Exchange Server パブリック フォルダに関するベスト プラクティス

Microsoft® Exchange 2000 Server と Exchange Server 2003 には次の 2 種類の情報データベースが含まれています。

• 個人用メールボックス情報を保持するメールボックス ストア
• 共有リポジトリであるパブリック フォルダ ストア

多くの管理者がパブリック フォルダの構成と管理は難しいと考えているため、パブリック フォルダが十分に活用されていないことがよくあります。ただし、パブリック フォルダの最適な展開時期と展開場所、およびパブリック フォルダの効率的な管理方法を理解すれば、ユーザーが行うプロジェクトでの共同作業や共有データをより効率的に管理することができます。

注 :
Microsoft Exchange Server パブリック フォルダに関するベスト プラクティスについてのドキュメントをダウンロードして、印刷するか、またはオフラインで参照してください (このサイトは英語の場合があります)。

どちらのソリューションが役に立つかを判断してください。

Exchange 2000 Server または Exchange Server 2003 のパブリック フォルダを展開する前に、パブリック フォルダで提供される機能が組織のビジネス ニーズを満たすことを確認してください。パブリック フォルダで提供される機能を評価し、これらの機能を Microsoft Windows® SharePoint® 製品とテクノロジによって提供されるデータ リポジトリ ソリューションと比較することをお勧めします。

両方のソリューションの詳細については、「適切なパブリック フォルダ ソリューションを選択する」を参照してください。

適切なクライアントを選択する方法

パブリック フォルダの使用を決めた後は、どのクライアントがパブリック フォルダのニーズに最も適しているのかを判断する必要があります。これを判断するために、パブリック フォルダの 2 つの利用可能な最上位階層の違い、およびどちらの種類の最上位階層が組織に適しているかを理解する必要があります。

Exchange パブリック フォルダへのアクセスに使用するクライアントを選択する方法の詳細については、「Exchange パブリック フォルダへのアクセスに使用する適切なクライアントを選択する」を参照してください。

レプリケーションを実装する方法

パブリック フォルダのパフォーマンスを最適化するには、パブリック フォルダを常に管理する必要があります。パブリック フォルダ ツリーの各フォルダには、パフォーマンスを最適化する独自の設定が含まれています。Exchange Server パブリック フォルダのレプリケーションはリソースを多く消費する操作なので、Exchange Server 環境での最も効率的なレプリケーション ソリューションの決定には時間をかける必要があります。

レプリケーションを実装する方法の詳細については、「Exchange パブリック フォルダに関するベスト プラクティス : レプリケーションを実装する」を参照してください。

参照を管理する方法

ユーザーがパブリック フォルダ ストアに接続したとき、そこにユーザーが検索している内容のコピーが含まれていない場合、ユーザーはその内容のコピーを含む他のストアにリダイレクトされます。このプロセスは、参照と呼ばれます。

参照の詳細については、「Exchange パブリック フォルダに関するベスト プラクティス : 参照を理解する」を参照してください。

パブリック フォルダのメールを有効にする方法

Exchange Server 5.5 では、既定ですべてのパブリック フォルダでメールが有効かつ非表示でした。Exchange 2000 Server および Exchange Server 2003 では、Exchange Server 組織が混在モードかネイティブ モードかによって、フォルダが、メールが有効なフォルダまたはメールが無効なフォルダになります。

メールを有効にすると、権限のあるユーザーは標準電子メールを使用してパブリック フォルダにアイテムを投稿することができます。パブリック フォルダの電子メール メッセージがルーティングされる方法を理解することにより、パブリック フォルダのメッセージ配信を最適化するように Exchange Server を構成することができます。

パブリック フォルダに電子メールを配信する方法およびパブリック フォルダへの電子メール配信を最適化するように Exchange Server を構成する方法の詳細については、「Exchange パブリック フォルダに関するベスト プラクティス : パブリック フォルダのメールを有効にする」を参照してください。.

データを管理する方法

パブリック フォルダ ソリューションを計画して展開した後は、データ管理計画を実装する必要があります。この計画では、次のデータ管理要素を考慮する必要があります。

• パブリック フォルダ データベースの容量の計画
• オンライン保守
• 内容の有効期限とサイズ制限

データ管理の詳細については、「Exchange パブリック フォルダに関するベスト プラクティス : データを管理する」を参照してください。

スケーラビリティを最適化する方法

スケーラビリティは、パブリック フォルダの展開の設計と実装において重要な要素です。スケーラビリティを最適化する方法を決定するときは、次の要素を考慮する必要があります。

• パブリック フォルダ データベースの数
• パブリック フォルダの階層の幅と深さ
• パブリック フォルダごとのアイテム数
• パブリック フォルダ データベースごとのユーザー数

スケーラビリティの最適化の詳細については、「Exchange パブリック フォルダに関するベスト プラクティス : スケーラビリティ」を参照してください。

トラブルシューティングのリソース

パブリック フォルダのトラブルシューティングに役立つリソースについては、「Exchange パブリック フォルダのトラブルシューティングに関するリソース」を参照してください。