활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

업데이트 날짜: 2008년 3월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2008-03-24

워크플로는 Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서, 웹 페이지, 양식 및 목록 항목에 대한 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 문서를 관리할 때에는 각 사용자가 문서 검토, 게시 승인, 문서 처리 등의 문서 관리 작업을 완료할 수 있도록 워크플로를 사용하여 사용자 간에 문서를 라우팅합니다. 워크플로를 콘텐츠 형식에 추가하면 워크플로에서 구현된 프로세스가 해당 형식의 콘텐츠에 대해 실행되도록 할 수 있습니다.

워크플로를 사용하려면 서버 팜에 설치하고 사이트 모음에서 활성화해야 합니다.

중요

이 절차를 완료하려면 최소한 활성 문서 사이트에 대한 Owners 그룹의 구성원이어야 합니다.

활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하려면

다음 절차에 따라 활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가합니다.

활성 문서의 콘텐츠 형식에 워크플로 추가

  1. 사이트 모음 홈 페이지의 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 가리킨 다음 모든 사이트 설정 수정을 클릭합니다.

  2. 갤러리 섹션에서­ 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.

  3. 워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭하고 워크플로 설정을 클릭합니다.

  4. 워크플로 설정 변경 페이지에서 워크플로 추가를 클릭합니다.

  5. 워크플로 섹션에서 사용할 워크플로의 이름을 클릭합니다.

  6. 이름 섹션에 워크플로의 이름을 입력합니다. 사이트 사용자는 이 이름으로 워크플로를 식별합니다.

  7. 작업 목록 섹션에서 해당 워크플로에 사용할 작업 목록을 지정합니다.

    참고

    기본 작업 목록을 사용하거나 작업 목록 이름 입력 상자에 이름을 입력하여 해당 이름의 새 목록을 만들 수 있습니다. 기본 작업 목록을 사용할 경우에는 워크플로 참가자가 작업 목록의 내 작업 보기를 사용하여 손쉽게 워크플로 작업을 찾아서 볼 수 있습니다. 이 워크플로에 대한 작업이 일반 작업 목록과는 별개로 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터를 드러낼 경우 새 작업 목록을 만들어야 합니다.

  8. 사용 기록 목록 섹션에서 이 워크플로와 함께 사용할 사용 기록 목록을 선택합니다. 사용 기록 목록에는 해당 워크플로의 각 인스턴스 동안 발생하는 모든 이벤트가 표시됩니다.

    참고

    기본 사용 기록 목록을 사용하거나 사용 기록 목록 이름 입력 상자에 이름을 입력하여 해당 이름의 새 목록을 만들 수 있습니다. 조직에서 사용하는 워크플로가 많은 경우 각 워크플로에 대해 개별 사용 기록 목록을 만드는 것이 좋습니다.

  9. 시작 옵션 섹션에서 워크플로 시작 방법, 시작 시점 또는 워크플로를 시작할 수 있는 사용자를 지정합니다. 사용 가능한 시작 옵션은 워크플로 서식 파일에 따라 결정되며 워크플로마다 다릅니다.

  10. 목록 및 사이트 콘텐츠 형식 업데이트 섹션에서 해당 콘텐츠 형식으로부터 상속되는 모든 콘텐츠 형식에 이 워크플로를 추가할지 여부를 지정합니다.

  11. 워크플로 서식 파일에 따라 추가 워크플로별 구성 옵션이 있을 수 있습니다. 워크플로별 설정을 구성하려면 다음을 클릭합니다.

  12. 확인을 클릭하여 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가하는 작업을 완료합니다.

참고 항목

개념

활성 문서용 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 새 콘텐츠 형식 만들기
활성 문서의 사이트 열 만들기
활성 문서에 대한 콘텐츠 형식에 열 추가
콘텐츠 형식에 만료 정책 기능 추가
콘텐츠 형식에 감사 정책 기능 추가
문서 라이브러리에 콘텐츠 형식 연결
레코드 전송을 위한 사용자 지정 워크플로 설치
레코드 전송을 위한 워크플로 활성화
워크플로