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Übersicht über Apps für Office 2013
Zusammenfassung: Informationen zu Apps für Office sowie Informationen zum Beziehen und Verwalten von Apps für Office für Benutzer in Ihrer Organisation.
Betrifft:
Zielgruppe: IT-Spezialisten
Mit den neuen Apps für Office können Benutzer die gleichen Lösungen mit unterschiedlichen Anwendungen, Plattformen und Geräten ausführen und die OfficeAnwendungen durch die Integration vielfältiger Inhalte und Dienste aus dem Internet erweitern. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Apps für Office-Typen und die Anwendungen, von denen sie unterstützt werden. Zudem erfahren Sie, wie Apps für Office für Benutzer verfügbar gemacht, mithilfe von Gruppenrichtlinieneinstellungen verwaltet und mit dem Telemetriedashboard überwacht werden.
Inhalt dieses Artikels:
Was sind Apps für Office?
Entwickler nutzen Apps für Office, um ansprechende neue Nutzungsmöglichkeiten für Verbraucher und Unternehmen zu erstellen, die im Rahmen unterstützter Office 2013-Anwendungen ausgeführt werden. Diese Apps nutzen die Vorteile des Internets und basieren auf Internetstandards wie HTML5, XML, CSS3, JavaScript und REST-APIs.
Eine App für Office ist im Grunde eine in einer Office-Clientanwendung gehostete Webseite. Mit Apps können Sie die Funktionen eines Dokuments, einer E-Mail, einer Besprechungsanfrage oder eines Termins erweitern. Apps können in unterschiedlichen Umgebungen und auf unterschiedlichen Clients ausgeführt werden. Hierzu zählen umfassende Office-Desktopclients, Office Web Apps und mobile Browser. Des Weiteren können die Apps sowohl lokal als auch in der Cloud ausgeführt werden. Entwickler können Apps im Office Store oder in einem lokalen Katalog veröffentlichen, wo sie den Benutzern in ihren Office 2013-Anwendungen zur Verfügung gestellt werden können. Als IT-Administrator der Organisation können Sie steuern, wie die Apps für Office für die Benutzer verfügbar gemacht werden sollen.
Anatomie einer App für Office
Die grundlegenden Komponenten einer App für Office sind eine XML-Manifestdatei und eine Webseite. Das Manifest definiert verschiedene Einstellungen und verweist auf die Webseite, von der die Benutzeroberfläche der App und die benutzerdefinierte Logik implementiert werden, wie in der folgenden Abbildung zu sehen:
Manifest + Webseite = App für Office
Das Manifest dient zum Angeben der Einstellungen und Funktionen der App. Beispiele:
-
Die URL der Webseite, von der die Benutzeroberfläche der App und die Programmierungslogik implementiert werden
-
Der Anzeigename der App sowie Beschreibung, ID, Version und Standardgebietsschema
-
Die Angabe, ob die App als Aufgabenbereich oder zusammen mit Dokumentinhalt angezeigt oder kontextabhängig in einer E-Mail, einer Besprechungsanfrage oder in einem Termin gestartet wird
-
Die von einer App unterstützten Clientanwendungsarten (einschließlich umfassende Clients und Web App-Clients)
-
Die Berechtigungsstufe und die Datenzugriffsanforderungen für die App
Arten von Apps für Office
Bei Apps für Office wird zwischen drei Grundtypen von Apps für Outlook unterschieden: Aufgabenbereich-App, Inhalts-App und Mail-App.
Aufgabenbereich-Apps
Bei Aufgabenbereich-Apps können Benutzer die App für Office und ein Office-Dokument nebeneinander anzeigen, während App für Office-Entwickler die Möglichkeit erhalten, die Dokumentdarstellung und -bearbeitung durch Bereitstellen kontextbezogener Informationen und Funktionen zu erweitern. So lassen sich mit einer Aufgabenbereich-App beispielsweise bei einem Webdienst Produktinformationen auf der Grundlage eines vom Benutzer im Dokument markierten Produktnamens oder einer Teilenummer nachschlagen und abrufen. In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine Aufgabenbereich-App für Word 2013, bei der der Bing Translator-Dienst genutzt wird:
Aufgabenbereich-App
Inhalts-Apps
Inhalts-Apps integrieren webbasierte Features als Inhalt, der im Rahmen des Dokuments angezeigt werden kann. Mit Inhalts-Apps können Benutzer umfangreiche webbasierte Datenvisualisierungen, eingebettete Medien (beispielsweise einen YouTube-Videoplayer oder einen Bilderkatalog als Teil des Dokuments) sowie andere externe Inhalte integrieren. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Inhalts-App für Excel 2013, in dem mithilfe eines Webdiensts ein geografisches Wärmebild für den Vertrieb generiert wird:
Inhalts-App
Mail-Apps für Outlook
Mail-Apps für Outlook werden neben den derzeit angezeigten Outlook-Elementen angezeigt: E-Mail, Besprechungsanfrage, Antwort auf Besprechungsanfrage, Besprechungsabsage oder Termin. Sie können auf kontextbezogene Informationen aus dem Element zugreifen und anhand dieser Daten auf zusätzliche Informationen zum Server und in Webdiensten zugreifen, um ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit zu bieten. Eine Mail-App für Outlook kann zumeist ohne Änderung auf dem Outlook 2013-Rich-Client und unter Outlook Web App für Exchange Server 2013 ausgeführt werden. Der Benutzer nimmt bei der Verwendung keine Übergänge wahr – ganz gleich ob auf dem Desktop, im Internet oder auf Tablet- und Mobilgeräten.
 Hinweis: |
|---|
| Mail-Apps für Outlook erfordern Exchange Server 2013. POP- und IMAP-E-Mail-Konten werden nicht unterstützt. |
In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel einer Mail-App für App für Outlook, bei der der Bing Maps-Dienst verwendet wird:
App für Outlook
Unterstützte Anwendungen für Apps für Office
Ein großer Vorteil der Apps für Office ist, dass sie sowohl von umfassenden Office 2013-Clients als auch von einigen entsprechenden Web Apps unterstützt werden. Für den Entwickler bedeutet dies, dass er in vielen Szenarien keine separaten Apps für unterschiedliche Umgebungen oder Anwendungen entwickeln muss. Der Benutzer profitiert auf dem Desktop und im Webbrowser von einer einheitlichen Umgebung. Und für den IT-Spezialist bedeutet es eine einfachere Verwaltung von Apps für Office für unterschiedliche Umgebungen und Anwendungen.
Für Aufgabenbereich-Apps bedeutet es, dass die gleiche App in Excel 2013, Excel Web App, Word 2013 und Project 2013 ausgeführt werden kann. Für Apps für Outlook bedeutet es, dass die gleiche App für Outlook 2013 auf Desktop-, Tablet- und Mobilgeräten verwendet werden kann.
Unterstützte App-Typen
| Anwendung | Unterstützte Typen |
|---|---|
| Excel 2013 |
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| Excel Web App |
|
| Word 2013 |
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| Outlook 2013 |
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| Outlook Web App |
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| Project Professional 2013 |
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| PowerPoint 2013 |
|
Datenschutz und Sicherheit für Apps für Office
Datenschutz und Sicherheit für Apps für Office werden in den beiden folgenden MSDN-Themen behandelt:
Lesen Sie unter Verwalten der Installation und Verwendung von Apps für Office durch Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinien nach, um weitere Informationen zu den Gruppenrichtlinieneinstellungen zu erhalten, die zum Verwalten von Datenschutz und Sicherheit für Apps für Office dienen.
Verwalten des Zugriffs auf Apps für Office
Als IT-Administrator der Organisation können Sie steuern, wie die Apps für Office für die Benutzer verfügbar gemacht werden sollen, indem Sie die Art der für Ihre Organisation geeigneten Hostingoption auswählen. Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass die Benutzer über den Office Store auf Apps für Office zugreifen, können Sie diese Funktion mithilfe von Gruppenrichtlinien deaktivieren und den Benutzern die Apps für Office stattdessen über einen SharePoint-App-Katalog, einen Exchange-Katalog oder über eine Dateikatalogfreigabe zur Verfügung stellen. Diese Verteilungsmethoden werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Unterstützte Verteilungspunkte für Apps für Office
Nachdem ein Entwickler eine App für Office erstellt hat, kann er entscheiden, wie die App veröffentlicht werden soll, damit sie den Benutzern innerhalb der Organisation zur Verfügung steht. In Office 2013 werden für die Veröffentlichung von Apps für Office folgende Verteilungspunkte unterstützt:
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Office Store Der Office Store wird von Microsoft gehostet und gepflegt. Hier können Entwickler auf der ganzen Welt ihre benutzerdefinierten Office-Lösungen veröffentlichen und verkaufen. Endbenutzer und IT-Spezialisten können diese benutzerdefinierten Office-Lösungen für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch herunterladen. Im Office Store wird der gesamte Downloadvorgang für Verbraucher abgewickelt – von der Suche über den Kauf bis hin zu Upgrades und Updates.
-
SharePoint App-Katalog Für Aufgabenbereich- und Inhalts-Apps können IT-Abteilungen private App-Kataloge bereitstellen und so das gleiche App-Bezugssystem zur Verfügung stellen wie der Office Store. Diese neue Katalog- und Entwicklungsplattform ermöglicht IT-Abteilungen die Nutzung einer optimierten Methode zum zentralisierten Verteilen von Apps für Office und SharePoint an verwaltete Benutzer.
Der App-Katalog steht allen SharePoint-Kunden (einschließlich Office 365 und SharePoint lokal) zur Verfügung. Mit dem App-Katalog können nicht nur intern erstellte Apps veröffentlicht und verwaltet werden, sondern auch Apps, die im Office Store verfügbar und für den geschäftlichen Gebrauch lizenziert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des App-Katalogs in SharePoint 2013.
-
Exchange-Katalog Hierbei handelt es sich um einen privaten, von einem Exchange-Administrator verwalteten Katalog für Mail-Apps, der Benutzern auf dem Exchange Server zur Verfügung steht, auf dem er sich befindet. Er ermöglicht die Veröffentlichung und Verwaltung geschäftlicher Mail-Apps. Dazu zählen intern erstellte Apps sowie Apps, die im Office Store verfügbar und für den geschäftlichen Gebrauch lizenziert sind.
-
Dateibasierter App-Katalog IT-Abteilungen und Entwickler können Aufgabenbereich- und Inhalts-Apps in einer zentralen Dateifreigabe bereitstellen, in der die Manifestdateien gespeichert und verwaltet werden. Benutzer können die Apps dann abrufen, indem sie diese Dateifreigabe als vertrauenswürdigen Katalog angeben. Alternativ kann ein IT-Administrator die Dateifreigabe mithilfe von Gruppenrichtlinien als vertrauenswürdigen Katalog konfigurieren.
Verwalten der Installation und Verwendung von Apps für Office durch Benutzer mithilfe von Gruppenrichtlinien
Sie können Apps für Office-Einstellungen mithilfe der Gruppenrichtlinien verwalten und erzwingen, die in den administrativen Vorlagendateien für Office 2013 (ADMX/ADML) und dem Office-Anpassungstool verfügbar sind. Die Einstellungen befinden sich unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2013\Sicherheitseinstellungen\Sicherheitscenter\Vertrauenswürdige Kataloge. Die OAT-Einstellungen befinden sich an den entsprechenden Speicherorten auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
In der folgenden Tabelle werden die Gruppenrichtlinieneinstellungen zum Verwalten von Apps für Office beschrieben.
Gruppenrichtlinieneinstellungen für Apps für Office
| Name der Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Unsichere Apps und Kataloge zulassen | Lässt zu, dass Benutzer unsichere Apps für Office ausführen. d. h. Apps an Webseiten- oder Katalogspeicherorten, die nicht SSL-gesichert sind (https://) und sich nicht in den Internetzonen der Benutzer befinden. |
| Standardspeicherort für freigegebene Ordner | Ermöglicht Ihnen das Festlegen der URL für den freigegebenen Ordner, aus dem Benutzer Apps in ihre Office-Dokumente einfügen können. |
| Standardspeicherort für SharePoint-Katalog | Ermöglicht Ihnen das Angeben des Speicherorts des als Standard festgelegten SharePoint-Katalogs. Die im Standardkatalog enthaltenen Apps für Office können von Benutzern in Office-Dokumente eingefügt werden. |
| Apps für Office blockieren | Ermöglicht Ihnen zu verhindern, dass Benutzer Apps für Office verwenden. |
| Office Store blockieren | Ermöglicht Ihnen zu verhindern, dass Benutzer Apps aus dem Office Store verwenden oder einfügen. |
| Vertrauenswürdiger Katalog-Speicherort (#1-#10) | Legt die URL-Adresse eines vertrauenswürdigen SharePoint-Katalogs oder eines freigegebenen Ordnerkatalogs fest. Alle diesem Speicherort vorhandenen Apps für Office sind vertrauenswürdig, sodass Benutzer diese Apps in ihren Dokumenten verwenden können. Der Benutzer kann diese Apps jedoch nicht in ein Office-Dokument einfügen. |
| Hinweis: |
|---|
| Registrierungseinstellungen dienen zum Steuern der leistungsbezogenen Schwellenwerte für Apps für Office. Weitere Informationen zu diesen Registrierungseinstellungen finden Sie unter Überschreiben von Ressourceneinsatzeinstellungen für die Leistung von Apps für Office. |
Outlook 2013 bietet Gruppenrichtlinieneinstellungen für die Verwaltung von Mail-Apps für Outlook. Sie befinden sich unter Benutzerkonfiguration\Administrative Vorlagen\Microsoft Outlook 2013\Sicherheit\Sicherheitscenter. Die OAT-Einstellungen befinden sich an den entsprechenden Speicherorten auf der Seite Benutzereinstellungen ändern des OAT.
 Wichtig: |
|---|
| Diese Einstellungen gelten nicht für Outlook Web App. Wird jedoch durch Aktivierungsgrenzwert eine Mail-App für Outlook in Outlook 2013 deaktiviert, wird sie auch in Outlook Web App deaktiviert. |
In der folgenden Tabelle werden die Gruppenrichtlinieneinstellungen zum Verwalten von Mail-Apps für Outlook beschrieben. Der Begriff "Weberweiterung" im Namen der Richtlinieneinstellung bezieht sich auf Mail-Apps für Outlook.
Gruppenrichtlinieneinstellungen für Mail-Apps für Outlook
| Name der Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivierungsaufhebungsschwelle für Weberweiterungen angeben | Ermöglicht Ihnen das Festlegen des Schwellenwerts, auf den Outlook verweist, bevor eine Mail-App für Outlook während der Aktivierung deaktiviert wird. |
| Wiederholungsgrenzwert für Aktivierungs-Manager für Weberweiterungen angeben | Ermöglicht Ihnen das Festlegen des von Outlook verwendeten Wiederholungsgrenzwerts, bevor eine Mail-App für Outlook während der Aktivierung deaktiviert wird. |
| Warnintervall für Weberweiterungen angeben | Ermöglicht Ihnen das Festlegen des von Outlook verwendeten Warnintervalls, bevor eine Mail-App für Outlook während der Initialisierung deaktiviert wird. Das Warnintervall steuert, wie oft Office den Arbeitsspeicher und die CPU-Auslastung auf die Ausführung einer Mail-App für Outlook überprüft. |
| Outlook-Speicherwarnschwelle für Weberweiterungen angeben | Ermöglicht Ihnen das Festlegen der von Outlook verwendeten Speicherwarnschwelle, bevor eine Mail-App für Outlook während der Initialisierung deaktiviert wird. Der Speicherwarnschwellenwert steuert die Höchstmenge an virtuellem Arbeitsspeicher, der von einer ausgeführten Mail-App für Outlook verwendet werden kann. |
| Anzahl der versuchten Neustarts für eine ausgeführte Weberweiterung angeben. | Ermöglicht Ihnen das Festlegen der von Outlook durchgeführten Neustartversuche für das Ausführen einer Mail-App für Outlook. |
Überwachen von Apps für Office
Mit dem Telemetriedashboard können IT-Spezialisten Clientcomputer überwachen, um zu ermitteln, welche Office-Lösungen, -Add-Ins und -Dokumente in einer Organisation verwendet werden. Mit dem Telemetriedashboard lassen sich Ladevorgänge und Ladefehler für Apps für Office in Word, Excel und Outlook überwachen. Diese Informationen geben Aufschluss darüber, welche Apps für Office in der Organisation häufig verwendet werden und bei welchen Apps für Office Fehler auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen des Telemetriedashboards.
