Mise en route avec les outils d'analyse de table (Vidéo liée à SQL Server)

Je m'appelle Jamie MacLennan, je suis le principal responsable du développement pour Microsoft SQL Server et également l'auteur de plusieurs manuels relatifs à SQL Server.

Les outils d'analyse de table constituent un moyen simple et familier d'accéder à la puissance de l'exploration de données Microsoft SQL Server et de générer des rapports conviviaux et utilisables, que vous soyez un expert ou un débutant en matière d'exploration de données. Excel n'effectue pas l'exploration de données ; celle-ci est exécutée sur le serveur et les résultats sont retournés dans votre feuille de calcul Excel.

Pour vous aider à vous familiariser avec les outils, Microsoft fournit une base de données et plusieurs feuilles de calcul Excel préremplie. Pour mener à bien ces didacticiels, il vous faudra également :

• une installation de SQL Server 2008
• une connexion à un serveur SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS)
• Microsoft Excel
• le téléchargement gratuit des compléments d'exploration de données Microsoft Excel

Une version d'évaluation de SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) et le téléchargement gratuit des compléments Excel sont disponibles aux emplacements suivants :

Compléments d'exploration de données Microsoft SQL Server 2008 pour Microsoft Office 2007

Microsoft SQL Server 2008

La première chose que je vais faire est d'ouvrir le classeur d'exemple Excel.

1. Dans le menu Démarrer (Start), sélectionnez Compléments d'exploration de données Microsoft SQL Server 2008 (Microsoft SQL Server 2008 DM Add-ins) et cliquez sur Données d'exemple Excel (Sample Excel Data).
   Dans le cadre de la procédure suivante et de ces didacticiels, n'ouvrez pas directement Excel. Tous les exemples de ce didacticiel s'appuient sur ce classeur d'exemple.
   Commençons par nous familiariser avec la feuille de calcul Introduction. Cette feuille de calcul décrit les onglets et autres feuilles de calcul qui figurent dans le téléchargement.
2. Cliquez sur Exemple pour l'outil d'analyse de table (Table Analysis Tools Sample) et ouvrez la feuille de calcul. Elle contient tout un jeu de données sur une société de fabrication de vélos fictive nommée Adventure Works Cycles.
   Cette feuille de calcul regroupe les données sur les clients et l'historique des ventes.
   La dernière colonne, bike buyer, est importante et nous l'utiliserons souvent dans ces didacticiels.
   Vous utiliserez ces données ainsi que d'autres exemples de données AdventureWorks avec les didacticiels des compléments Excel.
3. Placez votre curseur dans n'importe quelle cellule de tableau. Le fait de cliquer à l'intérieur de la table modifie votre ruban. Étant donné que vous avez installé les compléments d'exploration de données, un titre de menu Outils de tableau (Table Tools) s'affiche à présent avec 2 options : Analyse (Analyze) et Conception (Design).
   Afin de pouvoir utiliser les outils d'analyse de table d'exploration de données, vous devez définir vos données sous la forme d'un tableau Excel. Dans la feuille de calcul fournie, les données figurent déjà dans un tableau. Lorsque vous commencez à utiliser vos propres données, vous devez les présenter sous forme de tableau.
   Voici une feuille de calcul que j'ai créée et qui n'apparaît pas sous la forme d'un tableau. Notez que le titre Outils de tableau (Table Tools) n'est pas affiché. Afin de pouvoir utiliser les outils d'analyse de table d'exploration de données, je :
   1. sélectionne d'abord les cellules ;
   2. clique ensuite sur Mettre sous forme de tableau (Format as Table) ;
   3. sélectionne un style et des couleurs ;
   4. clique pour activer Mon tableau comporte des en-têtes (My table has headers) et clique sur OK.

Notez que le titre de menu Outils de tableau (Table Tools) s'affiche à présent et je peux commencer à utiliser les compléments d'exploration de données pour Excel.

Examinons de plus près les outils d'analyse de table. Dans votre barre de menus, sélectionnez Outils de tableau (Table Tools), puis Analyse (Analyze). Le ruban Outils d'analyse de table (Table Analysis Tools) affiche les outils d'exploration de données. Nous étudierons chacun d'eux dans de futurs didacticiels.

Notez le bouton Aide (Help) à l'extrémité du ruban. Le bouton Aide (Help) permet d'accéder à la documentation incluse avec les compléments ainsi qu'à l'Assistant de mise en route et aux didacticiels en ligne.

Avant de pouvoir commencer à utiliser ces outils, vous devez vous connecter à un serveur Analysis Services. Le bouton Connexion (Connection) vous permet de créer et de gérer des connexions à un serveur Analysis Services et une base de données. Cette connexion est requise pour pouvoir exécuter les outils d'analyse de table.

Si vous avez ouvert les exemples de données et terminé l'Assistant, vous êtes peut-être déjà connecté à DMAddinsDB. Si tel est le cas, vous pouvez ignorer cette étape.

1. Pour configurer une connexion à Analysis Services, cliquez sur le bouton de connexion sur le ruban pour afficher la boîte de dialogue de connexion Analysis Services.
2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Nouvelle (New) pour créer une connexion. Vous spécifiez ici le nom du serveur auquel vous vous connectez et une base de données qui contiendra les modèles que vous créez. Vous pouvez également indiquer un nom convivial pour la connexion qui s'affichera dans le ruban lorsque vous vous connecterez.
3. Tapez le nom de serveur DMAddinsDB.
4. Sélectionnez Utiliser l'authentification Windows (Use Windows Authentication) et cliquez sur OK.
   Le nom et l'état de la connexion s'affichent dans le ruban de connexion.

Maintenant que vous pouvez ouvrir les exemples de données Excel, vous connecter à Analysis Services et accéder aux outils d'analyse de table, vous êtes prêt à utiliser les compléments d'exploration de données pour Excel. Si vous souhaitez une aide supplémentaire avec les outils d'analyse de table, je vous recommande de regarder les autres didacticiels vidéo relatifs aux outils d'analyse de table et de visiter la page d'accueil de sur microsoft.com. Nous vous remercions d'avoir regardé ce didacticiel.