Outlook Web Access のクライアント機能

ナビゲーション

Outlook Web Access でのナビゲーションは、Microsoft Office Outlook 2007 でのナビゲーションと似ています。

Outlook Web Access でのナビゲーションはいくつかの点で強化されました。以下のような強化点が含まれます。

• メッセージをより柔軟に表示できるようになりました。メッセージの一覧の表示方法と閲覧ウィンドウの表示場所を選択することができます。また、ボックスの一覧からグループ化オプションと並べ替えオプションを選択できます。
  
• ページ最下部のコントロールを使用して、メッセージの一覧全体を簡単に移動できます。
  
• 通知が強化されました。通知とアラームは、Outlook Web Access ウィンドウ内に表示され、クリアされるまでツール バーのボックスの一覧からアクセスできます。
  
• メール フォルダや仕事フォルダですばやく検索できるように検索機能が拡張されました。また、検索メニューの拡張により、検索の精度を高めるオプションが用意されました。
  
• ナビゲーション ウィンドウをカスタマイズできます。ナビゲーション ウィンドウと内容の一覧との間にある垂直バーをドラッグして、ナビゲーション ウィンドウの幅を変更できます。また、ナビゲーション ウィンドウの最上部にあるアイコンをクリックして、ナビゲーション ウィンドウの表示内容を減らすことができます。この操作により、ナビゲーション ウィンドウの各セクションは、ページの横に沿った小さなボタンに最小化されます。
  

右クリック

アイテムを右クリックすると実行可能な操作が表示されます。

Outlook Web Access の多くの部分で、頻繁に実行される操作のメニューを右クリックで開くことができます。

アドレス帳

アドレス帳の強化により、アドレス一覧と連絡先の検索がより簡単になりました。

Exchange 2007 Outlook Web Access のアドレス帳の強化点には、以下が含まれます。

• アドレス一覧と連絡先の情報をより簡単かつ効率的に検索できるようになりました。
  
• アドレス帳を使用して会議出席者とリソースを選択する際のオプションがより明確になりました。アドレス帳には、表示をリソースに限定したり、検索を特定のアドレス帳に限定するオプションが用意されています。
  
• 電子メール メッセージまたは会議出席依頼を作成するときに、ユーザーは任意の "受信者" フィールドを選択するか、メール フォームの [アドレス帳] アイコンをクリックして、[アドレス帳] で電子メール受信者や会議室などのリソースを検索できます。
  

メッセージへのフラグ設定

フラグが設定されているメッセージが自動的に [仕事] に表示されます。

メッセージに [ご参考までに] フラグを追加すると、そのメッセージが自動的に [仕事] に表示されます。

明示的なログオン

明示的なログオンによって別のメールボックスを新しいウィンドウで開きます。

ユーザーは、明示的なログオンを使用して、フル アクセスが付与されている任意のメールボックスを選択して開くことができます。開かれたメールボックスは、それぞれ、新しい Web ブラウザ ウィンドウに表示されます。

明示的なログオンの詳細については、「Outlook Web Access の明示的ログオンを有効にする方法」を参照してください。

Windows SharePoint Services と Windows のファイル共有統合

Exchange 2007 Outlook Web Access には、Windows SharePoint Services と Windows のファイル共有上のドキュメントやドキュメント ライブラリへの読み取り専用のアクセスをサポートする新しい機能が含まれています。

Windows SharePoint Services と Windows のファイル共有統合機能によって、ユーザーは、内部ネットワークに接続されていないときでも Windows SharePoint Services と Windows のファイル共有に関する情報を使用できるようになります。

• ユーザーは仮想プライベート ネットワーク (VPN) に接続せずに、Windows SharePoint Services と Windows のネットワーク ファイル共有上のドキュメントやドキュメント ライブラリにアクセスできます。
  
• ユーザーは Outlook Web Access によって、電子メール メッセージに埋め込まれたリンクから、内部 Windows SharePoint Services サイトまたは Windows ファイル共有上のドキュメントを取得できます。
  
• ユーザーは Outlook Web Access を介して、Windows ネットワーク ファイル共有および Windows SharePoint Services ドキュメント ライブラリの内容と階層を参照できます。
  

入力検索

入力検索を使用すると、メッセージ、連絡先、仕事の各フォルダでアイテムをすばやく見つけることができます。

メッセージ フォルダで入力検索を使用するには、[並べ替え] を使用して [差出人]、[宛先]、または [件名] を選択してから、入力を開始します。たとえば、件名が "議題" で始まるメッセージを検索する場合は、[並べ替え] で [件名] を選択してから、「議題」と入力します。

入力検索は、連絡先フォルダ、仕事フォルダ、およびアドレス帳でも有効であり、現在の [並べ替え] の設定に基づいて検索が行われます。

地域の設定

ユーザーは Outlook Web Access で使用する言語、日付、および時刻の設定を選択できます。

[地域の設定] の機能には、以下の強化点が含まれています。

• 言語の設定は、ブラウザの言語とは個別に設定できるようになりました。[オプション] の [地域の設定] セクションの下にある言語の一覧から、Outlook Web Access で使用する言語を選択できます。
  
• Outlook Web Access では、日付形式、時刻形式、および現在のタイム ゾーンが、言語設定に基づいて自動的に設定されます。
  

スペル チェック

Outlook Web Access プレミアムでは、ユーザーはメッセージを送信する前にメッセージのスペル チェックを行うことができます。

Outlook Web Access のスペル チェック機能は、Outlook 2007 のスペル チェック機能で利用できるすべてのオプションを備えています。これらのオプションには、次のものが含まれます。

• 大文字の単語を無視する。
  
• 数字を含む単語を無視する。
  
• 送信する前に必ずスペル チェックを行う。
  

スペル チェックの際に使用する言語も選択できます。

不在時のアシスタント

ユーザーは、不在時に送信者に自動応答したり、特定の期間だけ送信者にメッセージを送信したりすることができます。

不在時のアシスタント機能には、以下の強化点が含まれています。

• 不在メッセージをあらかじめスケジュールしておくことができます。
  
• 内部と外部の電子メール送信者に対して異なる不在メッセージをカスタマイズできます。
  
• 不在メッセージを外部の送信者に送信する場合、連絡先一覧に含まれる外部の送信者にメッセージを送信するか、組織外のすべての送信者にメッセージを送信するかを選択できます。
  

検索フォルダ

検索フォルダは、一連の条件に一致する電子メール アイテムを表示するための仮想フォルダです。たとえば、[未読] という既定の検索フォルダには、すべての未読メッセージが含まれています。

検索フォルダ アイコンは、この機能を無効にしている場合でも、常に Outlook Web Access に表示されます。

Microsoft Office Outlook でユーザーが作成したカスタム検索フォルダは、そのユーザーのメールボックスをホストしているサーバー上で初期化されない限り表示されません。オンライン モードで作業中に Outlook で作成された検索フォルダは、サーバー上で自動的に初期化されます。Exchange キャッシュ モードまたはオフライン モードで Outlook を使用中に作成されたカスタム検索フォルダは、サーバー上で自動的には初期化されないため、Outlook Web Access に表示されません。サーバー上のこれらのフォルダを初期化するには、Outlook をオンライン モードに切り替えてから、各検索フォルダを開きます。その後、Exchange キャッシュ モードに戻すことができます。

全般設定

ユーザーの操作性を制御するその他の一連の設定です。

ユーザーは [全般設定] で、以下のオプションを設定できます。

• 電子メールの名前解決   プレミアム バージョンの Outlook Web Access では、ユーザーは [グローバル アドレス一覧] または [連絡先] で最初に確認を行うかどうかを選択できます。Outlook Web Access Light では、このオプションは [メッセージング] で設定します。
  
• 表示   Outlook Web Access セッションで使用する配色を選択できます。
  
• ユーザー補助   Outlook Web Access プレミアムでは、ユーザーの視覚の状態に合わせて、[ユーザー補助] セクションの [視覚の状態に合わせた設定を使用する] を選択できます。Outlook Web Access Light では、この設定は [ユーザー補助] で設定します。
  

リソース メールボックス

Outlook Web Access を使用してリソース メールボックスを構成および管理できます。

Outlook Web Access を使用してリソース メールボックスを開くと、[オプション] メニューに [リソースの設定] が追加されます。リソース メールボックスの所有者は、Outlook Web Access を使用して以下のプロパティを設定できます。

• リソースのスケジューリング オプション
  
• リソースのスケジューリング アクセス許可
  
• リソースのプライバシー オプション
  
• 応答メッセージ
  

モバイル デバイス

ユーザーは、Outlook Web Access で自分のモバイル デバイスを管理できます。

Exchange 2007 Outlook Web Access では、以下のモバイル デバイス タスクを実行できます。

• 使用されなくなったデバイスを削除する。
  
• 紛失した電話またはモバイル デバイスに対してリモート デバイス ワイプを開始し、電子メール情報の保護に役立てる。
  
• Exchange 2007 メールボックスとパートナーシップのあるデバイスの状態を表示する。
  

要求が処理されないことを示す警告を表示する

ユーザーの一部の要求が Outlook Web Access によってブロックされます。この機能は Outlook Web Access Light でのみ使用できます。

Outlook Web Access をホストしているクライアント アクセス サーバーに送信されるフォーム要求 (新しい電子メール メッセージの要求など) にはすべて、一意の識別子が含まれています。Outlook Web Access は、正しい識別子が含まれていない要求を受信すると、その要求を拒否します。これにより、権限のないプロセスによって Outlook Web Access がトランスポート メカニズムとして使用されることが防止されます。

閲覧ウィンドウ

使用不可

使用可能

通知とアラーム

使用不可

使用可能

Windows SharePoint Services と Windows のファイル共有統合

使用不可

使用可能

予定表オプション

以下の機能に制限されています。

• 週番号の表示
  
• 週の最初の曜日の設定
  
• 週の曜日の選択
  
• 1 日の開始時刻と終了時刻の設定
  

使用可能

右クリック メニュー

使用不可

使用可能

明示的なログオン

使用不可

使用可能

リソース メールボックスの管理

使用不可

使用可能

ボイス メール オプション

使用不可

使用可能