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Cómo configurar las clasificaciones de mensajes predeterminadas

  • Artículo

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-01-02

En este tema se explica cómo personalizar una clasificación de mensajes predeterminada. En Microsoft Exchange Server 2007, debe usar el Shell de administración de Exchange para administrar las instancias de clasificación de mensajes. Para asociar una regla de transporte con la clasificación de mensaje Attorney/Client Privileged (A/C Privileged) , puede usar el Shell de administración de Exchange o la Consola de administración de Exchange.

En este tema se hace referencia al ejemplo de la clasificación predeterminada Exchange 2007 A/C Privileged para mostrar cómo asociar reglas de transporte con una clasificación de mensajes.

En el escenario del ejemplo, Woodgrove Bank desea aplicar sus estándares de organización. Estos estándares requieren que todos los mensajes de correo electrónico que se designen de abogado/cliente preferente incluyan al menos un abogado en los campos Para, CC o De.

En este tema se explican los pasos siguientes:

  1. Cómo usar el Shell de administración de Exchange para actualizar la clasificación de mensajes personalizada para aumentar el parámetro DisplayPrecedence a Higher. Esta mayor precedencia garantiza que la clasificación de mensaje A/C Privileged se establezca en una prioridad mayor que la configuración media predeterminada.

  2. Cómo usar la Consola de administración de Exchange para asociar un conjunto de reglas de transporte con la clasificación de mensajes A/C Privileged. Se crean tres reglas para los mensajes que tienen la clasificación de mensajes A/C Privileged. Estas reglas realizan las siguientes tareas:

    1. Garantizan que haya un abogado en los campos Para, CC o De.

    2. Rellenan el asunto del mensaje con "A/C Privileged:".

    3. Anotan el cuerpo del mensaje con "ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL".

Antes de empezar

En este tema se asume que existe en la organización un grupo de distribución denominado "Legal". Este grupo de distribución es un grupo de seguridad universal habilitado para correo. Todos los abogados de Woodgrove Bank son miembros de este grupo de distribución.

Para ejecutar el cmdlet Set-MessageClassification o crear reglas de transporte, la cuenta utilizada debe tener delegado lo siguiente:

  • Función Administrador de organización de Exchange

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Procedimiento

Para actualizar la clasificación de mensajes predeterminada para aumentar el parámetro DisplayPrecedence a Higher

  • Abra el Shell de administración de Exchange y ejecute el siguiente comando:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

Al ejecutar este comando se establecen todas las instancias, incluso las versiones localizadas, de la clasificación de mensajes A/C Privileged a una precedencia de presentación superior.

El siguiente conjunto de procedimientos se ejecuta en la Consola de administración de Exchange. Estos procedimientos enlazan reglas de transporte a la clasificación de mensajes predeterminada A/C Privileged. Cada uno de estos procedimientos usa el asistente para nueva regla de transporte. Para abrir el asistente para nueva regla de transporte, abra la Consola de administración de Exchange. En el árbol de consola, haga clic en Configuración de la organización, haga clic en servidor de transporte de concentradores y, a continuación, en el panel de acción, haga clic en Nueva regla de transporte.

Para garantizar que haya un abogado en los campos Para, CC o De.

  1. En la página Introducción del asistente para nueva regla de transporte, en el campo Nombre, escriba ACP-1; en el campo Descripción, escriba Garantiza que haya un abogado en el correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Condiciones, seleccione la condición marcado con clasificación. En el campo Paso 2, haga clic en clasificación.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar clasificación de mensaje, seleccione ExACPrivileged, haga clic en Aceptar y, a continuación, en la página Condiciones, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Acciones, seleccione enviar mensajes rechazados al remitente con código de estado mejorado. En el campo Paso 2:

    1. Haga clic en Entrega no autorizada, mensaje rechazado. En el cuadro de diálogo Especificar mensaje rechazado, escriba Debe haber un abogado presente en las líneas DE, PARA o CC para los mensajes clasificados como Attorney-Client Privileged y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    2. (Opcional) Haga clic en 5.7.1. En el cuadro de diálogo Código de estado mejorado, escriba un código de notificación de entrega personalizada (DSN) y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para crear un mensaje DSN personalizado, consulte Cómo crear un mensaje de DSN nuevo.

  5. En la página Acciones, haga clic en Siguiente.

  6. En la ficha Excepciones, seleccione una de las opciones siguientes:

    • excepto cuando el mensaje sea de un miembro de la lista de distribución

    • excepto cuando alguno de los destinatarios del campo Para o el campo CC sea un miembro de la lista de distribución

  7. Para cada valor de regla de transporte que se genere en el campo Paso 2, haga clic en lista de distribución, seleccione la lista de distribución Legal y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente.

  8. En la página Crear regla, haga clic en Nueva.

  9. En la página Finalización, haga clic en Finalizar.

Para rellenar el asunto del mensaje con "A/C Privileged:"

  1. En la página Introducción del asistente para nueva regla de transporte, en el campo Nombre, escriba ACP-2; en el campo Descripción, escriba Rellena el correo A/C con "A/C Privileged:" y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Condiciones, seleccione la condición marcado con clasificación. En el campo Paso 2, haga clic en clasificación.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar clasificación de mensaje seleccione ExACPrivileged, haga clic en Aceptar y a continuación, en la página Condiciones, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Acciones, seleccione anteponer al asunto la cadena. En el campo Paso 2, haga clic en cadena.

  5. En el cuadro de diálogo Especificar prefijo de asunto escriba A/C Privileged:, haga clic en Aceptar y, a continuación, en la página Acciones, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Excepciones, seleccione excepto cuando el patrón de texto aparezca en el asunto. En el campo Paso 2, haga clic en patrón de texto.

  7. En la ventana emergente Especificar patrones de texto escriba A/C Privileged:, haga clic en Aceptar y a continuación, en la página Excepciones, haga clic en Siguiente.

  8. En la página Crear regla, haga clic en Nueva.

  9. En la página Finalización, haga clic en Finalizar.

Para anotar el cuerpo del mensaje con "ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL"

  1. En la página Introducción del asistente para nueva regla de transporte, en el campo Nombre, escriba ACP-3; en el campo Descripción, escriba Anota el cuerpo del mensaje con "ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL" y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Condiciones, seleccione la condición marcado con clasificación. En el campo Paso 2, haga clic en clasificación.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar clasificación de mensaje seleccione ExACPrivileged, haga clic en Aceptar y, a continuación, en la página Condiciones, haga clic en Siguiente.

  4. En la página Acciones, seleccione anexar texto de renuncia usando fuente, tamaño, color, con separador y retroceder a acción si no se puede aplicar. En el campo Paso 2, siga estos pasos.

    1. Haga clic en anexar. En el cuadro de diálogo Seleccionar posición, seleccione anteponer y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    2. Haga clic en texto de renuncia. En el cuadro de diálogo Especificar texto de renuncia, escriba ATTORNEY CLIENT PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    3. Haga clic en Gris. En el cuadro de diálogo Especificar color de fuente, seleccione Rojo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    4. En la página Acciones, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Excepciones, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Crear regla, haga clic en Nueva.

  7. En la página Finalización, haga clic en Finalizar.

Información adicional

Para obtener más información al respecto, consulte los siguientes temas (en inglés):