레코드 관리 로드맵
업데이트 날짜: 2008년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-08-08
이 문서의 내용
시작하기 전에
레코드 센터 사이트 만들기
레코드 센터 사이트에 활성 문서 사이트 연결
활성 문서 사이트를 레코드 관리용으로 구성
레코드는 조직에서 수행한 활동이나 거래에 대한 증빙 자료 역할을 하며 일정 기간 동안 보존해야 하는 문서 또는 전자적이거나 물리적인 기타 엔터티입니다. 조직에서는 레코드 관리를 통해 다음을 수행합니다.
레코드로 간주할 정보 유형 결정
레코드가 될 활성 문서 사용 시 해당 문서의 처리 방법 및 레코드로 선언된 후 문서 수집 방법 결정
법률, 비즈니스 또는 규정 요구 사항에 맞게 각 레코드 유형을 보존할 방식 및 기간 결정
조직에서 비용 효율적인 간편한 방법으로 레코드 관리 규정을 준수할 수 있는 기술 솔루션과 비즈니스 프로세스 연구 및 구현
만료된 레코드 삭제나, 소송 등 외부적 사건과 관련된 레코드 탐색 및 보호와 같은 레코드 관련 작업 수행
Microsoft Office SharePoint Server 2007에는 조직이 규정 및 법적 요구 사항을 충족하고 회사의 지식을 관리할 수 있도록 지원하는 레코드 관리 기능이 포함되어 있습니다.
이 로드맵 페이지에는 Office SharePoint Server 2007을 기반으로 하는 사이트의 레코드 관리 기능을 구현할 수 있도록 지원하는 웹 문서, 백서, 교육, 블로그 항목 및 도구에 대한 링크가 제공됩니다. 이 페이지에 나와 있는 리소스는 다음과 같이 사이트의 레코드 관리 기능을 구현하는 순서대로 구성됩니다.
레코드 센터 사이트를 만듭니다.
레코드 센터 사이트에 활성 문서 사이트를 연결합니다.
활성 문서 사이트를 레코드 관리용으로 구성합니다.
이 로드맵 페이지의 리소스뿐 아니라 다음 로드맵 페이지를 사용하여 관련 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
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Office SharePoint Server 2007의 문서 관리 기능을 사용하면 조직 내 활성 문서의 수명 주기를 제어할 수 있습니다.
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Office SharePoint Server 2007에서 워크플로는 문서에 대한 비즈니스 프로세스를 구현합니다.
시작하기 전에
Office SharePoint Server 2007을 사용하여 레코드 관리를 구현하기 전에 다음 개요 항목을 검토하십시오. 아래 항목에서는 사이트 설계자, 디자이너, 작성자 및 개발자가 사용할 수 있는 Office SharePoint Server 2007 레코드 관리 기능 및 구성 옵션에 대해 설명합니다.
레코드 센터 웹 서비스 (영문)(개발자)
레코드 센터 사이트 관리 (영문)(개발자)
레코드 센터 파일 처리 (영문)(개발자)
사용자 지정 라우터 배포 (영문)(개발자)
레코드 센터 사이트 만들기
Office SharePoint Server 2007의 레코드를 관리하기 위해 사이트 디자이너 및 레코드 관리자는 레코드 센터 사이트를 계획, 생성 및 구현합니다. 레코드 센터 사이트 서식 파일에 기반한 이 사이트에는 파일 계획을 구현하고 레코드를 보존하는 동안 관리하는 데 사용할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
레코드 센터 사이트를 구현하려면 다음 단계를 수행하십시오.
레코드 센터 사이트를 만듭니다.
파일 계획을 기반으로 각 레코드 형식을 저장할 별도의 문서 라이브러리를 만듭니다.
레코드 메타데이터를 포함하고 표시할 문서 라이브러리의 열을 정의합니다.
보존 기간을 정의하는 정보 관리 정책과 기업의 규정 준수 의무를 충족하도록 지원하는 감사 사양을 구현하고 문서 라이브러리와 연결합니다.
각 레코드 유형을 레코드 센터 사이트의 적합한 라이브러리에 매핑하는 레코드 라우팅 테이블을 구현합니다.
참고
각 레코드 형식에 대해 메타데이터 열과 정보 정책이 포함된 콘텐츠 형식을 만들어 레코드 센터 사이트를 구현할 수도 있습니다. 그러나 한 문서 라이브러리당 하나의 레코드 형식을 저장하는 것이 권장되므로 열과 정보 관리 정책을 문서 라이브러리에 직접 연결하면 더 쉽게 레코드 센터 사이트를 구현할 수 있습니다.
레코드 센터 사이트 만들기
레코드 센터 사이트를 만들려면 다음 문서의 단계를 따르십시오.
문서 라이브러리 만들기
보존할 각 레코드 형식에 개별 문서 라이브러리를 만듭니다. 다음 리소스에서는 문서 라이브러리를 만드는 방법에 대해 설명합니다.
열 정의
레코드를 대상 문서 라이브러리로 보낼 때는 다음 작업이 수행됩니다.
레코드와 연결된 각 메타데이터 열의 이름 및 값이 대상 라이브러리에 만들어지는 숨겨진 _properties 폴더의 XML 파일에 레코드와 함께 저장됩니다.
메타데이터 값이 대상 라이브러리의 일치하는 열에 복사됩니다.
레코드 종류의 각 메타데이터 열에 대해 들어오는 열 이름 및 유형과 일치하는 열을 대상 문서 라이브러리에 정의합니다. 열이 레코드와 함께 전송되도록 지정하고 열에 연결된 데이터 값이 포함되도록 지정하려면 데이터를 필요로 하도록 해당 열을 구성합니다. 다음 리소스에서는 문서 라이브러리에 레코드를 보존할 열을 만드는 방법에 대해 설명합니다.
정보 관리 정책 구현
정보 관리 정책은 콘텐츠 형식에 대한 비즈니스 규칙의 집합입니다. 정보 관리 정책에 대한 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획을 참조하십시오.
고유한 정책 기능 집합을 필요로 하는 각 레코드 형식 집합에 대해 개별 사이트 모음 정보 관리 정책을 만듭니다. 예를 들어 개별 레코드가 동일한 정책 기능 집합을 필요로 하는 계약일 수 있습니다. 이 경우 각 사이트 모음 정보 관리 정책을 관련 문서 라이브러리에 연결합니다. 다음 리소스에서는 사이트 모음 정보 관리 정책을 만들고 문서 라이브러리에 연결하는 방법에 대해 설명합니다.
레코드 라우팅 테이블 구현
레코드 라우팅 테이블은 레코드 센터 사이트로 전송될 수 있는 각 레코드 종류를 나열하며 해당 레코드를 저장할 라이브러리를 지정하는 레코드 센터 사이트의 목록입니다. 파일이 레코드 센터 사이트로 전송되는 경우 이 목록은 들어오는 파일 및 해당 메타데이터를 올바른 위치로 라우팅하는 데 사용됩니다. 다음 리소스에서 레코드 라우팅 테이블을 구성하는 방법에 대해 설명합니다.
레코드 라우팅 목록에 레코드 추가(정보 근로자)
IRouter 인터페이스 (영문)(개발자)
레코드 센터 사이트에 활성 문서 사이트 연결
Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버 팜을 단일 레코드 센터 사이트에 연결할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.
활성 문서 사이트를 레코드 관리용으로 구성
Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버 팜을 레코드 센터 사이트에 연결한 후에는 Office SharePoint Server 2007 사용자 인터페이스에서 또는 Office SharePoint Server 2007 개체 모델로 개발한 워크플로 같은 사용자 지정 솔루션을 사용하여 레코드(문서 및 기타 항목)를 레코드 센터 사이트로 전송하도록 활성 문서 사이트를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하십시오.
레코드 센터 웹 서비스 (영문)(개발자)
이 문서의 다운로드
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사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 문서 (영문)를 참조하십시오.