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Planeación de la implementación

Actualizado: 2009-04-30

Antes de crear sus aplicaciones, asegúrese de tener en cuenta los requisitos de negocio de su organización y los objetivos tecnológicos a largo plazo. Recopile la información pertinente antes de empezar. Así se contribuirá a una correcta implementación con una asignación de producto final al plan de inteligencia de negocio de su empresa.

Nota

Antes de empezar a implementar el sistema del servidor de PerformancePoint Planning, se recomienda informarse primero acerca de los conceptos de la arquitectura de Planning Server.

Nota

Consulte la Guía de implementación de PerformancePoint Server 2007 para obtener información completa acerca de la instalación y la implementación.

Análisis de impacto

Lleve a cabo un análisis para medir el impacto de la implementación de Planeación como parte de su proceso. Este análisis debe incluir las actividades de negocio que se verán afectadas, la identificación de los objetivos de aplicación y los factores de éxito más importantes, una revisión de los procesos de administración de rendimiento actuales y una lista de los riesgos identificados junto con un plan de mitigación para cada uno.

Determinar las actividades de negocio afectadas

Identifique todas las actividades de negocio a las que afectará la implementación de Planeación. Algunos ejemplos de actividades de negocio afectadas son:

  • Planeación, definición de presupuestos y previsiones

  • Creación de informes corporativos y de nivel subsidiario

  • Creación de informes ejecutivos y de administración

  • Administración y procesos de flujo de trabajo

Objetivos de aplicación y factores de éxito más importantes

Determine cuáles son los objetivos de aplicación más importantes para su implementación de Planeación y desarrolle los factores de éxito más importantes que sean medidas únicas y claras de éxito de implementación.

Algunos ejemplos de objetivos de aplicación son:

  • Reducir el número de días dedicados a la planeación en un cincuenta por ciento

  • Agregar capacidades de creación de informes financieros y ejecutivos avanzados

  • Llegar a más usuarios e implicarlos en los procesos de control de rendimiento

Algunos ejemplos de factores de éxito más importantes son:

  • Precisión mejorada en la previsión y la definición de presupuestos

  • Mayor satisfacción de empleados y administración con procesos de control de rendimiento

  • Mayor precisión y confiabilidad en el sistema de control de rendimiento

Ventajas y desventajas de los procesos de control de rendimiento actuales

Identifique las ventajas y las desventajas de los procesos de control de rendimiento actuales. Algunos ejemplos de preguntas que identifican las ventajas y las desventajas son:

  • ¿Sus sistemas están diseñados para ajustarse a su modelo de negocio y estructura organizativa?

  • ¿Su sistema actual se ajusta a sus necesidades de creación de informes?

  • ¿Su organización puede actualizar fácilmente previsiones y generar consolidaciones de previsiones a nivel corporativo?

  • ¿El flujo de trabajo para generar un presupuesto es claro y fácil de explorar para los usuarios?

  • ¿Sus datos financieros confidenciales están seguros y puede mantener permisos individuales en función del usuario?

Identificar riesgos y definir planes de mitigación

Es importante identificar los riesgos que implica la implementación y determinar un plan de mitigación apropiado para cada riesgo antes de implementar Planeación.

Para cada riesgo, asigne un nivel de gravedad y la probabilidad de que ocurra. Un plan de mitigación reduce el efecto del riesgo si llega a ocurrir. Los riesgos y los planes de mitigación dependen del plan de implementación, y los procesos varían según la compañía

Algunos riesgos que existen normalmente durante una implementación de software son:

  • Falta de recursos, como personal, hardware o datos

  • Falta de compatibilidad con la administración

  • Complejidad del escenario de negocio planeado

Un plan de proyecto de implementación detallado puede ayudar a reducir el efecto de muchos de estos riesgos.

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