Administrar el contenido del servidor de informes

En Reporting Services, la administración del contenido hace referencia a la administración de informes, modelos, carpetas, recursos y orígenes de datos compartidos. Es posible administrar todos estos elementos de un modo independiente mediante la configuración de las propiedades y de la seguridad. Cualquier elemento puede moverse a una ubicación diferente en el espacio de nombres de carpetas del servidor de informes. Para administrar estos elementos de un modo eficaz, necesita saber las tareas que realiza un administrador de contenido.

La administración de contenido comprende las tareas que se describen a continuación:

• Garantizar la seguridad del sitio del servidor de informes y los elementos mediante la aplicación de la seguridad basada en funciones que ofrece Reporting Services.

• Estructurar la jerarquía de carpetas del servidor de informes mediante la inclusión, modificación o eliminación de carpetas.

• Establecer valores predeterminados y propiedades aplicables a los elementos que administra el servidor de informes. Por ejemplo, puede establecer valores máximos básicos que determinen las directivas de almacenamiento del historial del informe.

• Crear elementos de orígenes de datos compartidos para utilizar en lugar de las conexiones de orígenes de datos específicos del informe. Un publicador o administrador de contenido puede seleccionar un origen de datos distinto del definido originalmente para un informe, como por ejemplo, para sustituir una referencia a una base de datos de prueba con una referencia a una base de datos de producción.

• Crear programaciones compartidas que se pueden usar en lugar de las programaciones específicas de informes y específicas de suscripciones, facilitando el mantenimiento de la información de programación con el tiempo.

• Crear suscripciones controladas por datos que generen listas de destinatarios a partir de los datos obtenidos de un almacén de datos.

• Equilibrar las peticiones de procesamiento de informes que se envían al servidor mediante la programación del procesamiento de informes y la especificación de los informes que pueden ejecutarse a petición y de los que se cargan desde la memoria caché.

El permiso para realizar tareas de administración se proporciona a través de dos funciones predefinidas: Administrador del sistema y Administrador de contenido. La administración efectiva del contenido del servidor de informes requiere que esté asignado a ambas funciones. Para obtener más información sobre estas reglas predefinidas, vea Función Administrador del sistema y Rol Administrador de contenido.

Entre las herramientas para administrar el contenido del servidor de informes se incluyen Management Studio o el Administrador de informes. Management Studio le permite establecer valores predeterminados y habilitar características. El Administrador de informes se usa para conceder acceso de usuario a las operaciones y elementos del servidor de informes, ver y usar informes y otros tipos de contenido, y ver y usar todos los elementos compartidos y características de distribución de informes.