よく寄せられる質問 : ファイル形式
更新日: 2006年11月
適用対象: Office Resource Kit
トピックの最終更新日: 2008-08-11
2007 Microsoft Office system では、オープンな XML (拡張マークアップ言語) 標準に基づく新しいファイル形式が導入されています。この新しいファイル形式によって、機能、セキュリティ、およびプログラム機能が向上しています。ここでは、新しいファイル形式についてよく寄せられる質問に対する回答を示します。
新しいファイル形式とは何ですか。
2007 Office system の新しい XML ファイル形式の概要については、「2007 Office system のファイル形式リファレンス」を参照してください。開発者向けの詳細な情報については、MSDN の「2007 Microsoft Office system」(https://msdn2.microsoft.com/ja-jp/library/bb187360.aspx) を参照してください。
なぜ新しいファイル形式が導入されたのですか。
ファイル形式の変更は、ユーザーからのフィードバックを反映した結果です。外部の MVP、開発者、および IT 管理者から、以下のようにそれぞれの要望に関する重要なフィードバックが寄せられました。
オープン スタンダードに基づくファイル形式を提供する。
ファイルをプログラムで操作しやすくする。
ファイルを検索しやすくする。
ファイルのセキュリティを向上させる。
ファイルが改ざんされていないか、またはファイルにウイルスが含まれていないかどうかを識別する方法を提供する。
ファイルを破壊に対して強くする。
データの増大を解決する方法を見つける。
ユーザーはどのように新しいファイル形式に対する準備をしていますか。
2007 Office system の設計および開発チームは以下のことを行いました。
ユーザーと共同で作業してユーザーのニーズを話し合い、新しいファイル形式に対する要望を収集しました。
開発サイクルの初期段階でファイル形式を発表しました。
予定されている変更点に関する情報を示し、詳細なドキュメントやサポートを提供しました。
ファイル形式の変更による IT 環境への影響を評価するためのツールを提供しました。
新しいファイル形式に移行する場合でも、以前のバージョンの Office と共存させる場合でも、ユーザーができる限りシームレスに移行できるようにしました。
異なるバージョンの Office を使用している場合、ユーザーはどのようにファイルに対するグループ作業を行うことができますか。
異なるバージョンの Office を使用してグループ作業を行うには、いくつかの方法があります。ユーザーは、書式、スタイル、印刷、または機能の非互換性の問題なく、ファイルを共有できる必要があります。ユーザーは、使用している Office のバージョンに関係なく、他のユーザーから受信したファイルを開いて、編集し、更新したファイルを返信できる必要があります。
Office 2000、Office XP、および Office 2003 用のツールのセットが用意されており、これらのバージョンで、新しい XML 形式のファイルを認識し、開いて、編集および保存することができます。以前のバージョンの Office 用の更新プログラムおよびコンバータの詳細については、「以前のバージョンの Office および他のプログラムを利用して作業する」を参照してください。
また、2007 Office system では、以下の機能によってファイルの互換性の問題を最小限に抑えています。
2007 Office system のファイルを以前のファイル形式で保存する機能。
2007 Office system でのみ利用可能な機能を、2007 Office system から以前のバージョンの Office で使用できるように変換した後、再び元の形式に戻す機能。
各 Office アプリケーションの既定のファイル形式を制御できるようにするグループ ポリシーの設定。
以前のバージョンと互換性のない機能を無効にする互換モード。
ドキュメント内で以前のバージョンの Office と互換性のない可能性がある機能を通知する互換性チェック。
以前のバージョンの Office で新しいファイル形式を認識できますか。
Office 2000、Office XP、および Office 2003 用の更新プログラムとファイル コンバータをインストールすることによって認識できるようになります。これらは、Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x411) で入手することができます。
また、2007 Office system のアプリケーションでは、ファイルを以前のファイル形式で保存できます。ただし、機能の互換性の問題は残ります。可能であれば、2007 Office system で利用できる機能は以前のバージョンでもエミュレートされますが、以前のバージョンの Office で新しい機能をサポートできない場合は、その機能は無視されます。
2007 Office リリースのファイルと、以前のバージョンの Office のファイルは、どのようにして区別できますか。
新しい XML ファイル形式のファイルを識別できるように、以前のバージョンの Office のファイルとは異なるファイル拡張子が使用されています。2007 Office system でファイルを以前の形式で保存した場合は、古い拡張子が使用されます。
Office のバージョンが新しくなるたびにファイル サイズが増大してきました。2007 Office system でも同じですか。
新しい XML 形式で作成されたファイルは、以前のバージョンの Office ファイルに比べて最大で 75% サイズが小さくなります。たとえば、Office 2003 を使用して作成した、グラフィックを含まない 100 KB のファイルを 2007 Office system で保存した場合、ファイルのサイズは約 25 KB 小さくなります。このようなファイルによって、サーバー上で使用する領域が少なくなり、使用するネットワークの帯域幅も少なくなります。
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入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「2007 Office リソース キットのダウンロード可能なブック」を参照してください。