Planification de bibliothèque de documents (SharePoint Foundation 2010)
S’applique à : SharePoint Foundation 2010
Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30
Cet article explique comment planifier des bibliothèques de documents et intégrer des bibliothèques dans votre solution de gestion de documents Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Les bibliothèques de documents sont des collections de fichiers sous SharePoint Foundation 2010 que vous partagez avec d’autres utilisateurs du site. La plupart des fonctionnalités de gestion de documents sont fournies par le biais des bibliothèques de documents. Dans le cadre de la planification de la gestion de documents, vous devez déterminer le type des bibliothèques de documents qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation.
Planifier les bibliothèques de documents
Les bibliothèques de documents sont des collections de fichiers sous SharePoint Foundation 2010 que vous partagez avec d’autres utilisateurs du site. La plupart des fonctionnalités de gestion de documents de SharePoint Foundation 2010 sont fournies par le biais des bibliothèques de documents. Dans le cadre de la planification de la gestion de documents, vous devez déterminer les bibliothèques de documents qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation.
SharePoint Foundation 2010 comprend les types de bibliothèques de documents suivants :
Bibliothèque de documents Utilisez une bibliothèque de documents pour stocker des documents généraux, collaborer sur des documents et faciliter le partage de documents.
Bibliothèque d’images Utilisez une bibliothèque d’images pour partager, gérer et réutiliser des images numériques.
Utilisez des bibliothèques de documents pour stocker le contenu sur lequel votre groupe de travail collabore et pour créer des bases de connaissances partagées. Par exemple, un groupe de travail qui conçoit des produits peut utiliser une bibliothèque de documents pour stocker ses travaux actuels, par exemple des propositions de conception, des spécifications et des informations de support technique. Grâce aux métadonnées affichées sous forme de colonnes d’informations, il est possible de gérer et de rendre public l’état de chaque document de conception, ainsi que l’auteur de chaque document, le nom du projet, etc. Les documents terminés peuvent être stockés séparément dans une bibliothèque de documents de bases de connaissances dans laquelle il sera possible d’effectuer une recherche et qui servira de source d’informations lors de la recherche de nouveaux projets.
Dans SharePoint Foundation 2010, les bibliothèques de documents peuvent contenir plusieurs types de documents. Pour y parvenir, associez un ou plusieurs types de contenu à la bibliothèque de documents. Lorsque plusieurs types de contenu sont associés à une bibliothèque, la commande Nouveau de cette bibliothèque permet aux utilisateurs de créer des documents en fonction d’un des types de contenu associés à la bibliothèque ; par ailleurs, les métadonnées de tous les types de contenu que la bibliothèque peut comporter seront affichées dans les vues des bibliothèques de documents. Pour plus d’informations sur la planification des types de contenu, voir Planification de types de contenu (SharePoint Foundation 2010).
Les autres fonctionnalités de bibliothèque de documents qui prennent en charge la collaboration sont les suivantes :
Modèles Vous pouvez concevoir un modèle et l’associer à une bibliothèque de documents pour normaliser les documents créés dans la bibliothèque.
Flux de travail À l’aide d’un flux de travail personnalisé (voir Planifier les flux de travail (SharePoint Foundation 2010)), les processus d’entreprise peuvent s’exécuter sur des documents. Par exemple, un flux de travail peut envoyer un document pour révision.
Archivage et extraction Vous pouvez exiger que les utilisateurs archivent et extraient les documents d’une bibliothèque de documents avant de les modifier.
Gestion des versions Vous avez le choix parmi trois options de gestion des versions.