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Administración del contenido web

Microsoft Office SharePoint Server 2007 integra funcionalidad de administración de contenido web que permite a las organizaciones delegar en los usuarios empresariales la administración de su propio contenido web. En esta sección se incluyen temas acerca de la administración de la publicación y distribución de contenido en la medida en que se relacionan con la administración de contenido web en Microsoft Office SharePoint Server 2007.

La publicación es el proceso mediante el cual los autores crean contenido en un sitio web y, después, lo publican para que esté disponible para los lectores del sitio. En algunos casos, antes de publicarse, el contenido debe aprobarse a través de un flujo de trabajo de aprobación. Mientras que la creación y aprobación de contenido son tareas que realizan los trabajadores de la información, los administradores de sitios son los responsables de habilitar las características de publicación de una colección de sitios, además de administrar los grupos de permisos que se usan para conceder a los usuarios los permisos necesarios con los que realizar sus tareas de publicación. Para obtener información acerca de la planeación de sitios de publicación web, vea la guía de planeación y publicación web de Microsoft Office SharePoint Server. Para obtener información sobre los flujos de trabajo, vea Administración de flujos de trabajo.

La distribución de contenido es el proceso mediante el cual se copia el contenido de una granja de servidores o colección de sitios a otra mediante:

  • Rutas de distribución de contenido, que definen las ubicaciones de origen y destino del contenido.

  • Trabajos de distribución de contenido, que especifican qué contenido se va a copiar en la ruta de acceso especificada y cuándo tendrá lugar el proceso de copia.

Los administradores de granjas de servidores son los responsables de la administración de las rutas y los trabajos de distribución de contenido. Para obtener información sobre la planeación de la distribución de contenido, vea Planeación de la distribución de contenido. También puede usar la hoja de trabajo para planear la distribución de contenido (en inglés) para registrar sus planes de distribución de contenido.

Importante

Es importante destacar que la distribución de contenido es un proceso en un sentido: el contenido se copia desde una colección de sitios de origen a una colección de sitios de destino. La característica de distribución de contenido no admite sincronización de ida y vuelta desde el origen al destino y de vuelta al origen. La creación de contenido nuevo o la modificación del contenido existente en la colección de sitios de destino pueden hacer que se produzcan errores en los trabajos de distribución de contenido. Por ello, debe considerar la opción de restringir los permisos en la colección de sitios de destino para que los usuarios no puedan realizar cambios directamente en el contenido almacenado en dicha colección de sitios.

En esta sección se incluyen también temas sobre configuración y perfiles de caché, conversión de documentos y variaciones.

El almacenamiento en caché ayuda a maximizar el rendimiento de las aplicaciones y sitios web. Hay tres tipos de opciones de almacenamiento en caché disponibles: caché de resultados de página, caché de objetos y caché basada en disco. De forma predeterminada, sólo la opción de caché de objetos está activa. Los administradores de sitios deben activar el resto de las opciones de almacenamiento en caché y definir la configuración de caché que usan dichas opciones. Los perfiles de caché se usan para almacenar los valores de configuración del almacenamiento en caché de resultados de página.

Las variaciones se usan para crear diversas versiones de sitios o páginas para idiomas o dispositivos diferentes. Los administradores de sitios son los responsables de definir la configuración de las variaciones y de crear las etiquetas de variación que forman la jerarquía de los sitios y páginas de publicación.

Office SharePoint Server 2007 incluye funcionalidad que permite a los usuarios convertir documentos de un tipo de archivo a otro. Los administradores de granjas de servidores habilitan la funcionalidad de conversión de documentos en el nivel de la aplicación web y configuran los convertidores de documento a página que están disponibles para los usuarios.

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