Planeación de Difundir presentación de diapositivas

 

Se aplica a: PowerPoint Web App Preview

Última modificación del tema: 2015-03-09

Difundir presentación de diapositivas es una nueva capacidad en Microsoft Office 2010 que permite a los moderadores difundir una presentación de diapositivas desde Microsoft PowerPoint 2010 a visores remotos, por medio de un explorador web. Difundir presentación de diapositivas proporciona a las empresas la capacidad de difundir presentaciones con una infraestructura reducida que funciona a través de Internet.

La información proporcionada en este artículo está destinada a los profesionales de TI que planeen usar Difundir presentación de diapositivas como parte de Microsoft Office Web Apps instalado en Productos de Microsoft SharePoint 2010 locales en sus organizaciones. En este artículo, Productos de SharePoint 2010 se refiere a Microsoft SharePoint Server 2010 y a Microsoft SharePoint Foundation 2010, a menos que se indique lo contrario. Se publicará contenido nuevo y actualizado periódicamente.

Antes de planear la solución Difundir presentación de diapositivas, se recomienda leer en primer lugar Descripción de Difundir presentación de diapositivas.

En este artículo:

  • Planeación de los tipos de servicio

  • Planeación de la ubicación del sitio de difusión

  • Planeación de permisos

  • Uso de directiva de grupo para administrar Difundir presentación de diapositivas

  • Resumen

Planeación de los tipos de servicio

Existen dos tipos de servicios de difusión:

  • Servicio de difusión de PowerPoint   De forma predeterminada, PowerPoint 2010 proporciona a todos los moderadores un vínculo al servicio público de difusión de PowerPoint hospedado por Microsoft. Este servicio requiere que los moderadores inicien sesión con una cuenta de Windows Live ID. Los moderadores que usan este servicio reciben un vínculo público de Internet que pueden compartir con cualquier usuario de Internet que deseen invitar.

  • Servicios internos   Puede hospedar su propio servicio de difusión con Office Web Apps instalado en Productos de SharePoint 2010. Cree uno o más servicios de difusión mediante la creación de colecciones de sitios que usan la plantilla de sitio de difusión de PowerPoint y establecen permisos de uso del servicio mediante la suscripción a grupos en el sitio. Se pueden especificar hasta diez servicios.

Tipos de servicio

Tipo de servicio Tipo de usuario Tipo de conexión Destinados a

Servicio de difusión de PowerPoint

Interno y externo

Conexión a Internet

Pequeñas empresas con recursos limitados de TI

Organizaciones que deseen una solución de bajo impacto para presentaciones internas y externas

Organizaciones con menos requisitos de cumplimiento de normas o de seguridad de contenidos

Servicio interno

Usuarios con permisos para el sitio de difusión de SharePoint

Office Web Apps instalado en Productos de SharePoint 2010

Empresas más grandes con recursos de TI dedicados

Organizaciones con necesidades de comunicación y colaboración principalmente internas

Organizaciones con estrictos requisitos de cumplimiento de normas o de seguridad de contenidos

Planeación de la ubicación del sitio de difusión

Si realiza una instalación independiente de Office Web Apps o ejecuta el Asistente para la configuración del conjunto de servidores con el servicio Aplicación de servicio PowerPoint seleccionado, se creará automáticamente la Aplicación de servicio PowerPoint. También se crea una colección predeterminada de sitios de difusión bajo la aplicación web predeterminada en “http://<aplicación web predeterminada>/sites/broadcast”. En la mayoría de los casos, esta dirección URL es “http://<nombre de servidor>/sites/broadcast”, donde <nombre de servidor> es el nombre del servidor.

NT Authority\Usuarios autenticados se agrega automáticamente a los grupos Moderadores de difusión y Asistentes a la difusión de este sitio predeterminado, lo que otorga a todos los usuarios acceso para crear y ver difusiones.

También puede crear manualmente uno o más sitios de difusión creando una nueva colección de sitios en SharePoint mediante la plantilla Sitio de difusión de PowerPoint.

Para obtener más información sobre la creación de un sitio de Difundir presentación de diapositivas, vea Configuración de un sitio de difusión (Office Web Apps).

Planeación de permisos

Las implementaciones internas de Difundir presentación de diapositivas ofrecen la posibilidad de difusión mediante la funcionalidad proporcionada por PowerPoint Web App y un sitio de SharePoint. Los administradores pueden definir quiénes moderan y quiénes asisten proporcionándoles a los usuarios los permisos apropiados para este sitio. Existen tres niveles de permisos:

  • Moderador de difusión   Da a los usuarios permiso para realizar difusiones.

  • Asistentes a difusión   Da a los usuarios permiso para asistir a las difusiones.

  • Administradores de difusión   Da a los usuarios permiso para cambiar la suscripción al sitio.

La mayoría de las organizaciones podrá proporcionar servicios de difusión a todos sus usuarios mediante una instalación única predeterminada de Difundir presentación de diapositivas. Para mayor flexibilidad, una organización puede optar por configurar varios sitios de difusión con permisos diferentes. Por ejemplo, una empresa desea proporcionar servicios de difusión a su departamento de marketing de productos para compartir presentaciones internamente. Crea un nuevo sitio de difusión y concede permisos solo a los miembros del departamento de marketing.

Uso de directiva de grupo para administrar Difundir presentación de diapositivas

Las organizaciones pueden usar directiva de grupo para configurar y administrar Difundir presentación de diapositivas. Difundir presentación de diapositivas admite los siguientes controles de directiva de grupo:

  • Lista de servicios de difusión

    • Se pueden especificar hasta 10 servicios

    • Capacidad de especificar el nombre, la dirección URL y la descripción para cada uno

  • Deshabilitación del acceso al servicio público de difusión de PowerPoint

  • Prohibición para los usuarios de agregar a la lista de servicios de difusión

  • Desactivación del acceso a Difundir presentación de diapositivas mediante la aplicación de escritorio de PowerPoint

  • Desactivación del acceso mediante programación al modelo de objetos de Difundir presentación de diapositivas

Para obtener más información acerca de cómo usar directiva de grupo para administrar Difundir presentación de diapositivas, vea Configuración de las opciones de directiva de grupo (Difundir presentación de diapositivas).

Resumen

La información proporcionada en este artículo puede ayudarlo a planear una solución de Difundir presentación de diapositivas para su organización. El siguiente paso en su solución Difundir presentación de diapositivas es configurar la difusión de sitios. Para obtener más información, vea Configuración de un sitio de difusión (Office Web Apps).