Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2008-07-31
Microsoft Office SharePoint Server 2007 fournit un nouveau modèle de site appelé Annuaire de sites. À partir de l’annuaire de sites, les administrateurs peuvent afficher la structure du portail et chacun de ses sites, approuver ou rejeter de nouveaux sites et modifier ou supprimer des liens vers des sites.
Lorsque vous créez le premier portail à l’aide d’Office SharePoint Server 2007, il inclut un modèle Annuaire de sites. Ce modèle de site sert spécifiquement à effectuer le suivi des liens de sites, à afficher les plans de sites et les listes de navigation de site et à effectuer des recherches dans l’annuaire de sites. Celui-ci vous permet d’organiser un ensemble de sites d’équipe et d’espaces de travail sous une seule interface pouvant faire l’objet d’une recherche. L’annuaire de sites permet d’organiser les sites d’équipe et les espaces de travail en toute simplicité.
Tout comme les sites Web internes et externes, les sites SharePoint comprennent un ensemble complet de métadonnées. Les utilisateurs peuvent explorer et filtrer les listes de sites afin de rechercher les sites spécifiques dont ils ont besoin.
L’annuaire de sites principaux ne doit pas être présent au niveau de la collection de sites dans la mesure où il gère une liste d’annuaires de sites. Chaque collection de sites possède son propre annuaire de sites.
La création de sites et de collections de sites à partir de l’annuaire de sites permet à un administrateur d’ajouter au site portail des sites qui ne font généralement pas partie de la navigation principale du site portail, mais dont une équipe ou un groupe spécifique d’utilisateurs a besoin pour collaborer, publier du contenu ou créer un espace de travail. L’annuaire de sites vous permet également d’organiser les sites par fonction métier plutôt que sur la base de la structure hiérarchique du portail. Vous pouvez utiliser les catégories d’annuaire pour organiser des sites et des collections de sites en fonction de votre structure organisationnelle ou de votre gamme de produits. La section Sites récurrents de l’annuaire de sites fournit aux administrateurs de site un emplacement grâce auquel ils peuvent promouvoir les sites qui sont nécessaires pour leurs organisations. Lorsqu’un site est répertorié dans la section Sites récurrents de l’annuaire de sites, son emplacement effectif ou la ou les catégories auxquelles il appartient ne sont aucunement modifiés.
Après avoir modifié des catégories ou en avoir ajouté de nouvelles, vous devez modifier tous les sites existants pour vous assurer qu’ils figurent dans les catégories correctes. En outre, vous devez vérifier que les catégories nouvelles ou modifiées sont disponibles dans la page Créer un site.
Avant d’effectuer cette procédure, vous devez :
avoir accès à un ordinateur exécutant Office SharePoint Server 2007 ou Microsoft Office Forms Server 2007 et être membre du groupe Administrateurs de batterie ;
avoir activé la création de sites libre-service. Pour définir des collections de sites, vous devez tout d’abord activer la création de sites libre-service. Pour ce faire :
Dans le site Web Administration centrale de SharePoint, cliquez sur Gestion des applications.
Dans la section Sécurité des applications, cliquez sur Gestion de sites libre-service.
Dans la page Gestion de sites libre-service, sélectionnez le programme Web pour lequel vous souhaitez activer la création de sites libre-service, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
La qualité d’administrateur de collection de sites pour le site Administration des services partagés, ou une qualité équivalente, constitue le niveau d’autorisation minimal pour effectuer cette procédure.
Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux
Utilisez cette procédure pour gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux.
Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux
Dans la barre de liens supérieure de l’Administration centrale, cliquez sur Opérations.
Dans la section Configuration globale, cliquez sur Paramètres de l’annuaire de sites principaux.
Sur la page Paramètres de l’annuaire de sites, dans la zone Chemin d’accès de l’annuaire de sites de la section Emplacement de l’annuaire de sites, entrez le chemin d’accès de l’annuaire de sites principaux où vous souhaitez capturer toutes les nouvelles collections de sites (par exemple, tapez http://NomBatterie/annuairesites).
Pour tester le chemin d’accès, cliquez sur Cliquez ici pour tester. L’annuaire de sites principaux spécifié apparaît dans une fenêtre de navigateur.
Dans la section Métadonnées de création de site, activez la case à cocher Toujours lister les nouveaux sites dans l’annuaire de sites pour obliger les utilisateurs à catégoriser les sites lors de leur création.
Si vous activez cette option, sélectionnez l’une des options suivantes :
Aucune catégorie de site n'est obligatoire. Sélectionnez cette option pour ne pas obliger les utilisateurs à catégoriser les nouveaux sites.
Une catégorie de site est obligatoire. Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à sélectionner au moins une catégorie pour les nouveaux sites.
Toutes les catégories de site sont obligatoires. Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à sélectionner toutes les catégories appropriées pour les nouveaux sites.
Cliquez sur OK.
Voir aussi
Concepts
Configurer la connexion au site portail
Configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque