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Configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque

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Mise à jour : 2010-02-11

Les propriétaires de sites Microsoft Office SharePoint Server 2007 peuvent intégrer le courrier électronique entrant à leurs sites. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux équipes de consolider les messages dans les listes et bibliothèques SharePoint. Les membres des sites peuvent archiver les messages électroniques qu’ils envoient aux autres membres de l’équipe sans ouvrir le site SharePoint pour transférer le contenu du courrier électronique. Cela est possible, car une adresse de messagerie unique peut être affectée à la plupart des types de listes et bibliothèques dans Office SharePoint Server 2007. Les utilisateurs disposant des autorisations pour créer une liste peuvent également créer une adresse de messagerie pour cette liste lorsqu’ils créent celle-ci dans un site avec messagerie. Les membres du site peuvent inclure les adresses de messagerie de ces listes lorsqu’ils envoient des messages électroniques, ou bien envoyer un message électronique à une liste de distribution qui contient les adresses de messagerie de ces listes conjointement avec les adresses de messagerie des autres membres du site.

La prise en charge du courrier électronique entrant est configurée au niveau de la batterie de serveurs dans le site Web Administration centrale de SharePoint. Cette configuration s’effectue dans la section Opérations sous Topologie et services. La prise en charge du courrier électronique activée au niveau de la batterie de serveurs est par défaut activée au niveau de la collection de sites. Cependant, un propriétaire du site de niveau supérieur peut désactiver la prise en charge du courrier électronique au niveau de la collection de sites.

Lorsque la prise en charge du courrier électronique est activée au niveau de la batterie de serveurs, les paramètres du courrier électronique entrant sont disponibles pour les sites, les sous-sites et les listes situés sous le niveau de la batterie de serveurs. Lorsqu’un sous-site est créé, un alias de messagerie n’est assigné à une liste que si les critères suivants sont satisfaits :

  • Le service de gestion d’annuaire SharePoint est activé pour la création de groupes.

  • Des autorisations uniques ont été configurées pour le site.

  • L’utilisateur spécifie un alias de groupe de distribution pour le groupe des membres du sites.

Si vous installez le service de gestion d’annuaire SharePoint sur une batterie de serveurs ou sur un serveur, le compte du pool d’applications de l’Administration centrale qui est utilisé par Office SharePoint Server 2007 doit disposer du droit Crée, supprime et gère les comptes d’utilisateurs sur le conteneur que vous spécifiez dans le service d’annuaire Active Directory. À cette fin, la meilleure solution consiste à déléguer ces droits au compte du pool d’applications de l’Administration centrale. Un administrateur Active Directory doit configurer l’unité d’organisation et déléguer le droit Crée, supprime et gère les comptes d’utilisateurs au conteneur. L’avantage de l’utilisation du service de gestion d’annuaire SharePoint sur une batterie de serveurs distante réside dans le fait qu’il est inutile d’installer et de configurer Active Directory sur chaque batterie de serveurs.

Une fois que la fonction de courrier électronique entrant est activée aux niveaux de la batterie de serveurs et de la collection de sites dans le site Web Administration centrale, vous pouvez activer, puis configurer la prise en charge de la messagerie pour les listes et les bibliothèques dans les sites. Cela peut englober les bibliothèques de documents, les bibliothèques d’images, les bibliothèques de formulaires, les listes d’annonces, les listes de calendriers, les blogs et les forums de discussion.

NoteRemarque :

Vous ne pouvez pas ajouter du contenu aux listes de sites d’espace de travail de réunion en envoyant un message électronique.

Dans Office SharePoint Server 2007, le propriétaire d’un site peut activer et configurer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour les éléments suivants :

  • bibliothèque de documents, d’images ou de formulaires ;

  • liste d’annonces ;

  • liste de calendriers ;

  • forum de discussion ;

  • blog.

Vous pouvez recevoir des messages électroniques dans la liste SharePoint, les bibliothèques de documents ou le forum de discussion pour lesquels vous activez et configurez la prise en charge des courriers électroniques entrants.

Lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque, vous pouvez activer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour un ou plusieurs de ces types de listes ou de bibliothèques, si cette prise en charge est activée dans le site Web. Les procédures de cette tâche impliquent de spécifier l’adresse de messagerie de la liste ou de la bibliothèque. Lorsque vous créez une liste ou une bibliothèque, toutes les autres options de configuration sont toutefois définies avec leurs valeurs par défaut.

Configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque

ImportantImportant :

Avant d’effectuer cette tâche, vous devez activer la prise en charge des courriers électroniques entrants dans le site Web Administration centrale. La section Paramètres du courrier électronique entrant n’est pas disponible, sauf si la prise en charge des courriers électroniques entrants est activée dans le site Web Administration centrale. Vous devez être membre du groupe Administrateurs du site Web Administration centrale pour modifier ce paramètre. Pour plus d’informations sur la façon de configurer les paramètres du courrier électronique entrant du site Web Administration centrale, voir Configurer les paramètres du courrier entrant (Office SharePoint Server).

Pour configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque, vous pouvez effectuer l’une des procédures suivantes :

Voir aussi

Concepts

Configurer la connexion au site portail
Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux (Office SharePoint Server)

Autres ressources

Présentation de la fonction de courrier électronique entrant
Démonstration : configurer un site SharePoint Server 2007 pour la réception de courrier électronique