Présentation de l’archivage Exchange Online

Article
03/02/2017

S’applique à : Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-28

Microsoft Exchange Online Archiving est une solution d’archivage d’entreprise en nuage destinée à votre organisation locale Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) ou version supérieure. Grâce à Exchange Online Archiving, votre organisation peut héberger les boîtes aux lettres principales de vos utilisateurs sur les serveurs locaux et stocker leurs données de messagerie historiques dans des boîtes aux lettres d’archivage en nuage. Cette solution peut aider votre organisation à résoudre les problèmes d’archivage, de conformité, de réglementation et de découverte électronique tout en simplifiant votre architecture locale. EOA vous offre les avantages suivants :

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Répondre aux besoins de rétention à long terme Les archives en nuage vous permettent de stocker d’importantes quantités de données de messagerie hors site dans des centres de données sécurisés et contrôlés. Exchange Online Archiving permet à votre organisation de satisfaire les exigences de conformité réglementaire ou de l’entreprise pour une rétention à long terme de la messagerie électronique. Les stratégies d’archivage permettent de déplacer des messages de boîtes aux lettres locales vers les archives en nuage. Les stratégies de rétention des boîtes aux lettres locales peuvent être appliquées aux archives en nuage.

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Répondre aux besoins de découverte électronique et de suspension pour litige Grâce aux archives en nuage de vos utilisateurs de boîtes aux lettres locales, vous pouvez effectuer des recherches de découverte uniformes dans la boîte aux lettres principale locale et l’archive en nuage. Lorsque des utilisateurs sont suspendus pour litige dans votre organisation locale, leur archive en nuage est également suspendue.

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Réduire les coûts de stockage Le déplacement des données de messagerie historiques vers une archive en nuage vous permet de réduire les besoins de stockage de votre organisation. Vous pouvez configurer les boîtes aux lettres principales des utilisateurs avec des quotas de boîtes aux lettres appropriés, ce qui permet de garder le contrôle des tailles de boîtes aux lettres et de limiter vos coûts de stockage.

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Faciliter l’accès en tout lieu Les boîtes aux lettres d’archivage en nuage sont similaires à une boîte aux lettres d’archivage locale. Grâce à Outlook 2010, Outlook 2007 ou Outlook Web App, les utilisateurs peuvent accéder à d’anciens messages et contenus dans l’archive de manière transparente, sans nécessiter de configuration supplémentaire sur leurs ordinateurs.

<table>
<thead>
<tr class="header">
<th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="Remarque" alt="Remarque" />Remarque :</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Les utilisateurs d’Outlook peuvent accéder à une boîte aux lettres d’archivage en mode en ligne. Les boîtes aux lettres d’archivage ne sont pas mises en cache sur l’ordinateur de l’utilisateur lors de l’utilisation d’Outlook en mode Exchange mis en cache.</td>
</tr>
</tbody>
</table>

Pour en savoir plus sur les divers termes d’archivage utilisés dans Exchange 2010, consultez la rubrique Terminologie d’archivage dans Exchange 2010.

Exigences relatives à la configuration d’Exchange Online Archiving

Les conditions générales requises pour configurer Exchange Online Archiving sont décrites ci-dessous.

Vous devez souscrire un abonnement à Exchange Online Archiving pour le service Exchange Online inclus dans Office 365. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Abonnement à Exchange Online Archiving.
Les boîtes aux lettres principales de l’utilisateur doivent être hébergées sur des serveurs de boîtes aux lettres locaux Exchange 2010 SP1 ou version supérieure.
Vous devez configurer un sous-ensemble d’étapes requises pour un déploiement hybride entre votre organisation locale et Office 365. Des informations détaillées à ce sujet sont fournies dans la rubrique Configurer l'archivage Exchange Online.
Les utilisateurs doivent disposer d’Outlook 2010, d’Outlook 2007 SP2 ou d’Outlook Web App pour accéder à la boîte aux lettres d’archivage en nuage.
Pour utiliser Office 2010 ou Office 2007 avec Exchange Online Archiving, vous devez configurer les ordinateurs de vos utilisateurs afin qu’ils prennent en charge Office 365. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Mise à jour et configuration manuelles des postes de travail pour Office 365.

Pour configurer Exchange Online Archiving, vous devez exécuter un sous-ensemble d’étapes requises pour un déploiement hybride pour Exchange Online. Si votre organisation locale a été mise à niveau vers Exchange 2010 SP2, vous pouvez utiliser l’Assistant Configuration hybride pour effectuer cette configuration. De plus, vous pouvez configurer l’authentification unique, qui repose sur les services AD FS (Active Directory Federation Services). Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux boîtes aux lettres locales et aux archives en nuage à l’aide d’un simple nom d’utilisateur et mot de passe.

Pour des instructions détaillées sur la configuration d’Exchange Online Archiving pour votre organisation, consultez la rubrique Configurer l'archivage Exchange Online

Gestion d’Exchange Online Archiving

Les archives en nuage sont gérées pratiquement de la même manière que les archives personnelles (locales). Vous pouvez utiliser la console de gestion Exchange (EMC) ou l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour effectuer les opérations suivantes :

Créer une archive en nuage. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Créer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une nouvelle boîte aux lettres.
Activer une archive en nuage. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Activer une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une boîte aux lettres existante.

Désactiver une archive en nuage. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Désactiver une archive personnelle (locale) ou une archive en nuage pour une boîte aux lettres.

Avertissement :
Lorsque vous désactivez une archive en nuage, elle est déconnectée du compte d’utilisateur. Les archives déconnectées sont conservées dans Exchange Online pendant une période de 30 jours. Durant cette période, il est possible de reconnecter l’archive au même compte d’utilisateur. Passée cette période, l’archive déconnectée est supprimée d’Exchange Online et ne peut pas être récupérée.

Lorsque vous désactivez une archive en nuage, elle est déconnectée du compte d’utilisateur. Les archives déconnectées sont conservées dans Exchange Online pendant une période de 30 jours. Durant cette période, il est possible de reconnecter l’archive au même compte d’utilisateur. Passée cette période, l’archive déconnectée est supprimée d’Exchange Online et ne peut pas être récupérée.

Connecter une archive en nuage déconnectée à une boîte aux lettres utilisateur. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Connecter une archive personnelle (locale) déconnectée ou une archive en nuage.

Déplacement de données vers une archive en nuage

Vous pouvez utiliser des stratégies de rétention pour déplacer des messages vers l’archive en nuage d’un utilisateur. Lorsque vous activez une archive, la stratégie de rétention par défaut appelée Archive et stratégie de rétention par défaut est appliquée automatiquement à l’utilisateur. Une balise de stratégie par défaut qui déplace les éléments vers la boîte aux lettres d’archivage au bout de deux ans est affectée à cette stratégie. Vous pouvez également créer vos propres stratégies d’archivage et de rétention et les appliquer aux utilisateurs de boîtes aux lettres. Pour en savoir plus sur les stratégies d’archivage, consultez la rubrique Présentation des archives personnelles. Pour en savoir plus sur les balises et les stratégies de rétention, consultez la rubrique Présentation des balises et stratégies de rétention.

Les utilisateurs peuvent également déplacer des messages vers leur archive à l’aide des méthodes suivantes :

Appliquer des stratégies d’archivage à des messages ou des dossiers individuels. Les stratégies d’archivage sont mises en œuvre en créant des balises personnelles qui utilisent l’action Déplacer vers l’archive. Pour plus d’informations sur la création de balises de rétention, consultez la rubrique Créer une balise de rétention.
Utilisez des règles de boîte de réception pour déplacer des messages vers un dossier auquel est affectée une stratégie d’archivage ou configurer la règle afin qu’elle applique une stratégie d’archivage au message même. Pour en savoir plus sur les règles de la boîte de réception, consultez la rubrique Gestion des messages électroniques à l’aide de règles
Déplacer des messages manuellement dans Outlook ou Outlook Web App.

Pour toutes ces opérations, le comportement de l’archive en nuage est similaire à celui d’une archive personnelle.

Exportation de données à partir d’une archive en nuage

Les utilisateurs peuvent déplacer des messages de leur archive en nuage vers leur boîte aux lettres principale via Outlook ou Outlook Web App. Les utilisateurs peuvent également déplacer ou exporter des messages vers un fichier .pst via Outlook. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Exportation des résultats de la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres vers un fichier de données Outlook (.pst)

Remarque :
Pour protéger les données de messagerie de votre organisation, vous pouvez désactiver l’option permettant aux utilisateurs de déplacer des messages de leur boîte aux lettres principale ou archive en nuage vers un fichier .pst ou une autre boîte aux lettres. Pour cela, utilisez les entrées du Registre ou les paramètres de stratégie du groupe incluses dans les modèles administratifs d’Office 2010. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Planification de la conformité et de l’archivage dans Outlook 2010.

Pour protéger les données de messagerie de votre organisation, vous pouvez désactiver l’option permettant aux utilisateurs de déplacer des messages de leur boîte aux lettres principale ou archive en nuage vers un fichier .pst ou une autre boîte aux lettres. Pour cela, utilisez les entrées du Registre ou les paramètres de stratégie du groupe incluses dans les modèles administratifs d’Office 2010. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Planification de la conformité et de l’archivage dans Outlook 2010.

Vous pouvez également exporter une archive en nuage vers un fichier .pst en la déplaçant d’abord vers un serveur de boîtes aux lettres local, puis en créant une demande d’exportation de boîte aux lettres. Pour en savoir plus sur les demandes d’exportation, consultez la rubrique Présentation de l'importation et de l'exportation des données de boîtes aux lettres.

Archives en nuage et rétention

Les stratégies d’archivage que vous créez sur un serveur de boîtes aux lettres local permettent de déplacer des messages vers l’archive personnelle ou en nuage de l’utilisateur. Une fois dans l’archive, les messages doivent continuer à être traités et supprimés en fonction de la stratégie de rétention de l’utilisateur.

Pour cela, vous devez exporter les stratégies et les balises de rétention de votre organisation locale, puis les importer vers l’organisation en nuage dans Exchange Online. Une fois le processus d’importation terminé, les stratégies importées sont appliquées aux boîtes aux lettres d’archivage en nuage et les messages expirent en fonction des stratégies de rétention des utilisateurs.

Important :
Si vous apportez des modifications aux balises ou aux stratégies de rétention de votre organisation locale (par exemple, si vous créez une nouvelle balise de rétention, modifiez la propriété d’âge de rétention d’une balise existante ou supprimez une balise), vous devez réexécuter la procédure d’importation pour vous assurer que les balises et les stratégies de rétention de votre organisation locale sont également mises à jour dans Exchange Online.

Si vous apportez des modifications aux balises ou aux stratégies de rétention de votre organisation locale (par exemple, si vous créez une nouvelle balise de rétention, modifiez la propriété d’âge de rétention d’une balise existante ou supprimez une balise), vous devez réexécuter la procédure d’importation pour vous assurer que les balises et les stratégies de rétention de votre organisation locale sont également mises à jour dans Exchange Online.

Archives en nuage, découverte et suspension pour litige

Dans Exchange 2010, vous pouvez utiliser la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres pour effectuer des recherches de découverte dans les boîtes aux lettres de votre organisation. Lors de l’exécution d’une recherche de découverte, les archives en nuage des utilisateurs sont également recherchées. Aucune action supplémentaire n’est requise pour inclure une archive en nuage dans la recherche. Les messages renvoyés dans une recherche sont copiés dans la boîte aux lettres de découverte locale spécifiée dans la recherche. Pour en savoir plus sur les recherches de découverte, consultez la rubrique Présentation de la recherche dans plusieurs boîtes aux lettres.

De même, la suspension pour litige d’un utilisateur de boîte aux lettres entraîne également celle de l’archive en nuage. Les messages ne sont supprimés de l’archive en nuage qu’une fois la suspension annulée. Pour en savoir plus sur la mise en attente pour litige, consultez la rubrique Présentation de la conservation de données en cas de litige.

Archives en nuage et audit

Les fonctionnalités d’audit suivantes d’Exchange 2010 fonctionnent également dans Exchange Online Archiving :

Enregistrement d’audit de boîte aux lettres Dans Exchange 2010 SP1 et version supérieure, vous pouvez activer l’enregistrement d’audit de boîte aux lettres pour journaliser l’accès des utilisateurs délégués ou des administrateurs et du propriétaire de boîte aux lettres. Lorsque l’enregistrement d’audit de boîte aux lettres est activé pour une boîte aux lettres, les paramètres configurés sont également appliqués à l’archive en nuage de l’utilisateur. Les mêmes outils locaux utilisés pour récupérer les entrées du journal d’audit pour la boîte aux lettres locale renvoient également des entrées d’audit de boîte aux lettres pour l’archive en nuage. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Présentation de l’enregistrement d’audit des boîtes aux lettres.

Enregistrement d’audit de l’administrateur Dans Exchange 2010 SP1 et version supérieure, l’enregistrement d’audit de l’administrateur vous permet de vérifier les actions effectuées par les administrateurs lors de l’utilisation de la console de gestion Exchange, du panneau de configuration ou de l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour apporter une modification à votre organisation. Si l’enregistrement d’audit de l’administrateur est activé sur votre serveur local, toutes les opérations administratives effectuées dans Exchange Online Archiving sont également journalisées. Vous devez rechercher les journaux d’audit de l’administrateur dans votre organisation Exchange locale séparément des journaux d’audit d’Exchange Online Archiving. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Vue d'ensemble de l'enregistrement d'audit d'administrateur.