2단원: 행 및 열 그룹이 있는 행렬 데이터 영역 추가
데이터 집합이 정의되면 보고서 레이아웃을 정의할 수 있습니다. 행렬 데이터 영역을 디자인 화면으로 끌어 집계하려는 필드를 추가하고 그룹화할 필드를 행 그룹 또는 열 그룹 창에 추가합니다.
행렬 데이터 영역, 행/열 그룹 및 필드를 보고서 레이아웃에 추가하려면
디자인 탭을 클릭합니다.
도구 상자에서 행렬을 클릭하고 디자인 화면을 클릭합니다. 보고서 디자이너가 두 개의 행과 두 개의 열이 있는 행렬 데이터 영역을 추가합니다. 행렬의 왼쪽 모퉁이가 클릭한 지점에 정렬됩니다.
보고서 데이터 창에서 Sales 데이터 집합을 확장하여 필드를 표시합니다.
[!참고]
보고서 데이터 창이 보이지 않는 경우 보기 메뉴에서 보고서 데이터를 클릭합니다.
보고서 데이터 창에서 Category 필드를 행이 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.
필드를 셀에 놓으면 다음과 같이 됩니다.
셀에는 필드 식이라고 하는 필드 이름이 대괄호 안에 표시됩니다. [Category].
열 머리글 값에는 필드의 이름이 표시됩니다.
셀 옆에 행 핸들에는 핸들 안에 대괄호가 표시되어 이 행이 그룹과 연결된다는 것을 나타냅니다.
그룹화 창에 행 그룹 범주가 표시됩니다.
보고서 데이터 창에서 Geography 필드를 열이 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.
열 핸들에 열 그룹에 대한 대괄호가 표시되고 열 그룹 창에 Geography 열 그룹이 표시됩니다.
LineTotal 필드를 데이터 텍스트가 표시되는 행렬 셀로 끌어 옵니다.
LineTotal은 데이터 집합의 숫자 필드를 나타냅니다. 이 셀은 집계 식 [Sum(LineTotal)]을 표시합니다.
중첩 행 그룹을 추가하려면
보고서 데이터 창의 Subcat 필드를 행 그룹 창으로 끌어 Category 그룹에 놓습니다.
필드를 행 그룹 창에 놓으면 다음과 같이 됩니다.
행 그룹 창에서 새 그룹 Subcat이 부모 Category 그룹 아래에 들여쓰기되어 나타납니다. 중첩된 부모/자식 관계를 보여 줍니다.
새 열이 행렬의 Category 열과 Geography 열 사이에 추가됩니다. 두 번째 행의 셀에는 그룹화 기준이 되는 다음 필드 이름이 표시됩니다. [Subcat].
열 머리글 셀에는 필드의 이름이 표시됩니다.
두 번째 행에 대한 행 핸들에서는 핸들 안에 두 개의 중첩된 대괄호가 표시됩니다. 이 행이 두 개의 중첩 그룹과 연결되었음을 나타냅니다.
중첩 열 그룹을 추가하려면
보고서 데이터 창의 CountryRegion 필드를 열 그룹 창으로 끌어 Geography 그룹에 놓습니다.
필드를 열 그룹 창에 놓으면 다음과 같이 됩니다.
열 그룹 창에서 새 그룹 CountryRegion이 부모 Geography 그룹 아래에 들여쓰기되어 나타납니다.
새 행이 행렬의 Geography 행과 데이터 행 사이에 추가됩니다. 두 번째 행의 세 번째 열에 있는 중첩된 열 머리글에는 그룹화 기준이 되는 다음 필드 이름이 표시됩니다. [CountryRegion].
세 번째 열에 대한 열 핸들에서는 핸들 안에 두 개의 중첩된 대괄호가 표시됩니다. 이 열이 두 개의 중첩 그룹과 연결되었음을 나타냅니다.
인접 열 그룹을 추가하려면
열 그룹 창에서 Geography를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹 추가를 가리킨 다음 뒤에 인접을 클릭합니다. 테이블릭스 그룹 대화 상자가 열립니다.
그룹화 방법의 드롭다운 목록에서 [Year]를 선택합니다.
확인을 클릭합니다. 이 그룹을 만들면 다음과 같이 됩니다.
Group1이라는 기본 이름이 지정된 그룹이 Geography 그룹에 대한 인접 그룹으로 열 그룹 창에 나타납니다.
Year에 대한 그룹 값을 표시하는 Geography/CountryRegion 열 뒤에 새 열이 추가됩니다.
[Sum(LineTotal)]이 들어 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 복사를 클릭합니다.
Year 열에서 인접 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다. 그러면 [Year] 기반의 열 그룹에 대한 집계 식 [Sum(LineTotal)]이 추가됩니다.
(옵션) 보고서를 미리 봅니다.
보고서에는 범주, 하위 범주, 지리, 국가/지역 및 연도를 기준으로 구성된 형식이 지정되지 않은 값이 표시됩니다.
다음 태스크
Category의 행 그룹, Geography 및 CountryRegion의 중첩 열 그룹 및 Year의 인접 그룹이 있는 행렬 데이터 영역을 성공적으로 추가했습니다. 그 다음은 합계를 추가하고 행렬의 서식을 지정하는 단계입니다. 3단원: 행렬 서식 지정 및 합계 추가을 참조하십시오.