사이트 및 기능 계획

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09

이 문서의 내용

• 사이트 계획

• 사이트 모음 계획

• 보안 계획

• 검색 요구 사항 계획

• 비즈니스 인텔리전스 통합 계획

• 문서 및 레코드 관리 계획

• 워크플로 계획

• 양식 계획

• 사이트 유지 관리 계획

• 워크시트

Microsoft Office SharePoint Server 2007에 기반하여 솔루션을 계획하는 경우 구현할 웹 사이트 및 포털 사이트 유형과 각 사이트 계획에 필요한 기능 목록을 결정해야 합니다. 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에 이 정보를 기록합니다.

워크시트에 정보를 입력하면서 이 문서의 지침을 사용하여 솔루션에 필요한 포털 사이트, 인터넷 소개 사이트 및 기타 사이트 유형을 나열한 다음 각 사이트에 대해 다음 사항을 나열합니다.

• 사이트 또는 포털에 참여하는 사용자 집합. 사이트가 지원하는 대상을 알면 적절한 사이트 보안 설정을 쉽게 결정할 수 있습니다.

• 검색 요구 사항

• 사용자 지정 요구

• 개인 설정 요구

• 각 포털이나 사이트 계획에 필요한 기능(예: 비즈니스 인텔리전스, 문서 관리, 양식 또는 워크플로)

사이트 계획

Microsoft Office SharePoint Server 2007에 기반하여 솔루션을 계획하는 첫 단계는 포털 사이트, 인터넷 소개 사이트, 팀 사이트 및 조직과 고객에게 필요한 특수 사이트 집합을 결정하는 것입니다. 이 단계에서 내리는 결정에 따라 서버 토폴로지에서 사이트를 구현할 위치, 각 사이트에 대해 계획하는 기능, 여러 사이트에 걸쳐 진행되는 프로세스를 구현하는 방법 및 하나 이상의 사이트에서 정보를 사용하도록 하는 방법 같은 후속 계획 결정이 달라질 수 있습니다.

포털 사이트 계획

Office SharePoint Server 2007에 기반하는 포털 사이트에서는 조직 내의 개인 설정된 관련 정보를 찾는 중앙 위치를 제공합니다. 조직의 규모와 구조에 따라 조직 정보를 집계하는 부서 및 롤업 포털 사이트를 계획하고 팀 구성원이 조직에서 작업을 수행할 수 있는 대화형 응용 프로그램 포털을 계획할 수 있습니다.

조직 계층 구조에 따른 포털 사이트 계획

조직의 규모와 구조를 기반으로 필요한 기본 포털 사이트를 계획합니다. 이러한 포털 사이트는 각각 보다 큰 조직의 프로젝트나 부서에 필요한 정보를 제공해야 하며 해당 프로젝트나 부서와 관련된 공동 작업 사이트에 연결됩니다. 보다 큰 부서 또는 프로젝트에 대한 일부 포털 사이트에서는 작은 부서 또는 프로젝트 전용의 모든 작은 포털 사이트에 있는 정보를 모읍니다.

조직 구조를 기반으로 포털 사이트를 계획할 때 다음 지침을 사용하십시오.

부서 또는 팀 포털 사이트   작은 전체 조직에서 사용할 하나의 포털 사이트 또는 중대 규모의 조직에서 50 - 100명의 인원이 관련된 각 부서나 프로젝트별로 하나의 포털 사이트를 만드는 계획을 세웁니다. 대규모 조직에는 여러 수준의 포털 사이트가 있을 수 있으며 각 포털 사이트는 조직의 해당 수준에서 만들고 관리하는 콘텐츠에 초점을 맞춥니다.

조직의 구성원이 비즈니스 또는 조직의 목표와 관련된 콘텐츠에 대해 공동 작업을 수행하도록 포털 사이트를 디자인할 수 있습니다. 이러한 포털 사이트는 완전히 독립적이거나 게시 프로세스의 일부로서 다른 사이트와 함께 작동할 수 있습니다. 이러한 포털 사이트에는 대상 그룹에 게시할 목적으로 만든 콘텐츠 및 내부에서 사용하는 공동 작업 콘텐츠가 혼합된 경우가 종종 있습니다.

롤업 포털 사이트   롤업 포털 사이트에는 일반적인 교차 조직 콘텐츠가 포함됩니다. 이 사이트를 통해 모든 부서의 사용자가 정보와 전문가를 찾고 조직 전반의 프로세스에 액세스합니다. 전체 조직 정보 아키텍처로 범위가 지정되고 일반적으로 부서 또는 프로젝트 포털 사이트의 구조에 매핑되는 하위 사이트를 종종 포함합니다. 각 조직 또는 개별 SSP(공유 서비스 공급자)에 대해 모든 관련 포털 사이트를 모아 보여 주는 중앙 롤업 포털 사이트를 만들도록 계획합니다.

응용 프로그램 포털 사이트 계획

응용 프로그램 포털에서는 팀 프로세스를 구성하고 이를 실행할 메커니즘을 제공합니다. 응용 프로그램 포털에는 포털 용도와 관련된 데이터를 보고 조작하는 디지털 대시보드 및 기타 기능이 포함되기도 합니다. 일반적으로 응용 프로그램 포털 사이트에 표시되는 정보는 데이터베이스 또는 기타 SharePoint 사이트와 같은 다양한 원본에서 가져옵니다.

예를 들어 기업의 인사 조직은 직원에게 다음과 같은 항목을 제공하는 응용 프로그램 포털 사이트를 디자인할 수 있습니다.

• 직원 안내서 및 채용 정보와 같은 일반적인 정보에 대한 액세스

• 출퇴근 기록 카드와 경비 보고서 제출 등의 일반 작업을 수행하는 방법

• 직원 급여 및 복리 후생 수혜 기록 같은 개인 설정된 정보를 보는 대시보드

또 다른 예로 기업의 내부 기술 지원 조직에서는 기업 구성원에게 기술 지원을 제공하는 지원 센터 응용 프로그램 포털을 디자인할 수 있습니다. 이 응용 프로그램 포털에서는 다음과 같은 기능을 제공할 수 있습니다.

• 과거의 지원 사례 및 최상의 방법을 기술한 문서의 기술 자료에 대한 액세스

• 지원 문제를 시작하거나 진행 중인 문제의 상태를 검토하는 등의 일반 작업을 수행하는 방법

• 온라인 모임 및 토론을 지원하는 통신 기능과의 통합

• 개인 설정된 데이터 보기. 예를 들어 지원 관리자는 팀 구성원의 생산성과 고객 만족도 등급 보기를 제공하는 대시보드를 볼 수 있고 지원 기술자는 현재 해결되지 않은 문제를 볼 수 있습니다.

사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에서 만들려는 부서, 롤업 및 응용 프로그램 포털 사이트를 각각 나열합니다. 이때 포털 사이트 이름 및 용도를 확인해야 합니다. 포털 사이트를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 장 개요: 사이트 구조 및 탐색 계획(Project Server)을 참조하십시오.

인터넷 소개 사이트 계획

인터넷 소개 사이트는 고객이 직접 이용하는 사이트입니다. 일반적으로 이러한 사이트에는 일관된 스타일 요소(예: 색상, 글꼴, 로고) 및 구조적 요소(예: 탐색 기능 및 사이트 페이지 구조)를 통해 조직의 브랜드가 적용되고 다른 사이트와 구별됩니다. 인터넷 사이트 모양은 엄격히 관리되지만 사이트 콘텐츠는 동적이며 매우 자주 변경될 수 있습니다.

예를 들어 기업 소개 인터넷 사이트에서는 고객, 파트너, 투자자 및 잠재적인 직원에게 제품 및 서비스에 대한 설명, 회사 소식, 연간 보고서, 기업 공시 및 채용 공고를 비롯한 중요한 회사 정보를 전달합니다. 또 다른 예로 온라인 뉴스 인터넷 사이트에서는 자주 업데이트되는 정보를 주식 시세 표시기 및 블로그 같은 대화형 기능과 함께 제공합니다.

인터넷 소개 사이트는 외부 대상 그룹에 기업을 소개하므로 사이트를 준비하고 테스트한 후 필요에 따라 또는 일정에 따라 공개 "프로덕션" 위치에 게시할 수 있습니다. 준비 사이트는 콘텐츠를 게시하기 전에 테스트하는 데 사용하는 프로덕션 사이트의 미러 사이트입니다. 준비 사이트를 사용하면 게시된 콘텐츠가 엄격한 기준을 충족하도록 할 수 있습니다. 또한 준비 사이트를 사용하면 인터넷 사용자가 경계 네트워크에서 프로덕션 서버를 사용하는 동안 콘텐츠 작성자가 회사 인트라넷에 있는 서버에서 작업하도록 할 수 있습니다. 기본 제공 콘텐츠 배포 기능을 사용하면 준비 서버에서 프로덕션 서버로 콘텐츠를 쉽게 이동할 수 있습니다.

사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에 준비 및 프로덕션 인터넷 소개 사이트를 기록합니다. 인터넷 소개 사이트를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 웹 사이트 구조 및 게시 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

기타 사이트 계획

포털 사이트 또는 인터넷 사이트 사용자가 추가 사이트를 만들도록 계획할 수 있습니다. 예를 들어 포털 사이트를 사용하는 모든 팀 구성원에게 내 사이트가 제공되도록 계획할 수 있습니다. 내 사이트는 Windows SharePoint Services 3.0에 기반하는 팀 사이트이며 공용 및 전용 보기를 포함합니다. 또한 팀 구성원이 공동 작업할 때 문서 작업 영역 사이트 등의 기타 사이트를 만들도록 할 수도 있습니다. 마찬가지로 웹 기반 서비스의 일부로 인터넷 사이트 사용자에게 공동 작업 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어 모임 작업 영역 사이트를 만들고 온라인 모임에 참여하는 권한을 사이트 사용 환경의 일부로 제공할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에서는 조직 내에 포털 사이트와 인터넷 사이트 외에 다음과 같은 유용한 특수 사이트를 만들 수 있는 기능을 제공합니다.

문서 센터 사이트   이 사이트는 기업 전체의 기술 자료나 기록 보관용으로 유용한 대형 라이브러리입니다. 이 사이트에는 사용자가 특수한 웹 파트 집합을 사용하여 상세한 계층 구조에서 많은 문서를 탐색, 검색 및 관리하는 데 도움이 되는 기능이 포함됩니다.

레코드 센터 사이트   레코드 관리는 조직에서 수행하는 작업이나 트랜잭션을 입증하는 파일 및 문서를 관리하는 활동입니다. 레코드 센터 사이트는 Office SharePoint Server 2007에 기반하는 레코드 관리 솔루션의 저장 구성 요소를 구현하도록 디자인되었습니다.

사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에 기타 사이트에 대한 요구를 기록합니다. 공동 작업 사이트 계획에 대한 자세한 내용은 공동 작업 사이트 계획을 참조하십시오. 문서 센터 사이트에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리 계획을 참조하십시오. 레코드 센터 사이트에 대한 자세한 내용은 레코드 센터 사이트 디자인(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

사용자 지정 계획

포털 사이트, 인터넷 사이트 또는 팀 사이트를 사용자 지정하는 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어 기업의 인터넷 소개 사이트를 계획하는 경우 조직의 로고 및 색 구성표를 포함하도록 마스터 페이지를 사용자 지정하여 사이트에 조직의 브랜드를 적용할 수 있습니다.

또한 기능을 추가하여 사이트를 사용자 지정할 수도 있습니다. Office SharePoint Server 2007은 완벽한 개체 모델을 제공하며 .NET Framework를 기반으로 합니다. Office SharePoint Server 2007을 프로그래밍하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office SharePoint Server 2007 소프트웨어 개발 키트를 참조하십시오.

사용자 지정이 필요한 각 사이트 또는 포털의 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트의 Customization(사용자 지정) 열에 기록해 둡니다. 사용자 지정에 대한 자세한 내용은 웹 사이트 구조 및 게시 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

개인 설정 사이트 계획

개인 설정 사이트는 포털 사이트 또는 인터넷 사이트의 콘텐츠를 필터링하여 표시하며 사용자 역할 또는 기본 설정에 따라 대상이 지정된 콘텐츠를 해당 사이트 사용자에게 제공합니다. Office SharePoint Server 2007에 기반하는 포털 또는 인터넷 사이트를 계획하는 경우 해당 사이트에 기반하는 개인 설정 사이트를 만들 수 있습니다. 그러면 사용자는 포털 또는 인터넷 사이트에서 표시하는 일반적인 콘텐츠를 보거나 자신에게 필요한 특정 정보나 작업과 밀접하게 관련된 콘텐츠만 필터링하는 관련 개인 설정 사이트를 볼 수 있습니다.

사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에 나열한 사이트와 관련된 개인 설정 사이트를 디자인하려는 경우 이 워크시트의 Personalization(개인 설정) 열에 결정 사항을 기록합니다. 개인 설정 사이트에 대한 자세한 내용은 개인 설정된 콘텐츠 및 사이트 계획을 참조하십시오.

사이트 모음 계획

솔루션에 필요한 사이트 및 포털 사이트를 결정한 후 다음 단계에서는 사이트 및 포털을 사이트 모음에서 구현하는 방법을 계획합니다. 사이트 모음은 함께 관리할 수 있도록 계층 구조로 구성된 사이트 집합입니다. 사이트 모음의 사이트는 공유 권한, 서식 파일 갤러리, 콘텐츠 형식 및 웹 파트와 같은 공통 기능을 보유하며 종종 공통 탐색을 공유하기도 합니다. 사이트 모음의 모든 사이트는 동일한 SQL 데이터베이스에 함께 저장됩니다. 대부분의 포털 사이트는 포털 홈 페이지가 최상위 웹 사이트인 사이트 모음으로 구현됩니다.

Microsoft Office SharePoint Server 2007에 기반하는 솔루션을 계획하는 경우 일반적으로 개별 사이트 모음에 다음 사이트 유형을 각각 배치합니다.

• 포털 사이트

• 인터넷 사이트(준비)

• 인터넷 사이트(프로덕션)

• 포털 사이트 또는 인터넷 사이트와 관련된 모든 팀 사이트

• 문서 센터 사이트

• 레코드 센터 사이트

Office SharePoint Server 2007 사이트 모음을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 웹 사이트 구조 및 게시 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

보안 계획

보안 계획에는 사용자 및 사용자 그룹에 대한 인증 및 권한 부여 계획이 포함됩니다. 인증은 Office SharePoint Server에서 사용자 신분을 확인하는 프로세스이며, 권한 부여는 사용자가 목록 항목, 라이브러리 또는 사이트 등의 지정된 개체에서 수행하도록 허용할 작업을 결정합니다.

보안 계획에는 다음 항목이 포함됩니다.

• 사용할 인증 방법 결정

• 솔루션 사용자 범주 결정

• 사용자 및 그룹에 할당할 권한 수준 결정

• 사용자 그룹 계획 및 해당 그룹에 사용 권한 할당

• 사용 권한의 적용 범위(예: 목록, 라이브러리 또는 사이트) 계획

Office SharePoint Server 2007 보안을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 및 콘텐츠 보안 계획(Windows SharePoint Services)을 참조하십시오.

검색 요구 사항 계획

검색 계획에서는 각 사이트에서 검색할 수 있는 콘텐츠 범위를 결정하고, 콘텐츠를 인덱싱하고 효율적으로 안전하게 검색하도록 서버 팜을 구성하고, 필요한 경우 검색 사용자 인터페이스의 사용자 지정을 계획합니다. 요구 사항에 따라 검색 범위는 사이트별로 크게 달라질 수 있습니다. 예를 들어 제품을 계획하고 만드는 포털 사이트의 경우 검색 범위에는 제품 사양, 내부 마케팅 문서, 회의 노트 및 기타 내부 값 정보가 포함될 수 있습니다. 제품에 대한 정보가 공중에게 제공되는 인터넷 사이트의 경우 검색 범위는 조직 내부 콘텐츠가 아닌 조직의 제품과 서비스를 설명하는 콘텐츠로 제한됩니다.

검색 계획을 준비하는 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에서 각 사이트 또는 포털 사이트에 대해 각 사용자 집합이 검색할 수 있는 범위를 표시합니다. 검색 계획에 대한 자세한 내용은 검색 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

비즈니스 인텔리전스 통합 계획

비즈니스 인텔리전스를 사용하면 조직 구성원이 비즈니스 데이터를 수집, 저장 및 분석하고 이에 액세스할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007에서는 조직이 데이터 무결성을 유지하면서 강력한 데이터 검색, 통합, 분석, 렌더링 및 공유를 사용할 수 있도록 지원하는 비즈니스 인텔리전스 기능을 제공합니다.

비즈니스 인텔리전스 계획을 준비하는 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트의 Business Intelligence(비즈니스 인텔리전스) 열에 비즈니스 인텔리전스 통합이 필요한 모든 사이트 및 포털 사이트를 표시합니다. 비즈니스 인텔리전스 계획에 대한 자세한 내용은 비즈니스 인텔리전스 계획을 참조하십시오.

문서 및 레코드 관리 계획

문서 관리 시스템은 조직의 문서 흐름(문서를 만들고, 검토하고, 게시하고, 이용하고, 최종적으로 문서를 폐기하거나 보관하는 과정)을 제어하도록 구현됩니다. 거의 모든 솔루션에 이러한 작업이 포함되므로 문서 관리 구현을 계획하는 것이 좋습니다. 문서 관리 계획 시 문서 라이브러리에서 콘텐츠를 구성하는 방법, 각 콘텐츠 형식에 대해 정의할 메타데이터, 콘텐츠 수명 주기 동안 필요한 워크플로 및 콘텐츠에 적용할 정책 등을 고려해야 합니다.

레코드는 조직에서 수행하는 작업 또는 트랜잭션에 대한 증빙 자료 역할을 하는 조직의 문서이거나 기타 실제 또는 전자 엔터티입니다. 레코드 관리는 조직에서 레코드의 정보 유형, 보존 기간 동안 레코드를 관리하는 방법 및 최종적으로 레코드를 폐기하거나 보관하는 방법을 결정하는 프로세스를 가리킵니다. Office SharePoint Server 2007에서는 조직에서 레코드 관리 시스템 및 프로세스를 구현하는 데 도움이 되는 기능을 제공합니다. 레코드 관리가 솔루션에 포함되어야 하는지 여부는 조직의 법률 부서와 상의하여 결정합니다.

문서 및 레코드 관리 계획을 준비하는 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트의 Document and Records Management(문서 및 레코드 관리) 열에 문서 또는 레코드 관리 계획이 필요한 모든 사이트 및 포털을 표시합니다. 문서 관리 계획에 대한 자세한 내용은 문서 관리 계획을 참조하십시오. 레코드 관리 계획에 대한 자세한 내용은 레코드 관리 계획을 참조하십시오.

워크플로 계획

워크플로는 Microsoft Office SharePoint Server 2007의 문서, 웹 페이지 및 목록 항목에 대한 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 예를 들어 워크플로는 검토할 문서를 라우팅하거나 다양한 해결 단계를 통해 문제를 추적하거나 승인 프로세스를 통해 계약을 관리할 수 있습니다. Office SharePoint Server 2007에서는 게시할 문서의 검토 또는 승인 같은 1차적인 콘텐츠 관리 요구를 해결하는 워크플로 및 문제점 추적, 콘텐츠의 다국어 번역 관리 및 기타 프로세스 관리 등을 위한 전용 워크플로를 제공합니다. Microsoft Visual Studio 2005 또는 Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다.

워크플로 계획을 준비하는 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트의 Workflows(워크플로) 열에 워크플로 계획이 필요한 모든 사이트 및 포털을 표시합니다. 워크플로를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크플로 계획을 참조하십시오.

양식 계획

Office SharePoint Server 2007에 기반하는 솔루션에서 양식은 다양한 원본에서 정보를 수집하여 데이터를 표시하고 비즈니스 프로세스를 자동화하고 공동 작업 시나리오를 개선하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 인터넷 사이트의 경우 현재 사용자를 대상으로 설문 조사를 수행하고 새 사용자를 등록하는 데 양식을 사용할 계획을 세울 수 있습니다. 인사 포털 사이트의 경우 출퇴근 기록 카드 정보 제출, 복리 후생 선택 또는 직원 성과 검토 등에 양식을 사용할 계획을 세울 수 있습니다.

양식 계획을 준비하는 경우 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트의 Forms(양식) 열에 양식 계획이 필요한 모든 사이트 및 포털을 표시합니다. 양식을 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 InfoPath Forms Services 계획을 참조하십시오.

사이트 유지 관리 계획

사이트 유지 관리에는 다음 항목이 포함됩니다.

• 사이트 정리 및 일반적인 사이트 관리 계획

• 사이트 사용자가 팀 사이트 및 기타 하위 사이트를 만들도록 허용하는 방법 및 이러한 사이트를 추적하는 방법 결정

• 오래된 사이트를 찾아 제거

• 포털 및 인터넷 사이트 성능을 수용 가능한 수준으로 유지

사이트 유지 관리는 모든 사이트 및 포털에 대해 계획해야 하므로 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트에는 기록하지 않아도 됩니다. 사이트 유지 관리 계획에 대한 자세한 내용은 사이트 만들기 및 유지 관리 계획(Office SharePoint Server)을 참조하십시오.

워크시트

다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.

• 사이트 및 포털 결정 계획 워크시트 (영문)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73282&clcid=0x412)

이 문서의 다운로드

이 항목은 다운로드 가능한 다음 문서에도 포함되어 있어 더 쉽게 읽고 인쇄할 수 있습니다.

• 사이트 및 기능 계획, 제1부

사용 가능한 문서의 전체 목록은 다운로드 가능한 Office SharePoint Server 2007 관련 콘텐츠 (영문)를 참조하십시오.