Activer et configurer les paramètres de messagerie d’une bibliothèque
Mise à jour : 2008-07-31
Cette procédure permet d’enregistrer les pièces jointes dans une bibliothèque de documents Microsoft Office SharePoint Server 2007. Chaque pièce jointe est ajoutée à la bibliothèque de documents sous forme d’élément.
.gif "Important") Important : |
|---|
L’archivage des messages électroniques en provenance de tous les expéditeurs permet à tout le monde, y compris aux utilisateurs non authentifiés, d’écrire dans votre bibliothèque. En raison du risque potentiel de sécurité, utilisez cette fonction avec précaution. |
Pour activer ou configurer la prise en charge des courriers électroniques entrants pour une liste ou une bibliothèque, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les listes pour la liste ou la bibliothèque en question. Par défaut, l’autorisation Gérer les listes est accordée au groupe SharePoint Propriétaires de <nom_site>.
Selon la configuration de la liste ou de la bibliothèque, certaines restrictions peuvent exister quant aux personnes autorisées à envoyer des éléments de messagerie. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que la liste ou la bibliothèque accepte uniquement les éléments envoyés par des membres de votre site et définir des restrictions supplémentaires. Pour plus d’informations, contactez l’administrateur ou le propriétaire du site.
Avant d’effectuer cette procédure, assurez-vous que :
- Vous avez activé la prise en charge des courriers électroniques entrants dans le site Web Administration centrale de SharePoint. Le lien Paramètres du courrier électronique entrant n’est pas disponible si la prise en charge des courriers électroniques entrants n’est pas activée dans l’administration centrale. Vous devez être membre du groupe Administrateurs du site Web Administration centrale pour activer la prise en charge des courriers électroniques entrants. Pour activer cette prise en charge, voir Configurer les paramètres du courrier entrant (Office SharePoint Server).
| Important : |
|---|
Vous devez être au minimum membre du groupe SharePoint Propriétaires de *<nom_site>* pour pouvoir effectuer cette procédure. |
Activer et configurer les paramètres de messagerie d’une bibliothèque
Utilisez cette procédure pour activer et configurer les paramètres de messagerie d’une bibliothèque de manière à ce que la bibliothèque de documents SharePoint d’un site reçoive les messages électroniques.
Activer et configurer les paramètres de messagerie d’une bibliothèque
Ouvrez le site dans lequel vous souhaitez recevoir des messages électroniques en utilisant l’une des méthodes suivantes :
Dans Internet Explorer, tapez l’URL du site.
Sur la page Afficher une collection de sites, cliquez sur la collection de sites à afficher.
Dans le volet de navigation qui se trouve sur la gauche de la page d’accueil, cliquez sur Afficher tout le contenu du site.
Dans la section Documents, cliquez sur le nom d’une bibliothèque de documents pour ouvrir la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez activer et configurer les paramètres de messagerie.
Dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents, Paramètres de la bibliothèque d’images ou Paramètres de la bibliothèque de formulaires, en fonction du type de bibliothèque que vous souhaitez activer et configurer.
Dans la section Communications, cliquez sur Paramètres du courrier électronique entrant.
Dans la section Courrier électronique, sélectionnez Oui pour activer la réception des messages électroniques pour cette bibliothèque.
Dans la zone Adresse de messagerie, tapez un nom unique à utiliser dans l’adresse de messagerie de cette bibliothèque.
Dans la section Pièces jointes au courrier électronique, indiquez l’emplacement d’enregistrement des pièces jointes aux courriers électroniques et la manière dont elles doivent être regroupées dans cette bibliothèque. Enfin, choisissez de remplacer ou non les fichiers portant le même nom.
.gif "Note")
Remarque :Si vous décidez de ne pas remplacer les fichiers portant le même nom et que vous tentez par la suite d’enregistrer un fichier portant le nom d’un fichier déjà présent dans la bibliothèque, quatre chiffres aléatoires sont ajoutés au nom de fichier de la nouvelle pièce jointe. Si cette action échoue, un identificateur global unique (GUID) est ajouté au nom de fichier. Si aucune de ces opérations n’aboutit à la création d’un nom de fichier unique, la pièce jointe est supprimée.
Dans la section Message électronique, indiquez si vous souhaitez ou non enregistrer le message électronique d’origine dans cette bibliothèque. Si vous sélectionnez Oui, le message d’origine est enregistré sous forme d’élément séparé dans la bibliothèque.
Dans la section Envoyer les invitations aux réunions par courrier électronique, choisissez ou non d’enregistrer les pièces jointes des invitations aux réunions dans cette bibliothèque.
Dans la section Sécurité du courrier électronique, choisissez d’archiver les messages électroniques provenant uniquement des membres du site qui sont autorisés à écrire dans la bibliothèque ou d’archiver tous les messages indépendamment de l’expéditeur.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées aux paramètres.
Voir aussi
Concepts
Configurer la connexion au site portail
Configurer le courrier électronique entrant pour un site, une liste ou une bibliothèque
Gérer les paramètres de l’annuaire de sites principaux (Office SharePoint Server)
Autres ressources
Présentation de la fonction de courrier électronique entrant
Démonstration : configurer un site SharePoint Server 2007 pour la réception de courrier électronique