Microsoft Office Project Server 2007 のグローバル アクセス権

タイムシートの承諾

タイムシートを承諾できます。例として、管理者のアシスタントがタイムシートを参照し、誤りがないことを確認する場合が挙げられます。承諾されたタイムシートは、タイムシートの承認の権限を持つ管理者によって承認されます。

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パスワードの変更

Project Web Access からフォームのユーザー アカウントのパスワードを変更できます。フォーム認証はメンバシップ プロバイダによって提供されており、個々のメンバシップ プロバイダがパスワードの変更を禁止している場合があります。この権限を使用する場合は、メンバシップ プロバイダを確認してください。

Project Server データベースのクリーンアップ

Project Web Access の管理センタでー、[Project Server データベースのクリーンアップ] リンクにアクセスできます。割り当て、進捗レポートへの返信、プロジェクト、リソース、進捗の更新を Project Server データベースから削除する必要があるユーザーに対して、この権限を与えます。

Project Web Access への投稿

Project Web Access の Windows SharePoint Services サイトの一覧にあるアイテムを編集できます。

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Project Web Access Outlook アドインのダウンロード

この権限によって、Outlook アドインのダウンロードが可能になります。このアドインは、Outlook との間で割り当て情報を同期するために使用されます。この権限が拒否されている場合、Office Project Web Access のメニューに Outlook アドインは表示されません。Outlook を使用していない組織、または別の方法でアドインを展開する組織では、この権限を拒否します。

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進捗レポートの返信の編集

Project Web Access の進捗レポート センタで、[進捗レポートの提出] リンクにアクセスできます。進捗レポートを提出する必要があるすべての Project Web Access ユーザーに、この権限を与えます。

進捗レポートの提出

Project Professional から Project Server へのログオン

Project Professional から Project Server データベースに接続するときに、エンタープライズ グローバル テンプレートを読み込むことを可能にします。Project Professional を使用して Project Server データベースにアクセスする必要がある組織内のすべてのユーザーに、この権限を与えます。

チェックインの管理

Project Web Access の [エンタープライズ オブジェクトの強制チェックイン] ページにアクセスできます。このページでは、プロジェクト、リソース、ユーザー設定フィールド、カレンダー、参照テーブル、およびリソース計画を強制的にチェックインできます。この権限によって使用可能になる機能は、Project Server 2003 のエンタープライズ機能の管理権限に含まれていたものです。

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エンタープライズ カレンダーの管理

Project Web Access 内でエンタープライズ カレンダーを作成、変更、および削除できます。この権限によって使用可能になる機能は、Project Server 2003 のエンタープライズ グローバルの保存権限に含まれていたものです。

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ガント チャートとグループ化の書式の管理

Project Web Access ビューの [Project Server の管理] ページで、ガント チャートとグループ化の書式のカスタマイズ オプションにアクセスできます。

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通知および事前通知の管理

Project Web Access の管理で、通知および事前通知の設定を管理できます。この権限は、Project Server 2003 での、"Project Web Access のユーザー設定" が分割されたものです。

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Project Server バックアップの管理

Project Server の各種のエンティティについて、バックアップのスケジュールを設定したり、直ちにバックアップを実行できます。次のエンティティをバックアップできます。

• プロジェクト

• エンタープライズ リソース共有元

• カレンダー

• ユーザー設定フィールド

• エンタープライズ グローバル テンプレート

• ビュー

• システム設定

• カテゴリ

• グループ設定

Project Web Access ビューの管理

Project Web Access の管理センタの [ビューの管理] ページにアクセスできます。このページへの権限を持つユーザーは、プロジェクト、プロジェクト センタ、リソース センタ、割り当て、およびポートフォリオ分析のビューを追加、変更、または削除でき、タイムシート ビューを変更することもできます。の権限は、Project Web Access および Project Professional でユーザーがアクセスするプロジェクト データ ビューを作成できるように、プロジェクト管理者、リソース管理者、および組織の PMO のメンバにこ与えます。プロジェクト管理者がプロジェクト レベルでユーザー設定フィールドを作成することを許可すると、各プロジェクトに固有のビューが必要になる場合があります。このような環境では、プロジェクトの数が IT 管理者チームで対応できる数を超えることがあります。ビュー管理の作業負荷を分散する 1 つの方法として、プロジェクト レベルで日常作業を行う担当者にこの作業を任せるという方法があります。

リソース通知の管理

Project Web Access のホーム ページの [自分のリソースのタスクや進捗レポートに関して通知を受ける] リンクにアクセスできます。リソースのタスクと進捗レポートに関する電子メールによる通知および事前通知にサインアップするリソース管理者またはプロジェクト管理者に、この権限を与えます。

リソース通知の設定

セキュリティの管理

Project Web Access の [セキュリティの管理] ページにアクセスし、セキュリティ カテゴリ、セキュリティ テンプレート、およびユーザー認証の設定を定義できます。この権限は、Project Server 管理者、または厳密に管理されたごく一部のユーザーに与えます。このページでは、Project Server のセキュリティ設定の変更、セキュリティ カテゴリとセキュリティ テンプレートの作成、ユーザー アカウントの作成方法の指定、および Project Professional や Project Web Access を使用して Project Server にアクセスする際のユーザー認証に利用可能なアカウントの種類 (フォーム認証または Windows 認証) の定義を実行できます。Project Server の使用を組織で開始したら、このページの設定への変更は慎重に管理する必要があり、頻繁に変更されることは好ましくありません。

サーバー構成の管理

Project Web Access の管理センタの [サーバーの構成] ページにアクセスできます。[サーバーの構成] ページにアクセスする権限を持つユーザーは、エンタープライズ機能の有効化/無効化、組織の権限の管理、および Project Web Access のカスタム メニューの作成 (トップレベルと作業ウィンドウの両方) を実行できます。この権限は、Project Server 管理者、または厳密に管理されたごく一部のユーザーに与えます。

時間管理の管理

確認のためタイムシートの転送を受けることができます。タイムシートの確認後の操作には、次の権限が必要になります。

• タイムシートの承諾

• タイムシートの承認

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ユーザーとグループの管理

Project Web Access の管理センタの [ユーザーとグループの管理] ページにアクセスできます。この権限を持つユーザーは、Project Server ユーザーの追加、変更、削除、および Project Server セキュリティ グループの管理を実行できます。この権限は、組織内の Project Server 管理者に与えます。これらのページにアクセスする権限は、ごく一部のユーザーにのみに与えるようにしてください。

新しいプロジェクト

Project Professional または Project Server Interface (PSI) を使用して、Project Server データベースに新規プロジェクトを追加できます。Project Professional で [Project Server に保存] ダイアログ ボックスを使用して、またはプロジェクトのインポート ウィザードを使用して Project Server データベースに新規プロジェクトを発行または保存する必要がある組織内のユーザー、あるいは PSI を使用して Project Server データベースに新規プロジェクトを作成する必要がある組織内のユーザーすべてに、この権限を与えます。

新しいタスク割り当て

Project Web Access のタスク センタの [自分自身を既存のタスクへ割り当てる] ページにアクセスできます。Project Server データベースに発行されているプロジェクト内の既存のタスクに対して新しい割り当てを作成する必要がある組織内のすべてのメンバに、この権限を与えます。この権限を持つユーザーは、Project Web Access の [自分自身を既存のタスクへ割り当てる] ページを使用して、そのユーザーがアクセス可能な任意のプロジェクト内のタスクに自分自身の割り当てを作成できます。ユーザーが新しいタスクを作成できるプロジェクトの一覧は、新しいタスクまたは割り当ての作成カテゴリ権限によって決定されます。プロジェクトの新しいタスク権限を持つユーザーは、自分自身を割り当てる対象のタスクを含むプロジェクトに対するアクセスも必要になります。

タスクの再割り当て

割り当てられたタスクを既存の他のユーザーに委任できます。タスクの割り当てを他のリソースに委任する必要のある組織内のメンバに、この権限を与えます。たとえば、大規模なプロジェクトの場合は、1 人のプロジェクト管理者に任せたとしても、実際の作業はいくつかのチームによって実施し、それぞれにチーム リーダーを配置することがあります。この場合、プロジェクト管理者がプロジェクト計画でチーム リーダーを任命し、任命されたチーム リーダーは各タスクをチーム内の個別のメンバに委任できます。大規模な組織の中に新たなタスク管理の階層が作成されますが、プロジェクト自体の中でのリソースの配分調整が簡素化され、プロジェクト管理者が大規模なプロジェクトを管理することが容易になります。または、3 週間の休暇に出かけようとしているリソースがある場合、そのリソースがこの権限を所有していれば、プロジェクト管理者がプロジェクトのチェック アウトとリソースの再割り当てを行うのではなく、自分のタスクを直接他のリソースに割り当てることができます。

タスクの委任

プロジェクト テンプレートの保存

Project Professional でプロジェクトを作成し、エンタープライズ プロジェクト テンプレートとして Project Server データベースに保存できます。 エンタープライズ プロジェクト テンプレートの作成を担当している組織内のメンバに、この権限を与えます。プロジェクトを最初に Project Server データベースに保存するときに、[Project Server に保存] ダイアログ ボックスの [種類] ボックスの一覧で、[プロジェクト] に加え [テンプレート] を選択できるようになります。

ユーザーが、エンタープライズ プロジェクト テンプレートへの標準リソースの追加も担当している場合、この権限に加えて、リソースの割り当てカテゴリ権限およびエンタープライズ リソース データの表示カテゴリ権限も与える必要があります。

チームのタスクを自分に割り当て

リソースをチーム割り当てプールのメンバにすることができます。この権限を持つユーザーは、Project Web Access の [チームのタスクを自分に割り当て] ページで、自分のチーム割り当てプールに割り当てられているタスクを、自分に割り当てることができます。

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データ分析の表示

Project Web Access または Project Professional を使用して、[データ分析] ページを表示できます。ポートフォリオ分析にアクセスする必要があるユーザーに、この権限を与えます。ポートフォリオ分析にアクセスするには、Project Web Access では、プロジェクト センタから [データ分析] リンクの [プロジェクト分析] をクリックします。Project Professional では、[共同作業] メニューの [データ分析] をクリックします。

ポートフォリオ分析の表示

プロジェクト センタの表示

Project Web Access または Project Professional からプロジェクト センタにアクセスできます。プロジェクト センタを表示する必要があるユーザーに、この権限を与えます。プロジェクト センタを表示するには、Project Web Access では、最上位のナビゲーションで [プロジェクト] リンクをクリックします。Project Professional では、[共同作業] メニューの [プロジェクト センタ] をクリックします。

ユーザーには、プロジェクト センタでのプロジェクト サマリーの表示カテゴリ権限を与える必要があります。

リソースの利用可能時間の表示

Project Web Access で、[リソースの利用可能時間の表示] ページにアクセスし、リソース配分調整データを表示できます。Project Web Access でリソースの利用可能時間を表示する必要がある組織内のユーザーに、この権限を与えます。

リソース計画の表示

Project Web Access の [リソース計画] ページにアクセスできます。

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代理タイムシートの表示

[代理タイムシートの表示] ページにアクセスできます。

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チーム ビルダの表示

Project Web Access および Project Professional でチームの作成機能を使用でき、利用可能なリソースの一覧を特定することもできます。Project Web Access のチームの作成機能を使用して、Project Server データベースに保存されているプロジェクトにリソースを追加できるようにするには、リソース管理者にこの権限を与えます。プロジェクト管理者も、この権限によって Project Professional のチームの作成機能を使用し、プロジェクトにリソースを追加できます。

• ユーザーは、チーム ビルダの表示グローバル アクセス権に加えて、リソースの割り当てカテゴリ権限を与えられている必要があります。リソースの割り当てカテゴリ権限によって、Project Professional と Project Web Access の両方で、チームの作成に利用可能なリソースの一覧が決定します。

• ユーザーには、プロジェクトのチームの作成カテゴリ権限を与える必要があります。プロジェクトのチームの作成権限は、チームの作成機能を使用できるプロジェクトを決定します。これは、Project Professional と Project Web Access のいずれでも、チームの作成機能を使用するときに適用されます。

プロジェクト チームへのリソースの割り当て