Administrar las clasificaciones de mensajes

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-01-03

Este tema proporciona información acerca de cómo administrar referencias y clasificaciones de mensaje en la documentación que ayudará al administrador de Exchange a administrar las clasificaciones de mensaje. Muchos de los conceptos que se describen brevemente en este tema se explican detalladamente en Introducción a las clasificaciones de mensaje (en inglés).

Crear clasificaciones de mensaje nuevas

Para crear una instancia de clasificación de mensaje nueva, debe usar el cmdlet New-MessageClassification del Shell de administración de Exchange. Para obtener información más detallada acerca de los requisitos de la sintaxis y los parámetros, vea New-MessageClassification (en inglés).

Aunque el cmdlet New-MessageClassification sólo necesita tres parámetros para crear una clasificación de mensaje nueva, es recomendable establecer parámetros adicionales para proporcionar un nivel básico de funcionalidad.

Los tres parámetros necesarios son Name, DisplayName y SenderDescription. Como mínimo, también se debe establecer un valor para el parámetro RecipientDescription, o establecer el parámetro UserDisplayEnabled en $False, si no desea mostrar la clasificación de mensaje a los usuarios para obtener la funcionalidad que desea. Vea New-MessageClassification (en inglés) para obtener más información acerca de cada uno de estos parámetros.

Es posible cambiar cualquiera de estos parámetros después de crear una nueva clasificación de mensaje mediante el cmdlet Set-MessageClassification. Para obtener más información, vea Set-MessageClassification (en inglés).

Localizar instancias de clasificaciones de mensaje para idiomas y configuraciones regionales distintos

Después de crear la instancia de clasificación de mensaje predeterminada, puede crear versiones localizadas para diversas regiones que admita en su organización. Las clasificaciones de mensaje localizadas se pueden usar para cambiar el idioma de las descripciones del remitente y del destinatario o para cambiar el contenido de las mismas y ajustarse a las diferencias de los requisitos regulatorios de las distintas jurisdicciones. Si no hay disponible ninguna versión localizada para la configuración regional o para el usuario, se usará la clasificación de mensaje predeterminada.

Para ver un ejemplo de clasificación de mensaje localizada y obtener más información acerca de cómo crear versiones localizadas de clasificaciones de mensaje, vea Cómo crear versiones localizadas de clasificaciones de mensaje (en inglés).

Proporcionar acceso de lectura a clasificaciones de mensaje

La lista siguiente proporciona una breve descripción de las tres propiedades que debe establecer en un objeto de clasificación de mensaje para ayudar al usuario de Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Office Outlook Web Access:

• Nombre para mostrar   Esta propiedad especifica el nombre para mostrar para la instancia de clasificación de mensaje. Este nombre para mostrar aparece en el menú Permiso en Outlook 2007 y Office Outlook Web Access y lo usan los usuarios de Outlook y Outlook Web Access para seleccionar la clasificación de mensaje adecuada antes de enviar un mensaje. El nombre para mostrar también se muestra en la descripción del destinatario que aparece en la barra de información en un mensaje de Outlook 2007. El nombre del parámetro es DisplayName.

• Descripción del remitente   Esta propiedad explica al remitente cuál es el objetivo de la clasificación de mensaje. Los usuarios de Outlook y Outlook Web Access usan el texto que introduce en este campo el administrador de Exchange para seleccionar la clasificación de mensaje adecuada antes de enviar un mensaje. El nombre del parámetro es SenderDescription.

• Descripción del destinatario   Esta propiedad explica al destinatario cuál es el objetivo de la clasificación de mensaje. Los usuarios de Outlook y Outlook Web Access ven el texto que el administrador de Exchange introduce en este campo al recibir un mensaje que contenga esta clasificación de mensaje. El nombre del parámetro es RecipientDescription.

Cuando cree una clasificación de mensaje nueva y habilite el equipo en el que se ejecute Outlook 2007, la clasificación de mensaje nueva aparecerá en el menú Permiso de Outlook 2007 y Office Outlook Web Access.

Es posible controlar el acceso de lectura de las clasificaciones de mensaje incluidas en el menú Permiso de Outlook 2007 si configura las clasificaciones de mensajes que exporte al archivo Classifications.xml. Para obtener más información acerca de cómo crear y usar el archivo Classifications.xml, vea Cómo implementar la clasificación de mensajes para Outlook 2007 (en inglés).

Es posible controlar el acceso de lectura de las clasificaciones de mensaje incluidas en el menú Permiso de Outlook Web Access si configura los permisos de lectura en el objeto de clasificación de mensaje. De manera predeterminada, todas las clasificaciones de mensajes se crean con permisos de lectura para cualquier usuario autenticado en el objeto de clasificación de mensaje en el servicio de directorio Active Directory. 

Es posible quitar permisos de lectura en una clasificación de mensaje específica si ejecuta el comando siguiente en el Shell de administración de Exchange. Para realizar este procedimiento, la cuenta que use debe tener delegado lo siguiente:

• Función Administrador de la organización de Exchange

Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

donde ExAttachmentRemoved es el valor Name del objeto de clasificación de mensaje que está modificando y AU es el grupo de usuarios autenticados.

Para agregar permisos de lectura, ejecute el siguiente comando en el Shell de administración Exchange:

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

donde "DomainName\Group" es el grupo de dominio al que desea dar permisos de lectura.

Es muy importante comprender que los permisos de lectura que se establecen en el objeto de clasificación de mensaje no controlan si el remitente puede usar la clasificación de mensaje. Los permisos de lectura de la clasificación de mensaje sólo controlan si dicha clasificación se muestra en el menú Permiso de Outlook Web Access. Los usuarios de Outlook 2007 pueden enviar clasificaciones de mensaje incluso si el usuario no tiene acceso de lectura a la clasificación de mensaje. Los usuarios avanzados tienen la posibilidad de enviar mensajes clasificados editando el archivo Classifications.xml instalado en sus equipos para habilitar las clasificaciones de mensaje en Outlook 2007.

Asociar una regla de transporte a una clasificación de mensaje

Después de crear una instancia de clasificación de mensaje nueva, es posible asociar una regla de transporte a dicha clasificación. Utilice el Shell de administración de Exchange para crear una regla de transporte nueva y agregar la clasificación de mensaje como una condición. Para obtener información acerca de cómo usar el Shell de administración de Exchange para crear nuevas reglas de transporte, vea New-TransportRule (en inglés).

También puede usar el asistente para nueva regla de transporte de la Consola de administración de Exchange para asociar una regla de transporte con una clasificación de mensaje existente. Para ver un ejemplo y obtener más información, vea Cómo configurar las clasificaciones de mensajes predeterminadas (en inglés).

Habilitar clasificación de mensaje en Outlook 2007

De manera predeterminada, Outlook Web Access 2007 es totalmente compatible con la funcionalidad de clasificación de mensaje.

En Outlook 2007, es necesario habilitar la clasificación de mensaje en cada equipo en el que se ejecute Outlook 2007 e implementar los archivos de configuración de clasificación de mensaje. Para obtener más información, vea Cómo implementar la clasificación de mensajes para Outlook 2007 (en inglés).