Información general de PowerPivot

Qué es PowerPivot para Excel

PowerPivot para Excel es una herramienta de creación que se utiliza para crear datos PowerPivot en un libro de Excel. Los objetos de visualización de datos de Excel como las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos se utilizan para presentar los datos PowerPivot que están incrustados en un archivo de libro de Excel (.xlsx) o a los que se hace referencia en dicho archivo.

PowerPivot para Excel es compatible con Business Intelligence de autoservicio de las siguientes maneras.

• Las limitaciones actuales para las filas y columnas en Excel ya no existen, de modo que es posible importar muchos más datos.

• Un nivel de relación de datos permite integrar datos de orígenes diferentes y trabajar con todos los datos de una forma holística. Puede escribir datos, copiarlos de otras hojas de cálculo o importarlos de bases de datos corporativas. Puede generar relaciones entre los datos para analizarlos como si todos provinieran de un único origen.

• Cree datos reutilizables y portátiles. Los datos se quedan dentro del libro. No necesita administrar conexiones de datos externas. Si publica, mueve, copia o comparte un libro, todos los datos van con él.

• Los datos PowerPivot están total e inmediatamente disponibles en el resto del libro. Puede cambiar entre las ventanas de Excel y de PowerPivot para trabajar en los datos y su presentación en tablas dinámicas o en gráficos de un modo interactivo. El trabajo con los datos y su presentación no son tareas independientes. Ambas se realizan conjuntamente en el mismo entorno de Excel.

PowerPivot para Excel le permite importar, filtrar y ordenar muchos millones de filas de datos, incluso mucho más del límite de un millón de filas de Excel. Las operaciones de ordenación y filtrado son sumamente rápidas porque las lleva a cabo un procesador VertiPaq local de Analysis Services que se ejecuta dentro de Excel.

Y lo que es más importante, PowerPivot para Excel permite generar relaciones entre los datos de orígenes de datos completamente diferentes asignando columnas que contienen datos idénticos o similares. Al integrar las relaciones en los datos, se crea algo completamente nuevo en Excel que se puede utilizar en las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos o en cualquier objeto de presentación de datos de Excel.

Los datos guardados se almacenan dentro del libro de Excel. La compresión de los datos es altamente eficaz, lo que crea un archivo con un tamaño muy apropiado en una estación de trabajo cliente.

Al final, el usuario tiene un único archivo de libro (.xlsx) que contiene los datos incrustados que un procesador interno extrae y procesa, pero que son representados exclusivamente a través de Excel. La compresión y el procesamiento se efectúan a través del motor VertiPaq de Analysis Services. El procesamiento de las consultas se ejecuta de forma transparente en segundo plano para poder usar datos a gran escala en Excel. Las operaciones de ordenación y filtrado son muy rápidas porque Analysis Services las realiza en el motor VertiPaq de Analysis Services local.

Qué es PowerPivot para SharePoint

Los datos PowerPivot en un libro de Excel son un origen de datos de Analysis Services que requiere una instancia de servidor de Analysis Services en modo integrado de SharePoint para cargar los datos y responder a las consultas interactivas que se emiten desde un libro de Excel. En una estación de trabajo cliente, el servidor de Analysis Services se ejecuta en proceso dentro de Excel. En una granja de servidores de SharePoint, Analysis Services se ejecuta en un servidor de aplicaciones donde está emparejado con el Servicio de sistema de PowerPivot para administrar las solicitudes del lado servidor para los datos PowerPivot. Los libros PowerPivot se pueden compartir en una granja gracias a Excel Services y SQL Server PowerPivot para SharePoint.

PowerPivot para SharePoint agrega los servicios y la infraestructura necesarios para cargar y descargar los datos PowerPivot. A diferencia de lo que ocurre con otros orígenes de datos corporativos BI de gran tamaño que están limitados en número y son administrados minuciosamente por especialistas en bases de datos, los datos PowerPivot son administrados por los servicios y la infraestructura. En un momento dado, podría haber decenas o centenares de libros PowerPivot abiertos en memoria en los servidores de aplicaciones de la granja. El Servicio de sistema de PowerPivot realiza el seguimiento de esta actividad, estableciendo nuevas conexiones en los datos que ya están cargados en memoria y almacenando en memoria caché o descargando los datos, si ya no se utilizan o si se produce contención por los recursos del sistema. Los datos de estado de servidor y otros datos de uso se recopilan y se presentan en informes para ofrecer una visión general del grado de idoneidad del funcionamiento del sistema.

Consultar los datos PowerPivot en SharePoint

Al ver un libro PowerPivot de una biblioteca de SharePoint, los datos PowerPivot que están dentro del libro se detectan, extraen y procesan de forma independiente en las instancias de servidor de Analysis Services dentro de la granja, mientras Excel Services representa el nivel de presentación. Puede ver el libro procesado totalmente en una ventana del explorador o en una aplicación de escritorio de Excel 2010 que tenga el complemento de PowerPivot.

El siguiente diagrama muestra cómo se mueve a través de la granja una solicitud para el procesamiento de las consultas. Dado que los datos PowerPivot forman parte de un libro de Excel 2010, cuando un usuario abre un libro de Excel de una biblioteca de SharePoint e interactúa con una tabla dinámica o con un gráfico dinámico que contiene datos PowerPivot, se produce una solicitud para el procesamiento de consultas.

Los componentes Excel Services y PowerPivot para SharePoint procesan partes diferentes del mismo archivo de libro (.xlsx). Excel Services detecta los datos PowerPivot y solicita el procesamiento de un servidor de PowerPivot en la granja. El servidor de PowerPivot asigna la solicitud a una instancia de Servicio Analysis Services, que extrae los datos del libro en la biblioteca de contenido y los carga. Los datos que están almacenados en memoria se combinan en el libro representado y se devuelven a Excel Web Access para presentarse en una ventana del explorador.

No todos los datos de un libro PowerPivot se administran en PowerPivot para SharePoint. Excel Services procesa las tablas y los datos de la celda en una hoja de cálculo. El servicio PowerPivot administra únicamente las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las segmentaciones que tienen que ver con los datos PowerPivot.

¿A quién le es útil PowerPivot?

Las aplicaciones de servidor y de cliente de SQL Server PowerPivot son compatibles con Business Intelligence de autoservicio, que pone a su alcance eficaces características de análisis y le permite encontrar una información más adecuada al tiempo que le ofrece una visión general de las cifras que motivan las decisiones, objetivos e iniciativas de toda la organización. Juntos, PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint proporcionan nuevas herramientas e infraestructura para:

• Los usuarios de Excel que saben estructurar, analizar y calcular datos multidimensionales en libros y tablas dinámicas.

• Los usuarios de SharePoint que utilizan las características de administración de documentos y sitios de grupo para almacenar la información y colaborar con sus colegas.

• Los profesionales de bases de datos y de IT que desean delegar las tareas de desarrollo de datos empresariales en quienes más los necesitan, al tiempo que conservan los controles suficientes para que los datos se puedan proteger, supervisar, reproducir y almacenar.

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