Gestion de projets dans Project Web App

 

S’applique à : Project Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2013-07-19

Résumé :  Le troisième article d’une série de huit articles sur l’utilisation de Microsoft Project Web App pour travailler avec les données de Microsoft Project Server 2010 et effectuer des tâches associées à la gestion de projets.

S’applique à :  Project Server 2010 | Project Web App

Dans cet article :

  • Introduction à la gestion de projets dans Project Web App

  • Utilisation du Ruban pour gérer des projets

  • À propos du Centre de projets

  • Création de projets dans PWA

  • Affichage et ouverture de projets

Introduction à la gestion de projets dans Project Web App

La gestion de projet au moyen de Project Web App (PWA) constitue une responsabilité clé d’un responsable de projet. Cet article décrit les procédures qu’un responsable de projet exécute lors de la gestion de projet au moyen de PWA, notamment :

  • Création d’un projet

  • Affichage et ouverture d’un projet

  • Archivage d’un projet à l’aide de la fonction d’archivage forcé

  • Définition des autorisations à un projet

  • Modification des champs personnalisés

  • Changement d’appartenance d’un projet

  • Exportation des données du Centre de projets vers Microsoft Excel

  • Modification d’un plan de projet

Utilisation du Ruban pour gérer des projets

Le Centre de projets permet l’affichage et des actions sur le plan de projet de niveau récapitulatif. Il utilise plusieurs onglets de Ruban, en fonction des actions que vous prenez à l’intérieur du Centre de projets.

L’onglet de détails Projets sur le Ruban comporte plusieurs parties selon que l’action implique l’affichage ou la modification d’informations de projets, ou la planification du plan du projet.

L’onglet Tâche, sous Outils de planification sur le Ruban, permet aux responsables de projets de modifier la planification de projets dans PWA.

L’onglet Options, sous Outils de planification sur le Ruban, a une fonctionnalité supplémentaire pour l’affichage de détails de planification de projet et la liaison d’informations au site de projet.

L’onglet Projet sur le Ruban comporte différentes options lorsque le projet est en mode modification. Il permet de modifier les informations du projet.

L’onglet Autorisations sur le Ruban est disponible lorsqu’un projet dans le Centre de projets est sélectionné et que vous cliquez sur le bouton Autorisations de projet. Cela permet à un utilisateur qui a les autorisations de projet nécessaires, généralement le responsable du projet, d’affecter des droits pour le projet et le site de projet à des utilisateurs individuels ou des groupes, et non à l’équipe du projet.

À propos du Centre de projets

Le Centre de projets répertorie tous les projets qui sont enregistrés et publiés dans la base de données de Project Server que l’utilisateur actuel a l’autorisation d’afficher. L’affichage par défaut, Résumé, répertorie les données de base sur le projet. D’autres affichages des données de projets sont également disponibles et des affichages personnalisés peuvent être créés.

Dans le Centre de projets, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Afficher un portefeuille de projets ou des projets individuels. Vous pouvez voir des informations récapitulatives sur plusieurs projets ou des informations détaillées sur des projets individuels.

  • Des informations sur les projets peuvent être affichées dans une chronologie détaillée ou de haut niveau avec la possibilité d’appliquer des filtres et un regroupement à différents affichages.

  • Ouvrir un plan de projet en mode modification ou en lecture seule dans Project Professional ou PWA.

  • Mettre à jour le projet avec une liste de tâches SharePoint.

  • Construire une équipe de projet à partir de la liste des ressources d’entreprise basée sur le niveau de compétences requis pour votre projet et la disponibilité des ressources.

  • Établir un plan de ressources associées à un projet. Un plan de ressources vous permet de planifier l’affectation des ressources sans vous imposer d’affectations spécifiques.

  • Définir les autorisations de projet pour permettre à des ressources individuelles ou des groupes d’afficher ou de modifier votre projet.

  • Archiver des projets extraits.

  • Fermer des tâches spécifiques dans un projet pour ne plus autoriser de mises à jour par les membres de l’équipe.

  • Les informations récapitulatives et détaillées d’un projet visibles dans l’affichage Centre de projets à gauche du diagramme de Gantt peuvent être exportées vers Microsoft Excel ou imprimées.

  • Accéder au site de projet de votre projet individuel, notamment création d’un forum de discussion, création d’une liste de fichiers et de documents associés, création et mise à jour de problèmes et de risques, et configuration d’une bibliothèque de documents.

  • Afficher ou masquer des sous-projets.

  • Mettre à jour le type de projet d’entreprise associé au projet.

Vous pouvez regrouper et trier la liste de projets pour afficher divers types de données cumulées sur tout projet que vous pouvez afficher, ou vous pouvez afficher des informations détaillées sur un projet particulier sans ouvrir Project Professionnel 2010. Vous pouvez créer, modifier et affecter des ressources à une planification de projet dans le Centre de projets. En outre, des fonctions spécifiques pour des projets particuliers peuvent également être exécutées. Par exemple, un responsable de projet peut archiver un projet qui n’était pas correctement archivé ou un dirigeant peut afficher des informations sur un groupe de projets.

Création de projets dans PWA

Vous pouvez initier de nouvelles planifications dans PWA. Vous pouvez maintenant commencer votre projet avec un plan de projet vide ou un modèle d’entreprise qui utilise des types de projets dans Project Server.

Notes

Il est important de comprendre que la création d’un projet à partir d’un modèle dans PWA inclut non seulement le modèle de planification de projet mais aussi le modèle d’espace de travail de projet. Ainsi, si votre organisation utilise différents modèles d’espace de travail de projet, vous pouvez créer votre planification de projet dans PWA pour vous assurer que vous disposez du modèle de planification de projet et du modèle d’espace de travail appropriés.

Pour créer une nouvelle planification de projet

  1. Dans PWA, sélectionnez Centre de projets dans la barre de lancement rapide.

  2. Dans le Centre de projets, sur l’onglet Projets du Ruban, sélectionnez Nouveau, puis sélectionnez le plan de projet approprié.

  3. Une page Web Détails du projet ou Informations sur le projet apparaît avec des champs de projet à remplir. Spécifiez les informations de projet associées, puis sélectionnez Enregistrer.

    Notes

    Tout nom de champ ayant un astérisque (*) rouge à proximité est un champ OBLIGATOIRE et doit être rempli avant que le projet puisse être enregistré.

    Les informations sur le projet sont enregistrées et PWA ouvre la page Planification. Pour alterner entre les pages Informations sur le projet/Détails du projet et Planification, cliquez sur le lien dans la colonne de navigation gauche.

  4. La page Planification étant ouverte, sélectionnez le bouton Enregistrer sur le Ruban.

    Une boîte de message jaune apparaît dans le coin supérieur droit de la planification du projet. Le message indique l’état de l’opération d’enregistrement. Une fois le projet enregistré dans la base de données, ce message apparaît : Enregistrement terminé.

  5. Il est important de noter qu’à ce stade le plan de projet est enregistré dans la base de données provisoire/de travail de Project Server. Il n’est pas visible par d’autres dans le Centre de projets PWA tant que le plan de projet n’a pas été publié. Si d’autres personnes doivent voir le plan immédiatement, sélectionnez le bouton Publier dans l’onglet Outils de planification du Ruban.

    Une fois que le projet a été publié, un message de vérification en jaune apparaît dans le coin supérieur droit de la planification de projet : Publication réussie.

  6. Dès que vous avez terminé la configuration du plan de projet et l’avez enregistré et publié, il est temps d’archiver le plan de projet. Sélectionnez l’onglet Projet, puis cliquez sur le bouton Fermer. Vous êtes ainsi certain de pouvoir modifier le plan de projet dans PWA ou dans Project Professionnel 2010.

    La fenêtre Fermer apparaît. Sélectionnez Oui pour archiver le plan de projet.

Affichage et ouverture de projets

Vous pouvez gérer vos projets depuis le Centre de projets, notamment suivre les risques, les problèmes et les documents associés ; liaison à l’espace de travail de projet ; analyse et modélisation de projets ; création de liste de tâches ; et gestion de projets administratifs. En outre, vous pouvez ouvrir des projets dans Project Professionnel directement depuis le Centre de projets dans Project Web App.

Notes

Les informations et l’accès à des fonctionnalités spécifiques sont contrôlés par un ensemble d’autorisations qu’un responsable de projet de Project Server gère dans Project Web App.

Affichage de projets

Vous pouvez afficher des données sur un projet qui sont publiées dans la base de données de Project Server en utilisant le Centre de projets dans Project Web App.

Pour afficher les données sur un projet

  1. Connectez-vous à Project Web App. Dans la page d’accueil de Project Web App, cliquez sur Centre de projets dans la barre de lancement rapide. Le Centre de projets affiche tous les projets que vous avez l’autorisation d’afficher.

  2. De nombreuses options d’affichage sont disponibles dans cette page. Pour changer l’affichage actuel, utilisez la liste déroulante Affichage pour sélectionner un affichage.

  3. Pour ouvrir l’affichage de détails d’un projet, cliquez sur le nom du projet. Vous devrez éventuellement sélectionner le lien Planification dans la colonne de navigation gauche pour voir le plan de projet.

    Cet affichage ressemble à l’affichage dans Project Professionnel 2010, et les tâches de projet peuvent être modifiées dans Project Web App en sélectionnant le bouton Modifier dans l’onglet Outils de planification, Tâche. Cela reflète la plus récente publication du projet dans Project Server.

    De nombreux affichages sont disponibles au niveau tâche dans Project Web App. Pour changer d’affichage, utilisez la liste déroulante Affichage sur l’onglet Données du Ruban pour sélectionner un affichage. Par exemple, vous pouvez sélectionner un affichage Travail de ressources.

    Les affichages qui sont disponibles dans la liste Affichage sont personnalisables. Un administrateur de Project Server peut créer des affichages de tâches personnalisées, de ressources et de projets en utilisant la section Gérer les affichages de la page Paramètres du serveur dans Project Web App.

Utilisation des options Filtre et Regrouper par dans le Centre de projets

Vous pouvez utiliser les listes déroulantes Filtre et Regrouper par pour personnaliser le mode souhaité de tri et de regroupement des projets. Les fonctions Filtre et Regrouper par sont utiles lorsque le Centre de projets inclut beaucoup de projets. Cette fonction inclut les options suivantes :

  • Filtre    Vous permet de filtrer des projets en utilisant un filtre personnalisé.

    Vous pouvez utiliser un filtre personnalisé en sélectionnant Filtre personnalisé dans la liste déroulante Filtre et en définissant le filtre personnalisé à utiliser.

    Vous pouvez également choisir de filtrer automatiquement des tâches en sélectionnant la flèche déroulante à droite de l’en-tête de colonne.

  • Regrouper. Vous permet de regrouper des projets par valeurs spécifiées. Dans la liste déroulante Regrouper par, sélectionnez un regroupement unique dans la liste Disponible, correspondant à toutes les colonnes actives dans l’affichage, ou créez un paramètre de regroupement personnalisé dans la liste déroulante Regrouper par. Lorsque vous créez un regroupement personnalisé, vous pouvez définir un paramètre de regroupement supplémentaire dans la liste déroulante Puis par. Le deuxième paramètre filtre les données filtrées par le premier paramètre. Pour annuler le groupement, sélectionnez l’option Aucun groupe dans la liste déroulante Regrouper par.

Ouverture de projets

Vous pouvez ouvrir des projets directement dans Project Professionnel 2010 à partir du Centre de projets dans PWA pour autant que tous les projets que vous ouvrez à partir de PWA soient du même type (entreprise ou non-entreprise ). Si vous sélectionnez dix projets ou plus, vous avez la possibilité de les ouvrir en lecture seule ou en lecture/écriture.

Dans PWA, cliquez sur le lien Centre de projets dans la barre de lancement rapide pour ouvrir le Centre de projets. Sélectionnez le plan de projet que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez le mode d’ouverture du projet dans la liste déroulante Ouvrir.

Notes

Si vous ouvrez plusieurs projets, les projets s’ouvrent dans Project Professionnel 2010 sous la forme d’un projet maître consolidé.

Le projet s’ouvre dans Project Professionnel 2010.

Ouverture des projets comme projets maîtres

Utilisez la fonction Ouvrir dans PWA pour ouvrir plusieurs projets dans Project Professionnel 2010 à partir du Centre de projets dans Project Web App comme projet maître (consolidé). Vous pouvez sélectionner des projets individuellement dans le Centre de projets ou les sélectionner en tant que groupe en utilisant l’en-tête groupe dans le Centre de projets. Si dix projets ou plus doivent être consolidés dans un projet maître dans Project Professionnel 2010, vous avez la possibilité de les ouvrir dans un projet maître consolidé en lecture seule ou en Lectures/Écriture.

Lorsque vous travaillez avec des projets maîtres en les ouvrant à partir du Centre de projets, notez les points suivants :

  • Vous pouvez ouvrir n’importe quel nombre de projets sous forme de projet maître. Mais si vous tentez d’ouvrir dix projets ou plus, vous devez indiquer si vous souhaitez tous les ouvrir en Lecture/Écriture ou en Lecture seule. Selon la taille des projets sélectionnés, cette action pourrait avoir une durée significative. Si vous sélectionnez Lecture/Écriture, vous pouvez modifier les projets et ces derniers sont extraits automatiquement. Si vous sélectionnez Lecture seule, vous pouvez uniquement afficher les projets et les rapports associés, mais vous ne pouvez pas apporter de modifications, et les projets ne sont pas extraits.

  • Vous pouvez enregistrer un projet maître si vous souhaitez y référer fréquemment. Si vous enregistrez un projet maître dans la base de données de Project Server, donnez au projet un nom que les autres responsables de projets, les responsables de ressources et les membres de l’équipe peuvent clairement identifier. En cliquant sur le nom de plan maître dans le Centre de projets, vous pouvez afficher les détails du sous-projet dans Project Web App.

  • Pour afficher les sous-projets visibles dans le Centre de projets, dans le Ruban Projets, activez la case à cocher Sous-projets.

Notes

Seuls les projets entreprise ou non-entreprise peuvent être consolidés dans Project Professionnel 2010 sous la forme d’un projet maître en utilisant la fonction Ouvrir un projet. Vous ne pouvez pas créer un projet maître composé de projets entreprise et non-entreprise.

Ouvrir un projet maître dans Project Professional 2010

Dans le Centre de projets dans Project Web App, sélectionnez les projets que vous souhaitez ouvrir dans une planification maître. Vous pouvez choisir comment vous souhaitez les ouvrir dans la liste déroulante Ouvrir.

Sélectionnez deux projets ou plus dans le Centre de projets. Vous pouvez également sélectionner un groupe de projets en utilisant un titre Entreprise Projet Code hiérarchique dans le Centre de projets.

Les projets s’ouvrent dans Project Professionnel 2010 sous la forme d’un projet consolidé. Si des projets sont extraits vers un autre responsable de projets en même temps que votre tentative d’ouverture du projet consolidé, ces projets seront uniquement disponibles comme projets en lecture seule dans Project Professionnel 2010.

Archivage forcé d’un projet

Vous pourriez devoir forcer l’archivage d’un projet si un projet a été laissé extrait. Par exemple, cela pourrait se produire si votre connexion à Project Server 2010 était interrompue pendant qu’un projet est ouvert ou si Project Professionnel 2010 est prématurément fermé avant que vous ne puissiez archiver un projet. Si un projet est laissé extrait, il s’affiche comme extrait dans la boîte de dialogue Ouvrir à partir de Microsoft Project Server. Vous pouvez forcer un archivage de vos propres projets en utilisant le lien Archiver mes projets dans le Centre de projets.

Vous devez détenir l’autorisation Archiver mes projets pour archiver des projets dans Project Web App. Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement pour archiver des projets que vous avez extraits ; vous ne pouvez pas archiver un projet qui est extrait vers un autre utilisateur. Seul un administrateur de Project Server peut archiver un projet qui est extrait vers un autre utilisateur.

Pour forcer l’archivage d’un projet que vous avez extrait

  1. Dans le Centre de projets dans Project Web App, dans l’onglet Projets, cliquez sur Archiver mes projets.

  2. Sélectionnez le projet que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur Archiver.

Notes

Si le projet est toujours ouvert dans Project Professionnel 2010, une alerte s’affiche qui indique que le projet n’est plus extrait et vous invite à le fermer (cliquez sur OK) ou à l’enregistrer localement (cliquez sur Annuler, puis enregistrer le localement ).

Configuration d’autorisations de projets dans PWA

Cette fonction de PWA permet à un responsable de projet d’accéder à un projet spécifique pour accorder à des groupes ou des utilisateurs individuels un accès à un plan ou un site de projet. Cet accès est généralement accordé à des utilisateurs/groupes qui ne font pas partie de l’équipe du projet, sauf s’il est accordé pour permettre à un membre de l’équipe d’agir comme remplaçant qui met à jour le plan de projet à la place du responsable de projet.

Une fois le plan de projet défini, revenez au Centre de projets pour vous assurer que les parties prenantes et la direction peuvent voir les informations sur le projet.

Pour configurer les autorisations à un projet

  1. Sélectionnez le lien rapide Centre de projets, cliquez sur la cellule à droite du nom du plan de projet, puis cliquez sur le bouton Autorisations de projet.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter un utilisateur ou un groupe aux autorisations de projet.

    La liste de ressources est trop grande pour permettre à l’application de renvoyer toutes les ressources dans une liste. Spécifiez le nom (prénom ou nom) dans le champ Nom, puis cliquez sur le bouton Filtre.

    Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à l’utilisateur ou au groupe pour le plan de projet, puis sélectionnez Enregistrer.

    Notes

    Nous recommandons qu’au minimum les trois dernières autorisations soient accordées aux parties prenantes et à la direction pour le projet.

  3. L’utilisateur/groupe et les autorisations accordées pour le projet sont indiquées. Vérifiez les informations pour vous assurer qu’elles sont correctes, puis cliquez sur le bouton Fermer. Si des utilisateurs supplémentaires ne faisant pas partie de l’équipe du projet ont besoin d’un accès, le responsable du projet peut définir le niveau d’accès qu’il accorde à l’utilisateur individuel ou au groupe.

Modification de champs personnalisés

Vous pouvez modifier les informations de votre projet dans les champs personnalisés de projet d’entreprise en ouvrant l’affichage Détails du projet dans le Centre de projets de Project Web App. Les champs personnalisés d’entreprise peuvent également être directement modifiés dans Project Professionnel 2010.

Pour modifier un champ personnalisé

  1. Dans le Centre de projets dans Project Web App, cliquez sur le nom du plan de projet que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez l’affichage Détails du projet dans la barre de lancement rapide.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier.

  3. Modifiez les informations dans les champs personnalisés devant être mis à jour ou modifiés. Sélectionnez Enregistrer, puis Fermer pour archiver le projet. La fermeture du projet vous fait revenir au Centre de projets.

Changement d’appartenance d’un projet

Le membre de votre organisation qui enregistre et publie le premier un projet dans la base de données de Project Server est désigné comme propriétaire de ce projet. Vous pouvez par la suite changer le propriétaire d’un projet en utilisant Project Web App.

Pour changer l’appartenance d’un projet

  1. En qualité de propriétaire actuel, accédez au Centre de projets dans Project Web App, ouvrez l’affichage Détails du projet en cliquant sur le nom du plan de projet.

  2. Dans la barre de lancement rapide, sélectionnez Détails du projet.

  3. Dans la page Détails du projet, sélectionnez le bouton Modifier. Dans le champ Propriétaire, cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez transférer la propriété du projet.

    Lorsque vous avez terminé de modifier les détails du projet, cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton Fermer, puis confirmer que vous souhaitez Archiver le projet.

  4. Le nouveau propriétaire doit ouvrir et publier le projet.

Exportation des données du Centre de projets vers Excel

Vous pouvez exporter les données de projet vers Microsoft Excel 2010 à partir de Project Web App en utilisant le bouton Exporter vers Excel. Project Web App vous permet également de copier les données qui sont affichées dans le contrôle Grille de Project Web App et de les coller dans des applications telles que Microsoft Excel, Microsoft Word ou Microsoft Access.

Notes

L’affichage de projet de Project Web App comporte deux sections : les données de grille de Project Web App à gauche et les données de feuille de temps à droite. Vous devez copier et coller les deux sections, puis les aligner dans l’application dans laquelle vous avez collé les données.

Pour exporter des données du Centre de projets vers Microsoft Excel

  1. Dans le Centre de projets dans Project Web App, sous le contrôle de grille, cliquez sur le bouton Exporter vers Excel.

  2. Une boîte de dialogue Téléchargement de fichiers apparaît. Sélectionnez Ouvrir.

  3. Le Centre de projets s’ouvre dans Excel.

  4. Si un message d’Excel s’ouvre, cliquez sur Oui pour vérifier l’extension du nom de fichier.

  5. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier d’Excel si vous souhaitez enregistrer les données telles qu’elles sont actuellement présentées. Ou pouvez enregistrer des données dans n’importe quel format d’Excel pris en charge.

    Notes

    Vous pouvez également exporter les données de grille vers Excel en utilisant la fonction Imprimer la grille.

Modification des plans de projets dans PWA

Project Server 2010 permet la création et la modification de planifications complexes en ligne et l’affectation de plusieurs ressources à chaque tâche. L’interface du Ruban fournit un cadre de navigation familier et cohérent, que le responsable de projet construise la planification sur un bureau ou sur le Web.

Pour modifier une planification de projets dans PWA

  1. Ouvrez Internet Explorer, puis spécifie l’URL.

  2. La page d’accueil de Project Web App (PWA) s’ouvre. Sélectionnez Centre de projets dans la barre de lancement rapide.

  3. Localisez le plan de projet, puis cliquez sur le lien hypertexte correspondant au nom du plan de projet. Les détails du plan de projet s’ouvrent.

    Sélectionnez le lien Planification dans la barre de lancement rapide. Les détails de la planification du plan de projet apparaissent.

  4. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le plan de projet.

  5. Cliquez sur le bouton dans la cellule Nom de tâche inférieure dans la ligne pour ajouter d’autres lignes au plan de projet. Cliquez sur la flèche déroulante Mode pour sélectionner Planification automatique ou Planification manuelle pour le mode de tâche. Entrez des informations sur la tâche. Appuyez de nouveau sur la touche Entrée pour créer une nouvelle ligne de tâche.

    Notes

    Vous pouvez modifier les informations présentées avec le nom de tâche en utilisant la liste déroulante Affichage dans l’onglet Outils de planification.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer sur le Ruban.

    Une boîte de message jaune apparaît dans le coin supérieur droit de la planification du projet, indiquant le statut de l’opération d’enregistrement.

    Une fois que le projet a été enregistré dans la base de données, vous recevez le message suivant, Enregistrement terminé.

    À ce stade, le plan de projet est enregistré dans la base de données provisoire/de travail de Project Server 2010. Il n’est pas visible par les autres utilisateurs dans le Centre de projets de PWA tant que le projet n’a pas été publié. Si d’autres personnes doivent voir le plan immédiatement, cliquez sur le bouton Publier dans l’onglet Outils de planification sur le Ruban.

    Une fois que le projet a été publié, un message de vérification en jaune apparaît dans le coin supérieur droit de la planification de projet : Publication réussie.

Ajout de ressources à un plan de projet

Pour affecter des ressources à des tâches dans le projet, vous devez créer une équipe de projet. Vous pouvez ajouter des ressources d’entreprise à une équipe de projet au moyen de PWA et de Project Professionnel en utilisant le composant fonctionnel Créer une équipe à partir de l’entreprise.

Pour ajouter des ressources à un plan de projet

  1. Après la publication du plan de projet, sélectionnez l’onglet Projet, puis cliquez sur le bouton Créer une équipe.

  2. Un grand nombre de ressources sont présentées à l’ouverture du composant fonctionnel Créer une équipe. Pour rapidement localiser les ressources requises, appliquez un Filtre personnalisé. Sélectionnez la liste déroulante Filtre, puis cliquez sur Filtre personnalisé. Appliquez un filtre.

  3. Lorsque le filtre est appliqué, sélectionnez la ressource souhaitée, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le nom de la ressource est ajouté à la liste de l’équipe du projet dans la colonne de droite. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer pour enregistrer les modifications et revenir en mode modification dans le Centre de projets.

  4. Dans le mode modification du Centre de projets, affectez des ressources aux tâches, mettez à jour les informations de champ personnalisé de niveau de tâche et définissez la durée et la date de début. Notez qu’il est maintenant possible dans PWA d’affecter plusieurs ressources à une tâche spécifique. Cependant l’affectation, l’affectation d’unités pour les ressources et de 100 % sur la tâche.

    Notes

    Une fois que vous avez modifié la durée, le pourcentage d’achèvement, les tâches liées/dissociées, et les dates de début et de fin, vous devez cliquer sur le bouton Calculer pour appliquer de nombreuses modifications.

  5. Vous devez configurer des tâches et créer une logique de projet en établissant des dépendances, insérer de nouvelles tâches, supprimer des tâches, indiquer des pourcentages d’achèvement sur les tâches, et ajuster le niveau de retrait des tâches en utilisant les icônes dans l’onglet Outils de planification, Tâche sur le Ruban. Ces fonctionnalités se comportent de la même manière dans PWA que dans Project Professionnel.

  6. Une fois que vous avez configuré les tâches et créé la logique de planification, cliquez sur le bouton Calculer pour vous assurer que toutes les modifications sont reportées dans les données des tâches. Une fois le plan de projet défini, cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton Publier.

    Notes

    Les modifications dans la planification de projet ne sont pas visibles dans le Centre de projets ou dans l’affichage des tâches des membres tant qu’elles n’ont pas été publiées dans Project Server.

  7. Pour fermer le plan de projet, sélectionnez l’onglet Projet dans le Ruban, puis cliquez sur le bouton Fermer. La fenêtre Fermer apparaît. Sélectionnez Oui pour archiver le plan de projet.