Planejar tipos de conteúdo (Office SharePoint Server)

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

• O que são tipos de conteúdo?

• Integração de propriedades com a versão 2007 Office

• Sobre modelos de colunas

• Sobre tipos de conteúdo de pasta

• Planejando tipos de conteúdo de documento

• Planejando tipos de conteúdo de lista

• Planejando conversões de documentos

• Após planejar tipos de conteúdo: próximas etapas

• Planilhas

Este tópico descreve tipos de conteúdo e recursos relacionados, bem como fornece orientações sobre planejamento de tipos de conteúdo para sua solução com base no Microsoft Office SharePoint Server 2007.

O que são tipos de conteúdo?

Um tipo de conteúdo define os atributos de uma lista de itens, um documento ou uma pasta. Cada tipo de conteúdo pode especificar:

• Propriedades a serem associadas a itens de seu tipo.

• Fluxos de trabalho que podem ser iniciados de itens de seu tipo.

• Políticas de gerenciamento de informações a serem associadas a itens de seu tipo.

• Modelos de documentos (para tipos de conteúdo de documento)

• Conversões de documentos a serem disponibilizadas (para tipos de conteúdo de documentos)

• Recursos personalizados.

Você pode associar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca. Ao fazer isso, você estará especificando que a lista ou biblioteca pode conter itens desse tipo de conteúdo e que o comando Novo dessa lista ou biblioteca permitirá que os usuários criem novos itens desse tipo.

Bibliotecas e listas de documentos podem conter vários tipos de conteúdo. Por exemplo, uma biblioteca pode conter tanto documentos como elementos gráficos relacionados a um projeto. Quando uma lista ou biblioteca contém vários tipos de conteúdo:

• O comando Novo dessa lista ou biblioteca permite que os usuários criem novos itens de todos os tipos de conteúdo associados.

• As colunas associadas a todos os tipos de conteúdo disponíveis são exibidas.

Você define tipos de conteúdo personalizados na galeria de tipos de conteúdo de um site. Um tipo de conteúdo personalizado deve ser derivado, direta ou indiretamente, de um tipo de conteúdo principal, como Documento ou Item. Depois de definido em um site, um tipo de conteúdo personalizado é disponibilizado nesse site e em todos os respectivos subsites. Para disponibilizar um tipo de conteúdo da forma mais ampla possível, defina-o na galeria de tipos de conteúdo do conjunto de sites de nível superior.

Por exemplo, se a sua organização usa um modelo de contrato específico, na galeria de tipos de conteúdo do site de nível superior de um conjunto de sites, você poderá criar um tipo de conteúdo que defina os metadados desse contrato, o modelo dele, os fluxos de trabalho necessários para analisá-lo e concluí-lo, as políticas que impõem auditoria das ações relacionadas a ele, um período de retenção e etiquetas para inserir nas versões impressas do contrato. Em seguida, qualquer biblioteca de documentos do conjunto de sites ao qual você associou o tipo de conteúdo Contrato incluirá todos esses recursos e permitirá que os autores criem novos contratos com base no modelo.

Em sites baseados no Office SharePoint Server 2007, cada item padrão de lista ou biblioteca, como Contrato, Tarefa ou Documento, tem um tipo de conteúdo principal correspondente na galeria de tipos de conteúdo do site. Ao planejar tipos de conteúdo, você pode usar essas definições de tipo de conteúdo principal como ponto de partida, baseando novos tipos de conteúdo nos já existentes, conforme necessário, ou modificando os tipos principais.

Os tipos de conteúdo são organizados em uma hierarquia que permite que um tipo de conteúdo herde suas características de outro tipo de conteúdo. Isso permite que classes de documentos compartilhem características dentro da organização e que as equipes ajustem essas características para sites ou listas específicas.

Por exemplo, todos os documentos de produtos do cliente de uma empresa podem exigir um conjunto de metadados, como número da conta, número do projeto e gerente do projeto. Com a criação de um tipo de conteúdo Produtos do Cliente do qual herdarão todos os outros tipos de documento de produto do cliente, você garante que informações necessárias, como números de conta e projeto, sejam associados a todas as variações dos documentos de produtos do cliente de sua organização. Lembre-se de que, se outra coluna obrigatória for adicionada ao tipo de conteúdo Produtos do Cliente de nível superior, o proprietário do tipo de conteúdo poderá propagar as alterações em todos os tipos de conteúdo herdados dele, o que adicionará a nova coluna a todos os documentos de produtos do cliente.

Integração de propriedades com a versão 2007 Office

No 2007 Microsoft Office System, quando um usuário está editando um documento de um servidor de gerenciamento de documentos do Office SharePoint Server 2007, um Painel de Informações do Documento é mostrado na parte superior do documento. O Painel de Informações do Documento exibe um formato editável que reflete as propriedades do documento no servidor.

O Office SharePoint Server 2007 facilita a personalização do formulário de propriedades de um tipo de conteúdo. Ao configurar um tipo de conteúdo, você pode iniciar o Microsoft Office InfoPath 2007, que gera um formulário de propriedades padrão baseado nas propriedades do tipo de conteúdo. O formulário padrão inclui controles, layout e esquema exatamente iguais aos que o 2007 Office System usaria se não houvesse um formulário personalizado definido. Assim, você pode personalizar e implantar o formulário como faria em qualquer outro formulário do Office InfoPath 2007. Por exemplo, você pode adicionar logotipo, fontes e esquema de cores de sua empresa a um formulário; conectá-lo a uma fonte de dados personalizada; adicionar lógica condicional; e criar recursos do formulário que serão disponibilizados para os usuários com base em suas funções.

Além de editar propriedades no Painel de Informações do Documento, os autores que usam o Microsoft Office Word 2007 podem inserir propriedades definidas no servidor em seus documentos. Por exemplo, se as propriedades do documento incluem um nome de advogado, esse nome pode ser inserido na página de título, no rodapé ou em qualquer outro lugar em que o nome seja usado no documento. Se um novo advogado é atribuído a um determinado caso, a propriedade Nome do Advogado pode ser atualizada no servidor de gerenciamento de documentos; esse nome de advogado atualizado será refletido em cada instância dessa propriedade que foi inserida em um documento.

Sobre modelos de colunas

Cada item de metadados associado a um tipo de conteúdo é uma coluna, que é um local de uma lista para armazenar informações. Listas ou bibliotecas do Office SharePoint Server 2007 são frequentemente exibidas graficamente como colunas de informações. No entanto, dependendo da exibição associada à lista, as colunas podem aparecer em outros formulários, como dias de uma exibição de calendário. Em formulários associados a uma lista ou biblioteca, as colunas são exibidas como campos.

Você pode definir colunas para uso em vários tipos de conteúdo. Para isso, crie-as em uma galeria de Modelos de Coluna. Há uma galeria de Modelos de Coluna em cada site do conjunto de sites. Como nos tipos de conteúdo, colunas definidas na galeria de Modelos de Coluna de um site estão disponíveis nesse site e em todos os seus subsites.

Sobre tipos de conteúdo de pasta

Os tipos de conteúdo de pasta definem os metadados associados a uma pasta em uma lista ou biblioteca. Quando você aplica um tipo de conteúdo de pasta a uma lista ou biblioteca, o comando Novo dessa lista ou biblioteca inclui o tipo de conteúdo de pasta, permitindo que os usuários criem pastas desse tipo.

Você pode definir modos de exibição em uma lista ou biblioteca que esteja disponível somente nas pastas de um determinado tipo de conteúdo. Isso é útil quando você deseja que uma pasta contenha um tipo específico de documento e quer que os modos de exibição dessa pasta só exibam colunas relevantes ao tipo documento contido nessa pasta.

Usando o modelo de objeto do Office SharePoint Server 2007, você pode personalizar o comando Novo do tipo de conteúdo de uma pasta para que, quando um usuário criar uma nova pasta desse tipo, ela seja preenchida previamente com vários arquivos e documentos, com base em modelos armazenados no servidor. Isso é útil, por exemplo, para implementar um tipo composto de documento que exija vários arquivos para colaborar em um único documento final.

Planejando tipos de conteúdo de documento

Planeje tipos de conteúdo de documento para a solução usando a planilha de análise de uso de documento, que você preencheu no tópico Analisar o uso de documento. Use a planilha de tipo de conteúdo para registrar suas decisões sobre cada novo tipo de conteúdo.

Cada tipo de conteúdo de documento deve herdar suas configurações diretamente do tipo de conteúdo Documento principal ou de um tipo de conteúdo descendente dele. Isso garantirá que as colunas básicas de seus tipos de documento, como Título e Criado por, estejam presentes e que você possa associar um modelo ao tipo de conteúdo.

O primeiro estágio do planejamento de tipos de conteúdo de documento é analisar cada tipo de documento listado na sua planilha de análise de uso para determinar se há algum tipo de conteúdo disponível para documentos desse tipo. Se um tipo de conteúdo principal (como Documento) for suficiente, digite o nome do tipo de conteúdo na coluna Tipo de Conteúdo da planilha.

Depois de revisar a lista de tipos de documento para determinar quais poderá usar como tipos de conteúdo principais, planeje os novos tipos de conteúdo de documento usando as etapas a seguir. Para cada tipo de conteúdo planejado, preencha uma planilha de planejamento de tipo de conteúdo separada.

1. Insira o tipo de documento da planilha de análise de uso de documento.

2. Insira a URL do site no qual o novo tipo de conteúdo será definido. Lembre-se de que os tipos de conteúdo estarão disponíveis no site no qual foram definidos e em todos os respectivos subsites.

3. Determinar o tipo de conteúdo pai   Digite o tipo de conteúdo pai no campo "Tipo de Conteúdo Pai" da planilha para planejar um tipo de conteúdo. Ele será um tipo de conteúdo principal ou tipo de conteúdo personalizado que você já planejou.

4. Determinar as colunas   Na tabela "Planejar Colunas" da planilha Planejar um tipo de conteúdo, faça o seguinte:

   1. Insira cada coluna herdada do tipo de conteúdo pai. Na coluna Novo?, digite Não para cada entrada.

   2. Para cada coluna adicional, insira o nome de uma coluna predefinida ou de uma coluna que irá criar. Lembre-se de que o nome de uma coluna é importante, pois ele pode comunicar a finalidade dela. Portanto, mesmo que uma coluna de um tipo necessário já esteja definida na galeria de colunas do conjunto de sites, talvez seja conveniente definir uma coluna semelhante com um nome mais relevante ao seu aplicativo. Além dos nomes das colunas adicionais, digite seus tipos e indique se são novos ou não.

5. Determinar o modelo   Na seção de modelo de plano da planilha, digite o nome do modelo que será associado a esse tipo de conteúdo juntamente com o tipo (como .Docx) e uma descrição resumida da finalidade do modelo. Se o modelo não for herdado do tipo de conteúdo pai, no campo "Novo?", digite Não.

6. Determinar os fluxos de trabalho   Fluxos de trabalho anexam lógica de negócios aos documentos e itens de lista do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode associar qualquer fluxo de trabalho disponível a um tipo de conteúdo; o fluxo de trabalho poderá então ser iniciado em qualquer documento desse tipo de conteúdo. Para obter uma abordagem completa do planejamento de fluxo de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho para gerenciamento de documentos. Depois de analisar os fluxos de trabalho e determinar os que estão disponíveis, digite cada um que será associado ao tipo de conteúdo na tabela de planejamento de fluxos de trabalho da planilha de planejamento de tipo de conteúdo. Se o fluxo de trabalho não for herdado do tipo de conteúdo pai, insira essa informação na coluna "Novo?".

7. Determinar a política   Uma política é um conjunto de regras para um tipo de conteúdo e é composta de recursos de política que fornecem os detalhes de cada regra; por exemplo, se os itens do tipo de conteúdo podem ser impressos e quais ações relacionadas ao item devem ser auditadas. Você pode aplicar uma política a qualquer tipo de conteúdo personalizado. Lembre-se de que não é possível aplicar uma política a um tipo de conteúdo principal. Para obter mais informações sobre planejamento de política, consulte Planejar políticas de gerenciamento de informações. Depois de analisar as políticas e determinar quais recursos e modelos estão disponíveis, na seção de planejamento de política da planilha de planejamento de tipo de conteúdo, faça o seguinte:

   1. Se o tipo de conteúdo pai tiver configurações de política, elas serão aplicadas sem alterações no novo tipo de conteúdo. É uma maneira de garantir que as políticas, uma vez definidas, sejam impostas a todos os tipos de conteúdo relevantes. Se o tipo de conteúdo atual estiver herdado suas configurações de político de seu tipo pai, na seção de planejamento de política da planilha de planejamento de tipo de conteúdo, responda Sim à pergunta "Is the policy defined in the parent content type? Yes/No" (A política está definida no tipo de conteúdo pai? Sim/Não".

   2. Se o tipo de conteúdo atual estiver herdando uma política baseada no tipo de conteúdo pai, no campo de registro do nome da política da seção de planejamento de uma política, digite o nome do modelo de política. Da mesma maneira, se o tipo de conteúdo atual não herdar uma política e você quiser aplicar um modelo de política, no campo de registro de nome da seção de planejamento de uma política, digite o nome do modelo de política.

   3. Se o tipo de conteúdo atual estiver herdando um ou mais recursos individuais de política do tipo de conteúdo pai, digite cada recurso de política na tabela de recurso da seção de planejamento de uma política da planilha. Inversamente, se o tipo de conteúdo atual não herdar uma política e você quiser associar recursos de política ao tipo de conteúdo atual, digite esses recursos na tabela de recursos. Lembre-se de que não é possível associar recursos de política individuais e uma política por nome a um tipo de conteúdo.

8. Determinar conversões de documento O Office SharePoint Server 2007 oferece suporte à instalação de componentes de conversão de documento no servidor, que transformam o formato dos documentos. Para obter uma visão geral de conversões de documento, consulte Planejando conversões de documento, abaixo.

   Você pode associar um ou mais conversores de documento a um tipo de conteúdo. Por exemplo, se um tipo de conteúdo for associado a um modelo de tipo .docx, você poderá associar o conversor De Documento do Word para Página da Web incluído no Office SharePoint Server 2007 ao tipo de conteúdo. Isso permite aos autores gravar documentos do tipo de conteúdo no Microsoft Office Word 2007 e, em seguida, convertê-los em páginas da Web para publicação.

Na seção de planejamento de conversões de documento da planilha de planejamento de tipo de conteúdo, registre cada conversor de documento a ser associado ao tipo de conteúdo, especifique se o conversor é novo (e exige instalação) e adicione anotações opcionais.

Planejando tipos de conteúdo de lista

Os elementos de um tipo de conteúdo de lista incluem as colunas de metadados associados ao tipo de conteúdo, bem como fluxos de trabalho que podem ser executados em itens do tipo de conteúdo da lista em questão. Use um tipo de conteúdo de lista para definir um tipo de item de lista exclusivo para sua solução. Por exemplo: em uma solução de call center de cliente, na qual os profissionais de suporte investigam e resolvem problemas técnicos de clientes, um tipo de conteúdo de lista poderia ser usado para padronizar os dados para cada incidente de suporte e aceitar o rastreamento do incidente usando um fluxo de trabalho.

Planejando conversões de documentos

O Office SharePoint Server 2007 oferece suporte à instalação de componentes de conversão de documentos no servidor, os quais transformam o formato do documento. As conversões podem ser executadas na interface do usuário ou programaticamente, como de um fluxo de trabalho personalizado. A relação entre os documentos de origem e a parte transformada é mantida. O Office SharePoint Server 2007 inclui conversores que criam páginas da Web de documentos do Microsoft Office Word 2007 e de formulários do Microsoft Office InfoPath 2007.

Além de fornecer a infraestrutura no servidor para instalar e executar conversores de documentos, o Microsoft Office SharePoint Server 2007 inclui um serviço de balanceamento de carga que você pode configurar para otimizar o uso dos recursos do servidor. Parte do planejamento das conversões de documento é o ajuste do farm de servidores para obter o balanceamento de carga ideal quando os documentos são transformados.

Para estar disponível para os usuários, um conversor deve ser instalado no farm de servidores e, em seguida habilitado pelo administrador do servidor. Após a habilitação de um conversor em um servidor, ele estará disponível para execução dos documentos de origem desse servidor.

Você configura conversores de documentos usando as seguinte etapas:

1. Na análise de uso de documento executada no Analisar o uso de documento, identifique os candidatos a conversão de documento, ou seja, documentos gravados em um formato, mas que devem ser publicados ou arquivados em outro.

2. Para cada conversão necessária, localize os programas conversores para implementar as conversões necessárias em seus servidores.

3. Se necessário, instale os programas de conversão nos servidores de aplicativos (camada intermediária) de seu farm.

4. Configure o iniciador e os serviços de balanceamento de carga, nos servidores Web ou nos servidores de aplicativos (camada intermediária).

5. Identifique os pontos de seu fluxo de documentos nos quais as conversões ocorrerão.

6. Identifique como as conversões serão implementadas: manualmente ou usando soluções personalizadas para iniciá-las.

Após planejar tipos de conteúdo: próximas etapas

Após o planejamento de tipos de conteúdo de documento e lista, sugerimos as seguintes etapas:

• Se você ainda não tiver feito isso, na coluna de tipo de documento da planilha de análise de uso do documento, registre cada tipo de conteúdo planejado.

• Classifique suas planilhas de planejamento de tipo de conteúdo por URL do site e identifique as novas colunas a serem definidas em cada site.

• Identificar a criação de novos modelos

• Identifique novos fluxos de trabalho para planejar e instalar.

• Identifique novos modelos de política para planejar e novos recursos de política para planejar e instalar.

Planilhas

Use as planilhas a seguir para registrar as informações abordadas neste artigo:

• Planilha de análise de uso do documento (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73284\&clcid=0x416)

• Planilha de tipo de conteúdo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73288\&clcid=0x416)

• Planilha de planejamento de tipo de conteúdo (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292\&clcid=0x416) (em inglês)

Baixar este manual

Este tópico está incluído no manual baixável a seguir para facilitar a leitura e a impressão:

• Planejamento e arquitetura para o Office SharePoint Server 2007, parte 1

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.