Partager une connexion de données SQL Server Analysis Services à l’aide d’Excel Services (SharePoint Server 2013)

**Sapplique à :**SharePoint Server 2013

**Dernière rubrique modifiée :**2017-07-07

Résumé : découvrez comment utiliser Excel pour créer et partager une connexion à des données SQL Server Analysis Services dont les utilisateurs peuvent se servir pour créer des modèles de données, des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord.

Vous pouvez utiliser Excel pour créer des connexions aux bases de données, tels que SQL Server Analysis Services et puis partager ces connexions avec d’autres. Lorsque vous pouvez télécharger une connexion de données à une bibliothèque de connexions de données approuvée Excel Services dans SharePoint Server 2013, la connexion de données est disponible pour vous et d’autres personnes à utiliser pour créer des tableaux de bord, rapports, cartes de performance et des modèles de données. Selon la source de données particulier qui est utilisée, personnes peuvent facilement actualiser des données dans les classeurs Excel Services afin que les informations les plus récentes s’affiche.

Contenu de cet article :

• Étape 1 : Utiliser Excel pour créer une connexion à des données SQL Server Analysis Services

• Étape 2 : Télécharger la connexion de données sur SharePoint Server

Avant de commencer

Avant de commencer cette tâche, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

• Vous devez utiliser Excel 2016 et SharePoint Server 2013.

• Excel Services doit être configuré pour inclure une bibliothèque de connexions approuvée et une bibliothèque de documents approuvée. Dans l’idéal, vous disposez d’un site Centre d’aide à la décision configuré, que vous pouvez utiliser pour vos connexions de données et classeurs. Pour plus d’informations, voir Configurer un centre d’aide à la décision dans SharePoint Server 2013.

• Vous devez avoir contribuer au moins des autorisations affectées dans SharePoint Server 2013.

• Vous devrez obtenir auprès d’un administrateur SharePoint des informations sur la configuration de l’authentification des données pour les bases de données utilisées par votre organisation. Cela peut affecter la façon dont vous vous connectez à différentes sources de données.

• Si vous envisagez de publier des classeurs qui contiennent des modèles de données pour SharePoint Server 2013, Excel Services doit être configuré pour prendre en charge les modèles de données. Pour plus d’informations, consultez Configurer les paramètres d’administration d’Excel Online.

Étape 1 : Utiliser Excel pour créer une connexion à des données SQL Server Analysis Services

Vous pouvez utiliser Excel pour créer une connexion à un cube stocké dans Analysis Services. Ce genre de connexion correspond à l’utilisation d’un fichier de connexion de données (ODC) Office, qui permet de créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord à l’aide d’applications comme Excel.

Pour créer une connexion de données Analysis Services à l’aide d’Excel

1. Dans Excel, sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Autres sources, puis sélectionnez Provenance : Analysis Services.

   L’Assistant Connexion de données s’ouvre.

2. Dans la page Connexion à un serveur de base de données, dans la zone Nom du serveur, spécifiez le nom du serveur où résident les données Analysis Services que vous voulez utiliser. Ne cliquez pas encore sur Suivant.

3. Dans la section Références de connexion, procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si votre organisation utilise l’authentification Windows, choisissez Utiliser l’authentification Windows, puis choisissez le bouton Suivant.

   • Si votre organisation utilise des informations d’identification spécifiques, choisissez Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants, spécifiez un nom et un mot de passe d’utilisateur appropriés, puis choisissez le bouton Suivant.

4. Dans la page Sélection d’une base de données et d’une table, dans la liste Sélectionner la base de données qui contient les données de votre choix, sélectionnez la base de données que vous voulez utiliser. Ne cliquez pas encore sur Suivant.

5. Dans la page Sélection d’une base de données et d’une table, sélectionnez Connexion à un cube/une table spécifique, sélectionnez le cube ou la table que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, procédez ainsi :

   1. Dans la zone Nom de fichier, conservez ou modifiez le nom de fichier par défaut.

   2. Dans la zone Description, tapez une courte description de la connexion de données.

   3. Dans la zone Nom convivial, conservez le nom par défaut ou tapez un autre nom pour le fichier.

   4. Dans la zone Mots clés de recherche, tapez quelques mots ou phrases qui permettent aux utilisateurs de trouver la connexion de données lorsqu’il est publié sur SharePoint Server 2013.

   5. En regard d’Excel Services, cliquez sur Paramètres d’authentification, puis procédez de l’une des manières suivantes :

      • Si vous voulez que cette connexion utilise l’authentification Windows ou la fonctionnalité EffectiveUserName, sélectionnez Utiliser le compte de l’utilisateur authentifié, puis cliquez sur OK.

      • Si vous voulez que la connexion utilise le Service Banque d’informations sécurisé, sélectionnez Utiliser un compte stocké. Dans la zone ID de l’application, spécifiez l’ID de l’application cible de la Banque d’informations sécurisée, puis cliquez sur OK.

      • Si Excel Services est configuré pour utiliser le compte de service automatisé, sélectionnez Aucun, puis cliquez sur OK.

      Important

      Si vous ne savez pas quelle option choisir, contactez un administrateur SharePoint.

   6. Cliquez sur Terminer pour fermer la page Enregistrement du fichier de connexion de données et fin.

7. Dans la page Importer les données, cliquez sur Ne créer que la connexion, puis sur OK.

8. Répétez les étapes 1 à 7 jusqu’à ce que vous ayez créé toutes les connexions de données Analysis Services souhaitées.

9. Fermez Excel.

Par défaut, les connexions de données sont enregistrées dans le dossier Mes sources de données de la bibliothèque Documents sur votre ordinateur.

Étape 2 : Télécharger des connexions de données vers SharePoint Server 2013

Une fois les connexions de données créées, l’étape suivante consiste à les télécharger vers une bibliothèque de connexions de données. Nous vous recommandons d’utiliser un site Business Intelligence Center afin de stocker et gérer le contenu du décisionnel, par exemple les connexions de données.

Pour télécharger une connexion de données sur le serveur SharePoint

1. Ouvrez un navigateur web et accédez au site SharePoint qui contient la bibliothèque de connexions de données que vous voulez utiliser.

   Si vous utilisez un site Centre d’aide à la décision, l’URL du site web est de type http://nom_serveur/sites/bicenter.

2. Cliquez sur Contenu du site pour afficher les listes et les bibliothèques disponibles pour ce site.

3. Cliquez sur Connexions de données pour ouvrir cette bibliothèque.

4. Cliquez sur Nouvel élément pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un document.

5. Cliquez sur Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger.

6. Si la connexion de données est enregistrée à l’emplacement par défaut, cliquez sur Bibliothèques, sur Documents, puis double-cliquez sur Mes sources de données.

7. Sélectionnez le fichier ODC à télécharger, puis cliquez sur Ouvrir.

8. Dans la boîte de dialogue Ajouter un document, cliquez sur OK.

   Un formulaire Connexions de données s’ouvre.

9. Dans le formulaire Connexions de données, spécifiez les paramètres suivants :

   • Dans la section Type de contenu, vérifiez que Fichiers de connexion de données Office est sélectionné.

   • Dans la zone Nom, conservez ou modifiez le nom du fichier ODC.

   • Dans la zone Titre, conservez ou modifiez le titre du fichier ODC.

   • Dans la zone Description, tapez une description de la connexion de données.

   • Dans la zone Mots clés, tapez un ou plusieurs mots ou expressions. Ces informations sont utilisées par les requêtes de recherche pour découvrir la connexion de données.

   Cliquez sur Enregistrer.

   La connexion de données est ajoutée à la bibliothèque. Répétez cette procédure pour chaque connexion de données que vous voulez partager.

See also

Partager des connexions de données à l’aide d’Excel et d’Excel Services (SharePoint Server 2013)
Sources de données prises en charge dans Excel Services (SharePoint Server 2013)