorie selbst. Thematische Kategorien werden in der Datenbank für thematische Kategorien gespeichert, die zum Benutzerprofildienst gehört. Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer Dokumenten und anderen SharePoint-Elementen thematische Kategorien hinzufügen. Jeder Benutzer mit der Berechtigung Funktionen und Daten für das soziale Netzwerk verwalten kann eine Kategorie löschen.

Kategorienlisten ermöglichen das Zusammenfassen der Kategorien, die eine Benutzergruppe auf eine bestimmte Information angewendet hat. SharePoint Server 2010 enthält das Webpart Kategorienliste, das standardmäßig auf einer Website vom Typ Meine Website angezeigt wird. Administratoren und Benutzer können die Kategorienliste filtern, um Kategorien anzuzeigen, die vom Besitzer der Website vom Typ Meine Website, von bestimmten Gruppen oder von allen Personen, die die Website vom Typ Meine Website anzeigen können, verwendet werden. Die Anzeige kann auch basierend auf dem Datum und der Sprache gefiltert werden. Häufig verwendete Kategorien werden groß und fett formatiert dargestellt, während seltener verwendete Kategorien kleiner dargestellt werden. Für jede Kategorie kann angezeigt werden, wie oft die Kategorie angewendet wurde.

Pinnwand

Bei der Pinnwand handelt es sich um ein Webpart, mit dem Benutzer auf jeder beliebigen SharePoint Server 2010-Website spontane Kommentare hinzufügen können. Darüber hinaus können Benutzer Pinnwandkommentare auf den Mein Profil-Seiten anderer Benutzer oder auf ihrer eigenen Seite hinzufügen. Anonyme Benutzer können keine Notizen hinzufügen.

Mit der Pinnwand können Benutzer in ihrem unmittelbaren Kontext Gedanken zum Ausdruck bringen, anstatt E-Mail, Instant Messaging oder das Telefon verwenden zu müssen. Beispielsweise können Benutzer Kommentare zu einer Webseite abgeben, während sie die Seite anzeigen. Andere Benutzer sehen dann diesen Kommentar und einen Link zu der Webseite, die sie besuchen können, falls sie an dem Thema interessiert sind. Durch diese Unmittelbarkeit werden Websites vom Typ Meine Website und Mein Profil-Seiten zu zentralen Orten für die Verwaltung öffentlicher Konversationen.

Bewertungen

Eine Bewertung in SharePoint Server 2010 ist eine Beurteilung oder Klassifikation von Inhalt anhand einer Skala, die angibt, inwieweit der Inhalt bestimmte Kriterien erfüllt. Für Bewertungen werden eine durchschnittliche Punktzahl zwischen 1 und 100 sowie ein Popupfenster mit zusätzlichen Informationen zur Punktzahl angezeigt. Die Benutzer können Elemente in einer SharePoint-Liste, einer Dokumentbibliothek und einzelnen Webseiten bewerten. Zum Bewerten eines Elements benötigen die Benutzer nicht die Schreibberechtigung für dieses Element.

Jede Bewertung besteht aus einer Benutzeridentität, einer Element-URL und der Bewertung selbst. Darüber hinaus enthält eine Bewertung die Angabe, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Bewertung abgegeben wurde. Bewertungen werden in einer Tabelle in derselben Datenbank wie die thematischen Kategorien gespeichert.

Standardmäßig ist die Unterstützung von Bewertungen für die gesamte Serverfarm aktiviert. Bewertungen müssen jedoch zuerst für eine bestimmte Websitesammlung aktiviert werden, damit sie in dieser Websitesammlung verwendet werden können. Bewertungen können in jeder Websitevorlage aktiviert werden, falls die Unterstützung von Bewertungen in der Farm aktiviert ist. Standardmäßig ist das Bewertungsfeature für die Websitevorlage Veröffentlichungsportal aktiviert.

Bookmarklets

Ein Bookmarklet ist ein JavaScript-Steuerelement, das Benutzer als Textmarke in ihren Browsern speichern können. Mit Bookmarklets können Benutzer in einer SharePoint-Umgebung Elemente in Websites außerhalb der SharePoint-Umgebung (z. B. Websites im Internet) mit Kategorien und Notizen versehen sowie bewerten und anschließend diese Kategorien, Notizen und Bewertungen mit ihrem Team und ihren Kollegen gemeinsam nutzen.

Hinweis

Die Kategorien selbst sind zwar immer öffentlich, aber Sie können verhindern, dass andere Benutzer sehen können, dass Sie ein bestimmtes Element mit Kategorien versehen haben. Notizen sind immer öffentlich.

Wenn ein Benutzer eine externe Website mit Kategorien versieht, wird die Seite http://my/_layouts im Benutzerprofil des Benutzers geöffnet. Alle auf dieser Seite eingegebenen Kategorien und Notizen werden dann sowohl auf der Registerkarte Kategorien und Notizen der Website vom Typ Meine Website als auch auf der Profilseite des Benutzers angezeigt, wo sie für das Team und die Kollegen des Benutzers sichtbar sind.

Ein Bookmarklet besteht aus einer Benutzeridentität, einem Wort oder Ausdruck sowie einer URL für den Inhalt, der mit einer Kategorie versehen wird. Die Benutzer können Bookmarklets auf der Seite Kategorien und Notizen ihrer eigenen Profilseite als privat festlegen. Außerdem können sie ein Bookmarklet löschen.

Verwendungsmöglichkeiten und Vorteile von thematischen Kategorien

Thematische Kategorien bieten Vorteile für das Unternehmen und dessen IT-Organisationen.

Unternehmensvorteile

Durch die Features für thematische Kategorien von SharePoint Server 2010 können Unternehmen die Zusammenarbeit optimieren und das Auffinden von Unternehmensinformationen vereinfachen.

Optimierte Zusammenarbeit zur Förderung der Innovation

Mit Benutzerprofilen können Benutzer sich selbst identifizieren und nach Experten suchen. Mit Pinnwandkommentaren kann eine Benutzergruppe identifiziert werden, die an einem bestimmten Thema interessiert ist. Vorschläge für die Liste Meine Kollegen eines Benutzers können von diesen sozialen Verbindungen abgeleitet werden.

Vereinfachtes Auffinden von Unternehmensinformationen

Durch die Features für thematische Kategorien kann die Sichtbarkeit hochwertiger Inhalte gesteigert und das Identifizieren der neuesten Version von Inhalten vereinfacht werden. Beispielsweise kann mit einem Meine Website-Feed ein Benutzer informiert werden, wenn eine Webseite mit einer Kategorie versehen wird, die der Benutzer in seinem Benutzerprofil angegeben hat. Darüber hinaus können diese Features in Business Intelligence-Anwendungen integriert werden, um Benutzern für ihre Arbeit benötigte Unternehmensdaten zugänglich zu machen, ohne dass sie ihre SharePoint-Umgebungen verlassen müssen.

IT-Vorteile

Die Features für thematische Kategorien von SharePoint Server 2010 bieten IT-Organisationen die folgenden Möglichkeiten:

Festlegen von Richtlinien, mit denen Gruppenaktivitäten gesteuert werden. Dabei kann Benutzern erlaubt werden, einige Einstellungen selbst zu verwalten, wodurch die Notwendigkeit des Eingreifens der IT-Abteilung bei der alltäglichen Verwaltung bestimmter Aktivitäten für thematische Kategorien reduziert werden kann.
Erteilen eines eingeschränkten schreibgeschützten Berechtigungssatzes für anonyme Benutzer, um deren Zugriff auf ausgewählte Websitesammlungen zu beschränken.
Vorausschauendes Planen, um mit der skalierbaren Architektur von SharePoint Server 2010 schrittweise Einführungen zu ermöglichen und Kapazitäten hinzuzufügen, wenn die Anzahl der Benutzer zunimmt.
Verwalten der Features für thematische Kategorien auf der Ebene der Zentraladministration, einer Websitesammlung oder einer Website. IT-Administratoren können einen Benutzer als Administrator für eine Websitesammlung oder Website zuweisen und dem designierten Administrator die Berechtigung Funktionen und Daten für das soziale Netzwerk verwalten für diesen Bereich erteilen. Durch diese Verteilung der administrativen Zuständigkeiten kann die IT-Abteilung die Ressourcen effizienter nutzen.
Entlasten der IT-Mitarbeiter von bestimmten Supportaktivitäten durch Verwendung der Features für thematische Kategorien. Beispielsweise kann ein gehostetes Unternehmenswiki die Benutzer dazu ermuntern, Tipps und Tricks weiterzugeben, oder mit einem RSS-Feed können Supportupdates gesendet werden.
Integrieren neuer Tools in bestehende Anwendungen, um eine einheitliche Benutzererfahrung zu ermöglichen, wodurch möglicherweise die Akzeptanz erhöht und die Schulungskosten minimiert werden.

Auswirkungen thematischer Kategorien

Thematische Kategorien bieten zwar viele Vorteile, sie bergen aber auch Risiken. Die Sicherheit von Inhalt und der Datenschutz der Benutzer stehen bei jeder Implementierung thematischer Kategorien im Vordergrund. Leistungs- und Kapazitätsprobleme spielen für den langfristigen Erfolg der Implementierung ebenfalls eine wichtige Rolle.

Sicherheit und Datenschutz

Wenn keine entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, ist es möglich, dass der Datenschutz eines Benutzers verletzt wird oder Inhalte, die vertraulich sein sollten, verfügbar gemacht werden. In SharePoint Server 2010 können Administratoren Richtlinien für den Datenschutz festlegen, während die Benutzer gewisse Freiheiten bei der Verwendung thematischer Kategorien genießen. Weitere Informationen finden Sie unter VERALTET Planen von Richtlinien für Benutzerprofile (SharePoint Server 2010). Darüber hinaus können Administratoren in SharePoint Server 2010 vertrauliche Inhalte schützen. Beispielsweise kann ein Administrator eine Website-URL einer Liste mit ausgeschlossenen Websites hinzufügen, um zu verhindern, dass diese Website und alle untergeordneten Websites mit Kategorien versehen werden.

Die Benutzer müssen die Auswirkungen der Features für thematische Kategorien auf die Sicherheit und den Datenschutz kennen. Beispielsweise müssen sie verstehen, dass beim Hinzufügen einer Kategorie zu einer Website oder einem Dokument durch einen Benutzer der Titel und die URL dieser Website oder dieses Dokuments an alle Personen übertragen werden, die diesen Benutzer als Kollegen auf ihrer Website vom Typ Meine Website auflisten, sowie an alle Personen, die diese Kategorie in ihrem Benutzerprofil aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen thematischer Kategorien auf Datenschutz und Sicherheit (SharePoint Server 2010).

Leistung und Kapazität

Leistungs- und Kapazitätsprobleme können Benutzer von der Teilnahme an Aktivitäten für thematische Kategorien abhalten. Einzelne Kategorien, Bewertungen, Bookmarklets und Kommentare benötigen zwar sehr wenig Speicherplatz, aber insgesamt wirken sie sich auf die Größe der Profildatenbank, des Laufzeitspeichers und der Datenbank mit thematischen Kategorien aus. Angesichts der schnellen Akzeptanz von thematischen Kategorien muss jede Implementierung horizontal skaliert werden können, um eine große Anzahl neuer Benutzer zu unterstützen.