• Artículo

Uso de la Directiva de grupo de Instalación de software para implementar 2007 Office system

Actualizado: marzo de 2007

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-03-09

Si es un profesional de TI y usa TechNet o el kit de recursos de Office, vea nuestra encuesta en línea (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=132189\&clcid=0xC0A) (en inglés). Díganos cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades de documentación. Puede obtener más información sobre el esfuerzo que estamos realizando por mejorar la documentación en el blog sobre el kit de recursos de Office (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=125627\&clcid=0xC0A) (en inglés).

Si usa Active Directory en su organización, puede usar la Directiva de grupo de Instalación de software con 2007 Microsoft Office system para asignar productos a todos los equipos de un grupo.

Introducción a Directiva de grupo de Instalación de software

La Directiva de grupo de Instalación de software es una extensión del complemento Microsoft Management Console (MMC) del Editor de objetos de la directiva de grupo que los administradores pueden usar para administrar software. Los administradores pueden asignar aplicaciones a usuarios o equipos, o publicar aplicaciones para los usuarios.

Los administradores pueden asignar software individualmente para cada usuario o cada equipo si la organización no desea ofrecer a los usuarios la opción de instalar o quitar software. Por ejemplo, si un usuario quita mediante Agregar o quitar programas del Panel de control una aplicación que tiene asignada, la extensión de la Directiva de grupo de Instalación de software vuelve a aplicar automáticamente la información de anuncios cuando el usuario inicia sesión o se reinicia el equipo. El software se vuelve a instalar la próxima vez que un usuario lo selecciona o intenta abrir un archivo con una extensión de nombre de archivo asociada. Los usuarios no pueden eliminar una aplicación asignada al equipo. En la mayoría de los casos, los paquetes que se asignan a usuarios o equipos incluyen aplicaciones esenciales, pero que no causan congestión en la red entre los clientes y los puntos de distribución de software.

Además, la implementación de software basada en una directiva de grupo permite a los administradores publicar software sólo para los usuarios. Cuando se usa este método, los usuarios pueden instalar el software desde una lista de aplicaciones publicadas en Agregar o quitar programas del Panel de control.

Implementación de Office 2007 con Directiva de grupo de Instalación de software

Puede usar la Directiva de grupo de Instalación de software para implementar la 2007 Office System en los equipos en las siguientes condiciones:

  • Organizaciones de tamaño reducido que ya han implementado y configurado Active Directory

  • Organizaciones o departamentos ubicados en una única área geográfica

  • Organizaciones con configuraciones de hardware y software coherentes en los clientes y los servidores

Para obtener más información acerca de la Directiva de grupo de Instalación de software, vea la directiva de grupo de Instalación de software y la referencia técnica de la extensión de la Directiva de grupo de Instalación de software (en inglés) en el sitio web de Microsoft TechNet.

Consideraciones acerca de la implementación

Aunque los administradores pueden usar la Directiva de grupo de Instalación de software para implementar la 2007 Office System en los equipos de las organizaciones de tamaño reducido, existen determinadas limitaciones para el uso de este enfoque. Es importante estudiar detenidamente estos aspectos al determinar el método de implementación que mejor se adapte a sus requisitos. Estas limitaciones son:

  • Dificultades para programar la instalación, administrar el ancho de banda de red de forma coherente y proporcionar información acerca del estado de la instalación. Si su organización tiene que proporcionar estas capacidades, considere la posibilidad de usar Microsoft Systems Management Server 2003 R2. Para obtener más información, vea la sección acerca de la implementación de 2007 Microsoft Office System con Microsoft Systems Management Server 2003 R2 (en inglés).

  • Escalabilidad limitada. Pueden producirse algunos problemas al implementar Office 2007 mediante la Directiva de grupo de Instalación de software en más de 200 equipos simultáneamente. Esto depende en gran medida de la disponibilidad de ancho de banda de red.

  • Capacidad limitada para personalizar características o la configuración de usuario antes de instalar la 2007 Office System. Los administradores no pueden usar un archivo de personalización del programa de instalación (.MSP) creado con la Herramienta de personalización de Office (OCT) para aplicar personalizaciones en la implementación inicial. Estas personalizaciones se deben realizar en el archivo Config.xml.

    [!NOTA] Con un archivo Config.xml no se pueden proporcionar todas las personalizaciones proporcionadas en un archivo .MSP. Los administradores pueden usar un script para aplicar un archivo .MSP después de la implementación inicial. Puesto que el origen de la instalación no se puede modificar y tampoco se puede implementar un archivo .MSP, los administradores deben usar un método alternativo para actualizar los clientes a los Service Packs de la 2007 Office System u otras actualizaciones. Un enfoque posible consiste en usar Microsoft Windows Server Update Services 3.0 (3.0 WSUS) para las actualizaciones.

    Para obtener más información acerca de WSUS, vea la introducción a Microsoft Windows Server Update Services 3.0 (en inglés) y la guía paso a paso de introducción a Microsoft Windows Server Update Services 3.0 en el sitio web de Microsoft TechNet.

  • La Directiva de grupo de Instalación de software sólo se puede usar para instalar la 2007 Office System por equipo.

  • Este hecho complica el mantenimiento, ya que las actualizaciones se deben aplicar a todos los equipos cliente. Para ello, se puede usar un script de inicio de sesión u otro método de entrega. No se puede usar la carpeta de actualizaciones para aplicar actualizaciones de seguridad ni los Service Packs para la implementación inicial del Objeto de directiva de grupo (GPO).

ImportantImportante:
Si administra un gran número de clientes en un entorno complejo o que cambia rápidamente, Microsoft Systems Management Server es el método recomendado para instalar y mantener la 2007 Office System en organizaciones de tamaño mediano y grande. Microsoft Systems Management Server proporciona una funcionalidad más compleja, con características de inventario, programación y creación de informes. Para obtener más información acerca del uso de Microsoft Systems Management Server para implementar la 2007 Office System, vea Uso de Systems Management Server 2003 para implementar 2007 Office system.

Como alternativa al uso de la Directiva de grupo de Instalación de software, los administradores también pueden usar la directiva de grupo para asignar scripts de inicio de equipo para implementar la 2007 Office System. Para obtener más información, vea Uso de la directiva de grupo para asignar scripts de inicio de equipo para la implementación de 2007 Office.

En este tema

Uso de la Directiva de grupo de Instalación de software

Implementación de nuevas instalaciones de Office

Actualización de versiones anteriores de Office

Funcionamiento

Aplicación de personalizaciones a la instalación de Office

Modificación del elemento OptionState del archivo Config.xml

Uso de la Directiva de grupo de Instalación de software

En los procedimientos siguientes se usa el complemento MMC del Editor de objetos de directiva de grupo desde la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC) para modificar el Objeto de directiva de grupo (GPO). En estos procedimientos se da por supuesto que ya ha instalado GPMC (puede descargarla desde el sitio web del Centro de descarga de Microsoft). Vea la página de descarga de GPMC para obtener más información. Si usa Windows Vista, GPMC está integrada en el sistema operativo.

Para obtener más información y procedimientos de uso de estas herramientas, vea las secciones Herramientas de administración de directivas de grupo y Uso de la Consola de administración de directivas de grupo y del Editor de objetos de directiva de grupo de Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

[!NOTA] En los siguientes procedimientos se da por supuesto que ya se ha creado un punto de instalación de red para la 2007 Office System en un servidor de la red. Para obtener más información, vea Creación de un punto de instalación de red para 2007 Office system. Asegúrese de que los permisos para la carpeta del punto de instalación de red que contiene los archivos de origen de la 2007 Office System y los archivos personalizados son los siguientes: lectura, lectura y ejecución, y mostrar el contenido de la carpeta.
Para llevar a cabo los procedimientos siguientes, debe iniciar sesión como miembro del grupo de seguridad Administradores de dominio, el grupo de seguridad Administradores de organización o el grupo de seguridad Propietarios del creador de directivas de grupo. Para usar la Directiva de grupo de Instalación de software, debe crear un Objeto de directiva de grupo nuevo o modificar uno existente para un sitio, un dominio o una unidad organizativa. A continuación, debe vincular el GPO al sitio, el dominio o la unidad organizativa en que desee implementar la 2007 Office System.

Debe probar este método de implementación en un entorno de prueba y ensayo antes de implementar aplicaciones en los equipos del entorno de producción. Para obtener más información, vea la sección acerca del ensayo de implementaciones de directivas de grupo (en inglés) del libro Designing a Managed Environment de Windows Server 2003 Deployment Kit en el sitio web de Microsoft TechNet.

Implementación de nuevas instalaciones de Office

En el caso de una instalación nueva de la 2007 Office System, puede implementar Office si lo asigna a los equipos de un Objeto de directiva de grupo asociado a un contenedor de Active Directory determinado, como un dominio o una unidad organizativa. Las aplicaciones asignadas a equipos se instalan la próxima vez que se reinicie el equipo.

Para implementar Office mediante la Directiva de grupo de Instalación de software

  1. Abra la Consola de administración de directivas de grupo. Haga clic en Inicio, Panel de control, Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Administración de directiva de grupo.

  2. En el árbol de consola, haga doble clic en Objetos de directiva de grupo en el bosque y el dominio que contienen el GPO que desee editar. Éste se encuentra en Nombre de bosque, Dominios, Nombre de dominio, Objetos de directiva de grupo.

  3. Haga clic con el botón secundario en el GPO que desee modificar y haga clic en Editar. De este modo, se abrirá el Editor de objetos de directiva de grupo.

  4. En el panel izquierdo del Editor de objetos de directiva de grupo, expanda el árbol Configuración del equipo.

  5. En el panel izquierdo, expanda Configuración de software y seleccione Instalación de software.

  6. Haga clic con el botón secundario en el panel derecho, seleccione Nuevo y haga clic en Paquete.

  7. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el punto de instalación de red que ha creado y seleccione el archivo de Windows Installer (MSI) en la carpeta del producto principal de Office que vaya a instalar. Por ejemplo, para Microsoft Office Enterprise 2007, seleccione Enterprise.WW\EnterpriseWW.msi.

  8. Haga clic en Abrir.

  9. Seleccione Asignadas para usar las opciones predeterminadas o Avanzadas para personalizar estas opciones.

  10. Cierre todos los cuadros de diálogo.

    [!NOTA] Si va a implementar Office 2007 en idiomas que no sean el inglés de EE. UU., debe implementar también el archivo de transformación ShellUI.MST. Las transformaciones (archivos .mst) son personalizaciones que se aplican a los paquetes de Windows Installer (archivos .msi) en el momento de la asignación o publicación de aplicaciones, pero no en el momento de la instalación. En el procedimiento siguiente se explica cómo agregar la transformación a los paquetes de aplicaciones. Con la excepción del archivo ShellUI.MST, las transformaciones no se admiten en Office 2007. Para obtener información acerca del programa de instalación de Office, vea Introducción a 2007 Office system.

Para agregar modificaciones a los paquetes de aplicaciones

  1. Abra la Directiva de grupo de Instalación de software.

  2. En el árbol de consola, haga clic con el botón secundario en Instalación de software, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en Paquete.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el paquete de Windows Installer y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Implementar software, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo de propiedades del paquete, haga clic en la ficha Modificaciones.

  6. Para agregar modificaciones, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya al archivo de transformación (.mst) y, a continuación, haga clic en Abrir.

  7. Haga clic en Aceptar.

    [!NOTA] Al hacer clic en Aceptar, el paquete se asigna o publica inmediatamente. Para obtener más información acerca del uso de la Directiva de grupo de Instalación de software, vea la sección acerca de la directiva de grupo de Instalación de software en el sitio web de Microsoft TechNet.

Actualización de versiones anteriores de Office

Si ha implementado una versión anterior de Office mediante su asignación a los equipos con la Directiva de grupo de Instalación de software, puede actualizar dichas implementaciones si modifica el GPO asociado.

[!NOTA] En el siguiente procedimiento se da por supuesto que ha implementado la versión anterior de Office mediante la Directiva de grupo de Instalación de software para asignar Office a los equipos. Si ha implementado Office mediante la asignación o la publicación de aplicaciones para los usuarios o ha usado un método de implementación distinto de la directiva de grupo, la versión existente de Office no se actualizará con este procedimiento. En lugar de ello, la versión anterior de Office permanece en el equipo al instalar la 2007 Office System. Para quitar la versión anterior de Office, debe desinstalarla.

Para actualizar Office mediante la Directiva de grupo de Instalación de software

  1. Abra la Consola de administración de directivas de grupo. Haga clic en Inicio, Panel de control, Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Administración de directiva de grupo.

  2. En el árbol de consola, haga doble clic en Objetos de directiva de grupo en el bosque y el dominio que contienen el GPO que desee editar. Éste se encuentra en Nombre de bosque, Dominios, Nombre de dominio, Objetos de directiva de grupo.

  3. Haga clic con el botón secundario en el GPO que desee modificar y haga clic en Editar. De este modo, se abrirá el Editor de objetos de directiva de grupo.

  4. En el panel izquierdo del Editor de objetos de directiva de grupo, expanda el árbol Configuración del equipo.

  5. En el panel izquierdo, expanda Configuración de software y seleccione Instalación de software.

  6. Haga clic con el botón secundario en el panel derecho, seleccione Nuevo y haga clic en Paquete.

  7. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el punto de instalación de red que ha creado y seleccione el archivo de Windows Installer (MSI) en la carpeta del producto principal del producto de Office que vaya a instalar. Por ejemplo, para Microsoft Office Enterprise 2007, seleccione Enterprise.WW\EnterpriseWW.msi.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Seleccione Asignadas para usar las opciones predeterminadas o Avanzadas para personalizar estas opciones. La opción Publicada está deshabilitada porque no se puede publicar Office para un usuario.

  10. En el panel de detalles, haga clic con el botón secundario en el paquete de Windows Installer que funcionará como actualización (no en el paquete que se va a actualizar).

  11. Haga clic en Propiedades y en la ficha Actualizaciones.

  12. Haga clic en Agregar para crear o agregar a la lista de paquetes que se van a actualizar con el paquete actual.

  13. En Elegir un paquete de, haga clic en Objeto de directiva de grupo (GPO) actual o en Un GPO específico como origen del paquete que se va a actualizar. Si hace clic en Un GPO específico, haga clic en Examinar y en el objeto de directiva de grupo que desea usar.

  14. Haga clic en el paquete de la versión anterior de Office que desea actualizar.

  15. Haga clic en Desinstalar el paquete existente e instalar el paquete actualizado.

  16. Cierre todos los cuadros de diálogo.

Funcionamiento

La 2007 Office System consta de varios archivos MSI. Ninguno de los archivos representa por sí mismo la instalación completa. Sin embargo, puede asignar la 2007 Office System mediante la asignación del archivo MSI del producto principal únicamente. La próxima vez que se inicie el equipo, se obtiene acceso a este archivo MSI y una acción personalizada de Windows Installer reconoce que Office se está implementando con la directiva de grupo. A continuación, se recuperan los archivos MSI de Office y de compatibilidad adicionales desde el punto de instalación de red y se instala el producto completo.

Si se está actualizando una versión anterior de Office, dicha versión se desinstala antes de que se inicie la instalación de la 2007 Office System.

Las aplicaciones asignadas a un equipo son resistentes. Si un usuario quita una aplicación de Office del equipo, Windows la vuelve a instalar la próxima vez que se inicia el equipo. Los usuarios pueden reparar aplicaciones de Office en el equipo, pero sólo un administrador puede quitarlas.

Aplicación de personalizaciones a la instalación de Office

Como consecuencia de la forma en que se ejecuta el programa de instalación al instalar Office, existen ciertas limitaciones en el número de opciones de instalación que se pueden personalizar al implementar la 2007 Office System con la Directiva de grupo de Instalación de software. Las limitaciones son las siguientes:

  • Todas las personalizaciones se deben realizar en el archivo Config.xml. El programa de instalación no aplica los archivos de personalización del programa de instalación creados con la Herramienta de personalización de Office. Para obtener más información acerca del uso del archivo Config.xml, vea Archivo Config.xml de 2007 Office system.

  • El archivo Config.xml personalizado debe estar en la carpeta del producto principal que se va a instalar. Puesto que no se pueden especificar opciones de línea de comandos para el programa de instalación al asignar Office, no se puede especificar una ubicación alternativa para el archivo Config.xml. Por ejemplo, si va a instalar Office Enterprise 2007, debe personalizar el archivo Enterprise.WW\config.xml.

  • Sólo puede personalizar los elementos de Config.xml que se muestran en la tabla siguiente. Estas opciones se establecen al asignar Office y no se pueden modificar más adelante cuando Office está totalmente instalado. El resto de los elementos del archivo Config.xml se pasan por alto.

Opción Elemento de Config.xml

Ubicación de instalación

INSTALLLOCATION

Estados de instalación de características

OptionState

Clave del producto

PIDKEY

Agregar o quitar un idioma

AddLanguage, RemoveLanguage

Modificación del elemento OptionState del archivo Config.xml

El elemento OptionState del archivo Config.xml especifica cómo se controlan las características de cada producto durante la instalación. Los administradores pueden modificar el archivo Config.xml mediante la configuración de los atributos del elemento OptionState. Pueden especificar los comportamientos siguientes:

  • La característica o subcaracterística no se instala.

  • La característica o subcaracterística se instala la primera vez que la usa el usuario.

  • La característica o subcaracterística vuelve a su estado de instalación predeterminado.

  • La característica o subcaracterística se instala localmente en el equipo del usuario.

  • Las subcaracterísticas de la característica se establecen en el estado especificado.

Sintaxis de OptionState

El elemento OptionState usa la sintaxis siguiente. En los nombres de elementos y atributos se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

<OptionState Id=" idOpción " State="Absent" | "Advertise" | "Default" | "Local"[Children="force"]/>

donde:

optionId es el identificador de la característica o subcaracterística que se va a instalar.

Absent especifica que la característica o subcaracterística no se instala.

Advertise especifica que la característica o subcaracterística se instala la primera vez que se usa.

Default vuelve a establecer la característica o subcaracterística en su estado predeterminado. Es el valor predeterminado.

Local instala la característica o subcaracterística en el equipo del usuario.

Force establece todas las características o subcaracterísticas en sus estados especificados.

Valores del identificador de OptionState

El valor del atributo Id del elemento OptionState se encuentra en el archivo Setup.xml de la carpeta del producto que se va a instalar. Por ejemplo, si va a instalar Office Enterprise 2007, el archivo es Enterprise.WW\setup.xml. Para obtener una lista de los valores del identificador de OptionState, vea Valores del identificador OptionState del archivo Config.xml.

TipSugerencia:
Si se establece el estado de instalación de una aplicación de Office en "Absent", el acceso directo para dicha aplicación no se crea en el equipo del usuario al asignar Office. Por ejemplo, la siguiente definición de elemento en Config.xml impide que se cree el acceso directo a Microsoft Office Word 2007 y Word no se instala en el equipo del usuario: 
<OptionState Id="WORDFiles" State="Absent" />

Para modificar el elemento OptionState en Config.xml

  1. Abra el archivo Config.xml en una herramienta de edición de texto, como el Bloc de notas.

  2. Busque la línea que contiene el elemento OptionState, como se muestra en el ejemplo siguiente:

    <!-- <OptionState Id="idOpción" State="absent" Children="force" /> -->

  3. Modifique la entrada del elemento OptionState con las opciones que desee usar. Por ejemplo, use la sintaxis siguiente si no desea que se instale Microsoft Publisher:

    <OptionState Id="PubPrimary" State="absent" />

  4. Repita el paso anterior para especificar las opciones de OptionState de las demás características y subcaracterísticas que desee modificar.

  5. Guarde el archivo Config.xml en la misma carpeta en la que estaba dicho archivo antes de editarlo.

Para obtener más información acerca del elemento OptionState del archivo Config.xml, vea la sección Elemento OptionState de Archivo Config.xml de 2007 Office system.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en el documento de información del kit de recursos de Office.