Administración de libretas de direcciones sin conexión
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-08-27
Una libreta de direcciones sin conexión (OAB) es una copia de una libreta de direcciones que se descarga para que un usuario de Microsoft Outlook pueda tener acceso a la información que contiene cuando no tiene conexión con el servidor. Office Outlook 2007 utiliza la OAB para proporcionar acceso sin conexión a la información del directorio desde la lista global de direcciones (GAL) y otras listas de direcciones.
Se puede elegir qué libretas de direcciones se ponen a disposición de los usuarios que trabajan sin conexión. Al generarse una OAB, Microsoft Exchange genera nuevos archivos OAB, los comprime y los sitúa en un recurso compartido local. A continuación, se puede configurar el método mediante el que se distribuyen las libretas de direcciones. La OAB se distribuye a los equipos clientes mediante dos métodos:
Distribución basada en web Es el método de distribución por el que los clientes de Outlook 2007 que trabajan sin conexión o a través de una conexión de acceso telefónico tienen acceso a la OAB. Con la distribución basada en web, tras generarse la OAB, el servidor de acceso de cliente replica los archivos.
Importante
Aunque la distribución basada en web está habilitada de manera predeterminada y no requiere más configuración, se aconseja habilitar Secure Sockets Layer (SSL) en el punto de distribución de la OAB. Para obtener más información, consulte Cómo solicitar SSL para la distribución de la libreta de direcciones sin conexión (en inglés).
Distribución desde carpetas públicas Es el método de distribución mediante el que los clientes de Office Outlook 2003 o de una versión anterior que trabajan sin conexión o a través de una conexión de acceso telefónico a redes obtienen acceso a la libreta de direcciones sin conexión. Con la distribución desde carpetas públicas, el proceso de generación de la OAB sitúa los archivos directamente en una de las carpetas públicas y, a continuación, la replicación del dispositivo de Exchange copia los datos en otros puntos de distribución de carpetas públicas. Las carpetas públicas se mantienen mediante el Shell de administración de Exchange. Para obtener más información, consulte Administración de carpetas públicas (en inglés).
Los equipos clientes que ejecutan Outlook comprueban y descargan periódicamente actualizaciones de la OAB. Para obtener información sobre cómo introducir modificaciones al generarse una OAB, consulte Cómo ver y modificar la configuración de la libreta de direcciones sin conexión (en inglés).
En este tema se enumeran las tareas de administración que se pueden llevar a cabo para las OAB, incluyendo vínculos a temas que le ayudarán a completar la tarea. De no especificarse lo contrario, dichas tareas pueden llevarse a cabo usando la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange:
Cómo crear una libreta de direcciones sin conexión
De manera predeterminada, al instalar la función del servidor Buzón de correo, se crea una OAB predeterminada basada en web llamada Libreta de direcciones sin conexión predeterminada. Esta OAB predeterminada contiene la lista global de direcciones (GAL). Sin embargo, se pueden crear OAB adicionales y asociarlas a la base de datos de un buzón o a un conjunto de usuarios con atributos comunes. De este modo, los usuarios pueden descargar OAB más pequeñas. Al crear la OAB, se definen las listas de direcciones que incluirá. Para obtener más información acerca de las listas de direcciones, consulte Administración de listas de direcciones.
Nota
Si hay una coexistencia con Exchange Server 2003, no se crea la libreta de direcciones predeterminada sin conexión. Exchange 2003 tiene una OAB predeterminada llamada Lista de direcciones sin conexión predeterminada.
Si utiliza la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para nueva libreta de direcciones sin conexión le guiará durante el proceso de creación e inicialización de una OAB. Si utiliza el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet New-OfflineAddressBook. Sin embargo, en un contexto en que coincidan Exchange Server 2007 y Exchange 2003 donde deba decidir qué versiones de OAB generar, debe utilizar el Shell de administración de Exchange para indicar la versión de la OAB. No puede utilizar el Asistente para nueva libreta de direcciones sin conexión en la Consola de administración de Exchange.
Cómo ver y modificar la configuración de la libreta de direcciones sin conexión
Las OAB aparecen en la ficha Libreta de direcciones sin conexión de la Consola de administración de Exchange. Además, si su organización contiene servidores de Exchange 2003 y ha usado previamente carpetas públicas como método de distribución de OAB, estos objetos OAB también aparecerán en esta ficha.
Nota
Si hay una coexistencia con Exchange 2003, no se crea la libreta de direcciones predeterminada sin conexión. Exchange 2003 tiene una OAB predeterminada llamada Lista de direcciones predeterminada sin conexión.
Si desea usar la Consola de administración de Exchange para ver o modificar la configuración de la OAB, seleccione la OAB y, a continuación, haga clic en Propiedades, en el panel de acciones. Si desea usar el Shell de administración de Exchange, utilice el cmdlet Get-Offline AddressBook para ver la configuración de la OAB y el cmdlet Set-OfflineAddressBook para modificarlos.
Cómo mover el proceso de generación de la libreta de direcciones sin conexión a otro servidor
La generación de OAB es el proceso mediante el que Exchange crea y actualiza la OAB. Al generarse una OAB, Exchange genera nuevos archivos OAB, los comprime y los sitúa en un recurso compartido local.
Si utiliza la Consola de administración de Exchange para esta tarea, el Asistente para mover la libreta de direcciones sin conexión le guiará durante el proceso de traslado de la generación de OAB a otro servidor. Si utiliza el Shell de administración de Exchange, empleará el cmdlet Move-OfflineAddressBook.
Importante
En una organización de topología mixta que tenga servidores de Exchange 2003 y Exchange 2007, podrá generar la OAB desde un servidor de Exchange 2003 o Exchange 2007, siempre y cuando esté habilitada la distribución de carpetas públicas. Sin embargo, si genera la OAB desde un servidor de Exchange 2003, perderá funcionalidad.
Cómo quitar una libreta de direcciones sin conexión
Para quitar una OAB vinculada a una base de datos de usuarios o buzón, el destinatario descargará la OAB predeterminada hasta que se le asigne una nueva. Sin embargo, si quita la OAB predeterminada, debe asignar otra OAB como OAB predeterminada. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la OAB predeterminada, consulte Cómo cambiar la libreta de direcciones sin conexión predeterminada (en inglés).
Si desea usar la Consola de administración de Exchange para quitar una OAB, seleccione la OAB y, a continuación, haga clic en Quitar, en el panel de acciones. Si desea usar el Shell de administración de Exchange, utilice el cmdlet Remove-Offline AddressBook.
Cómo cambiar la libreta de direcciones sin conexión predeterminada
De manera predeterminada, al instalar la función del servidor Buzón de correo, se crea una OAB predeterminada basada en web llamada Libreta de direcciones sin conexión predeterminada. No obstante, puede configurar cualquier OAB en su organización de Exchange como OAB predeterminada. Esta nueva OAB predeterminada se asocia con todas las bases de datos de buzón que se creen. Sólo puede tener una OAB predeterminada en la organización. Si elimina la OAB predeterminada, Exchange no asigna automáticamente otra OAB como predeterminada; esto se debe hacer manualmente.
Si desea usar la Consola de administración de Exchange para configurar una OAB como predeterminada, seleccione la OAB y, a continuación, haga clic en Establecer como predeterminado, en el panel de acciones. Si desea usar el Shell de administración de Exchange, utilice el cmdlet Set-Offline AddressBook.
Cómo crear un directorio virtual de la libreta de direcciones sin conexión
El directorio virtual de OAB es el punto de distribución que utiliza el método de distribución basado en web de la OAB. De forma predeterminada, cuando se instala Exchange 2007, un directorio virtual nuevo denominado OAB se crea en el sitio web predeterminado interno en Internet Information Services (IIS). Si tiene usuarios del cliente que se conectan a Outlook desde fuera del firewall de la organización, puede agregar un sitio web externo. Como alternativa, al ejecutar el cmdlet New-OABVirtualDirectory en el Shell de administración de Exchange, se crea un nuevo directorio virtual denominado OAB en el sitio web predeterminado de IIS en el servidor local de Exchange 2007.
Nota
No se puede utilizar la Consola de administración de Exchange para crear un directorio virtual de OAB. Debe usar el cmdlet New-OABVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange.
Nota
Cada servidor de acceso de cliente sólo puede contener un directorio virtual.
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Al quitar un directorio virtual de OAB, las OAB que usan la distribución basada en web pierden la conexión con el directorio virtual de OAB. Tras volver a crear el directorio virtual, se debe editar la configuración de cada OAB que use la distribución basada en web para conectar de nuevo con el directorio virtual de OAB. Para obtener información acerca de cómo editar la configuración de la OAB, consulte Cómo ver y modificar la configuración de la libreta de direcciones sin conexión (en inglés).
No se puede utilizar el Shell de administración de Exchange para quitar un directorio virtual de OAB. Debe usar el cmdlet Remove-OABVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange.
Cómo agregar o quitar una lista de direcciones en una libreta de direcciones sin conexión
Las OAB se generan según las listas de direcciones que contienen. Para crear OAB personalizadas que los usuarios puedan descargar, se pueden agregar o quitar listas de direcciones de las OAB.
Si desea usar la Consola de administración de Exchange para esta tarea, abra la página de propiedades de la OAB y use la ficha Listas de direcciones. Si desea usar el Shell de administración de Exchange, utilice el cmdlet Set-OfflineAddressBook.
Cómo aprovisionar destinatarios para descargas de la libreta de direcciones sin conexión
Si usa varias OAB en la organización, debe determinar qué usuarios descargan OAB y cuáles descargan. Hay dos modos de indicar qué usuarios descargan OAB y cuáles descargan:
Según el destinatario Mediante el cmdlet Set-Mailbox del Shell de administración de Exchange, se puede indicar qué destinatarios de OAB efectuarán la descarga vinculando la OAB al buzón del destinatario. No se puede indicar la base de datos de la carpeta pública en el nivel según destinatario. Para obtener más información acerca de cómo crear un buzón, consulte Cómo crear un buzón para un nuevo usuario (en inglés).
Nota
No puede utilizar la Consola de administración de Exchange para esta tarea. Debe usar el cmdlet Set-Mailbox del Shell de administración de Exchange.
Según la base de datos del buzón Mediante la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange, puede indicar la base de datos de la carpeta pública y la OAB que los destinatarios descargan vinculando la OAB a la base de datos del buzón. Para obtener más información acerca de bases de datos de buzones, consulte Administración de grupos de almacenamiento y bases de datos (en inglés).
Cómo solicitar SSL para la distribución de la libreta de direcciones sin conexión
De forma predeterminada, al instalar la función del servidor Acceso de cliente en un equipo en el que se ejecuta Exchange 2007, se crea un directorio virtual llamado OAB en el sitio web predeterminado de IIS en el servidor de Exchange.
El certificado autofirmado predeterminado disponible en la instalación de Exchange 2007 no funcionará con clientes de Outlook 2007 y Outlook 2003 que utilicen OAB. Debe utilizarse un certificado válido de SSL o creado por una entidad de certificación (CA) de confianza del sistema operativo del equipo del cliente. Para obtener más información acerca de la instalación de un certificado válido de SSL de una CA de confianza del cliente, consulte Cómo obtener un certificado de servidor de una entidad de certificación.
Después de obtener un certificado válido de SSL para utilizarlo con el servidor de acceso de cliente en el sitio web predeterminado de OAB o en el sitio web donde está alojado el directorio virtual de OAB, el sitio web se puede configurar para que requiera SSL. SSL se puede habilitar en todos los sitios web que estén alojados en el servidor de acceso de cliente o se puede habilitar sólo para el directorio virtual de OAB.
Para requerir SSL para una OAB, se puede usar IIS Manager o el cmdlet Set-OABVirtualDirectory del Shell de administración de Exchange. No se puede utilizar la Consola de administración de Exchange para esta tarea.
Cómo actualizar la libreta de direcciones sin conexión
Tras crear una OAB o modificar la configuración de la OAB, los cambios no estarán disponibles para los usuarios hasta que se haya completado el proceso de generación de OAB. Para completar dicho proceso, se debe actualizar la OAB.
Si desea usar la Consola de administración de Exchange para esta tarea, seleccione la OAB y, a continuación, haga clic en Actualizar, en el panel de acciones. Si desea usar el Shell de administración de Exchange, utilice el cmdlet Update-OfflineAddressBook.
Nota
Según el tamaño de la OAB, completar el proceso puede requerir entre unos minutos y varias horas. El contenido nuevo no estará disponible hasta que el proceso se haya completado.