保存期間タグを作成する

  • [アーティクル]

適用先 : Exchange Server 2010

保持タグは、Microsoft Exchange Server 2010 内のメッセージまたはフォルダーに保持設定を適用するために使用します。保持タグには次の 3 種類があります。

  • アイテム保持ポリシー タグ   これらのタグは、受信トレイおよび削除済みアイテムなどの既定フォルダー用に作成されます。ただし、アイテム保持ポリシー タグは、予定表フォルダーとタスクフォルダーに対してはサポートされません。
  • 既定ポリシー タグ   これらのタグは、保持タグが継承的または明示的に適用されないすべてのアイテムに適用されます。アイテム保持ポリシーでは 1 つの既定ポリシー タグしか設定できません。
  • 個人タグ   これらのタグは、Microsoft Outlook 2010 および Microsoft Office Outlook Web App ユーザーによって、保持設定をカスタム フォルダーおよび電子メール メッセージなどの個々のアイテムに適用するために使用されます。

保持タグの詳細については、「保持タグおよびアイテム保持ポリシーについて」を参照してください。

Dd335174.important(ja-jp,EXCHG.140).gif重要 :
MessageClass 値として、すべてのメッセージの種類に対して使用されるアスタリスク (*) 以外の値を持つ保持タグはサポートされません。

メッセージング レコード管理 (MRM) に関連する他の管理タスクについては、「メッセージング レコード管理の展開」を参照してください。

シェルを使用してアイテム保持ポリシー タグを作成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

Dd335174.note(ja-jp,EXCHG.140).gif注 :
EMC を使用して、アイテム保持ポリシー タグを作成することはできません。

この例では、既定フォルダーの [削除済みアイテム] に対してアイテム保持ポリシー タグを作成します。このタグをメールボックスに適用すると、[削除済みアイテム] フォルダーのアイテムは、30 日後に完全に削除されます。

New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-DeletedItems" -Type "DeletedItems" -Comment "Deleted Items are purged in 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

構文およびパラメーターの詳細については、「New-RetentionPolicyTag」を参照してください。

シェルを使用して既定ポリシー タグを作成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

Dd335174.note(ja-jp,EXCHG.140).gif注 :
EMC を使用して、既定ポリシー タグを作成することはできません。

この例では、既定ポリシー タグを作成します。このタグをメールボックスに適用すると、保持タグが継承的または明示的に適用されていないアイテムは、365 日後に [削除済みアイテム] フォルダーに移動されます。

New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted in 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems

構文およびパラメーターの詳細については、「New-RetentionPolicyTag」を参照してください。

シェルを使用して個人タグを作成する

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」。

Dd335174.note(ja-jp,EXCHG.140).gif注 :
EMC を使用して個人タグを作成することはできません。

この例では、Tag-BusinessCritical という個人タグを作成します。このタグが適用されるアイテムは、3 年後に個人アーカイブに移動されます。

New-RetentionPolicyTag "Tag-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive in 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

構文およびパラメーターの詳細については、「New-RetentionPolicyTag」を参照してください。

その他のタスク

保持タグを作成した後で、次の操作も実行できます。