Descripción de Difundir presentación de diapositivas

Descripción general de Difundir presentación de diapositivas

Difundir presentación de diapositivas proporciona la capacidad de difundir presentaciones con una infraestructura reducida y de manera remota mediante PowerPoint 2010.

Entre las situaciones de difusión comunes, se incluyen:

• Proporcionar una difusión espontánea, uno a uno

• Invitar a una presentación a varios asistentes situados en ubicaciones remotas, en cualquier momento

• Ofrecer una presentación con diapositivas a asistentes locales y remotos al mismo tiempo, en el contexto de una sesión de aprendizaje, una reunión o una llamada de conferencia

Descripción de la experiencia del moderador

Difundir presentación de diapositivas proporciona a los moderadores una experiencia de usuario simplificada que funciona mediante PowerPoint 2010, sin ningún software de cliente adicional.

En PowerPoint 2010, el moderador hace clic en la pestaña Presentación con diapositivas y selecciona Difundir presentación de diapositivas. El moderador, a continuación, puede elegir de una lista el servicio de difusión que desee. Esta lista puede incluir proveedores internos y externos, y los administradores la pueden controlar de forma centralizada. El moderador, a continuación, hace clic en Iniciar difusión y se le proporciona una dirección URL para que los asistentes se conecten a la presentación con diapositivas a través de Internet.

El moderador puede enviar esta dirección URL a los asistentes de varias maneras, entre ellas, mediante un mensaje de correo electrónico generado automáticamente, o mediante mensajería instantánea (IM). Durante la difusión, el moderador puede pausar la presentación en cualquier momento, volver a enviar la dirección URL de difusión a todos los asistentes o cambiar a otra aplicación, sin interrumpir la difusión ni mostrar su escritorio a los asistentes.

Descripción de la experiencia del asistente

Difundir presentación de diapositivas permite a los asistentes conectarse rápidamente a una difusión de presentación de diapositivas a través de Internet, sin necesidad instalar software de cliente adicional.

Entre los exploradores compatibles, se incluyen:

• Microsoft Internet Explorer 7 y 8

• Firefox 3.5

• Safari 4 en sistemas Macintosh

Un asistente recibe la dirección URL o el vínculo de la presentación de parte del moderador, mediante correo electrónico, mensajería instantánea u otro canal. El asistente, a continuación, hace clic en el vínculo y se conecta a la dirección URL de la presentación de diapositivas en un explorador web. Hasta que el moderador comience, los asistentes verán un mensaje que les informará que aún no se ha iniciado la presentación.

Una vez que el moderador inicie la presentación con diapositivas, los asistentes la verán en su explorador local en tiempo real, tal como se presenta. Cuando el moderador finalice la difusión, todos los asistentes verán un mensaje que les informará que la difusión finalizó.

Características de Difundir presentación de diapositivas

Los asistentes pueden ver una presentación de diapositivas con fidelidad prácticamente total, en sincronización con el moderador, incluidas las animaciones que se reproducen al mismo tiempo. Aunque Difundir presentación de diapositivas puede proporcionar una fidelidad casi total, se aplican las limitaciones siguientes:

• Audio   Los asistentes no podrán oír el audio de la presentación mediante PowerPoint. Para las presentaciones remotas, los usuarios pueden complementar las difusiones de presentación de diapositivas con audio transmitido mediante una llamada telefónica personal o en conferencia.

• Vídeo   Los asistentes solo verán el marco estático de los clips de vídeo.

• Transiciones   Los asistentes solo verán una transición de atenuación entre las diapositivas.

• Dibujos con el lápiz y marcado   Los moderadores no podrán agregar anotaciones ni marcado durante la difusión.

• Controles ActiveX   Los asistentes verán solo una imagen estática del control y no podrán interactuar con él.

• Hipervínculos a otras presentaciones   Si el moderador hace clic en un hipervínculo a otra presentación, los asistentes seguirán viendo la diapositiva más reciente de la presentación original del moderador.

Administración de Difundir presentación de diapositivas

Difundir presentación de diapositivas está diseñado para una administración simple por parte de los administradores, sin requerir infraestructura adicional importante. Difundir presentación de diapositivas proporciona lo siguiente:

• Servicios disponibles   Los administradores pueden elegir entre un servicio de difusión hospedado localmente, el servicio de difusión de PowerPoint público, o ambos. Se pueden usar hasta 10 servicios de difusión.

• Lista de servicios   Un moderador que inicia una difusión recibe una lista de servicios de difusión para elegir. Esto se puede administrar mediante directiva de grupo. Por ejemplo, los administradores pueden decidir si desean incluir el servicio público de difusión de PowerPoint en esta lista, en un servidor local, o en ambos.

• Permisos   Los administradores pueden determinar qué usuarios o grupos tienen permiso para difundir presentaciones de diapositivas o asistir a las difusiones de presentaciones de diapositivas.

• Directiva de grupo   Difundir presentación de diapositivas se puede administrar mediante directiva de grupo e incluye la capacidad de habilitar o deshabilitar el servicio, administrar la lista de servicios y personalizar la experiencia del usuario.

Para obtener más información acerca de cómo administrar Difundir presentación de diapositivas mediante directiva de grupo, veaConfiguración de las opciones de directiva de grupo (Difundir presentación de diapositivas).

Difundir presentación de diapositivas y Microsoft Live Meeting

Difundir presentación de diapositivas y Microsoft Live Meeting son tecnologías complementarias; cada una con un nivel diferente de funcionalidad y experiencia del usuario final. Microsoft Live Meeting proporciona una solución hospedada para una amplia capacidad de comunicación y colaboración, incluido el uso compartido de aplicaciones, la colaboración interactiva, el chat y otras características de colaboración.

Difundir presentación de diapositivas y Microsoft Live Meeting

Resumen

Difundir presentación de diapositivas ofrece a las organizaciones opciones para proporcionar servicios de difusión de presentación de diapositivas a los usuarios, sea como un servicio hospedado internamente o como un servicio disponible a través de Internet. Esta flexibilidad ayuda a las organizaciones a proporcionar una opción de presentaciones de diapositivas de infraestructura reducida que se adapta a sus requerimientos y situaciones empresariales.

El siguiente paso en la implementación de Difundir presentación de diapositivas en su organización es planear cómo los moderadores y los asistentes usarán Difundir presentación de diapositivas, y cómo los administradores pueden configurar Difundir presentación de diapositivas. Para obtener más información, vea Planeación de Difundir presentación de diapositivas.