Planejar fluxo de trabalho para modelos de formulário
Atualizado em: 2009-02-26
Os fluxos de trabalho implementam processos empresariais em documentos, páginas da Web e itens de lista no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Podem ser associados a bibliotecas, listas ou tipos de conteúdo. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho, consulte Planejar fluxos de trabalho.
Existem três contextos de planejamento de fluxo de trabalho relacionados a formulários:
Modelos de formulário de fluxo de trabalho personalizados — o modelo de formulário é incluído em um pacote de fluxo de trabalho personalizado que obtém informações como parte do fluxo de trabalho.
Fluxos de trabalho para aprovação de modelo de formulário — o fluxo de trabalho é usado para aprovar um modelo de formulário, como seria a aprovação de qualquer outro tipo de página ou documento em uma biblioteca.
Fluxos de trabalho iniciados a partir de um formulário — o fluxo de trabalho é ligado ao botão Enviar ou Salvar no modelo de formulário. quando o usuário clicar no botão em uma sessão de preenchimento do formulário, o fluxo de trabalho será iniciado.
Modelos de formulário de fluxo de trabalho personalizados
Você pode carregar um pacote de fluxo de trabalho personalizado que inclua fluxos de trabalho e modelos de formulário para o Office SharePoint Server 2007. Quando um fluxo de trabalho usa um modelo de formulário como interface para coletar dados durante o processo de fluxo de trabalho, esses modelos de formulário são integrados à experiência do aplicativo por meio de uma Web Part do InfoPath Forms Services.
Esses modelos de formulário de fluxo de trabalho do lado servidor são específicos do fluxo de trabalho e não podem ser ativados para um conjunto de sites ou adicionados a uma biblioteca de documentos. Esses modelos de formulário são armazenados na biblioteca de formulários do farm e devem ser carregados por um administrador. O Office SharePoint Server 2007 inclui vários modelos de formulário que devem ser usados especificamente em fluxos de trabalho padrão. Esses modelos de formulário não podem ser usados fora desses fluxos de trabalho.
Fluxos de trabalho para aprovação de modelo de formulário
Você pode usar um fluxo de trabalho para revisar ou aprovar um modelo de formulário da mesma forma como pode usar fluxos de trabalho para rotear qualquer documento ou página para revisão. Para obter mais informações, consulte Planejar fluxos de trabalho para gerenciamento de documentos.
Fluxos de trabalho iniciados a partir de um formulário
O InfoPath Forms Services pode ser usado para iniciar fluxos de trabalho usando o botão de envio de um formulário. Por exemplo, você pode usar modelos de formulário habilitados para navegador em um fluxo de trabalho que roteie documentos de pessoas para pessoas para a conclusão de tarefas de gerenciamento de documentos, como a revisão de documentos, a aprovação de sua publicação ou o gerenciamento de sua disposição.
Além disso, os modelos de formulário aprovados pelo administrador podem ser criados para iniciar um fluxo de trabalho. Por exemplo, quando um modelo de formulário usado para a coleta de informações de cliente fosse utilizado, poderia iniciar um fluxo de trabalho para notificar o pessoal apropriado e exibir uma ação em um tempo determinado.
Se você implantar modelos de formulário que disparem fluxos de trabalho, lembre-se do seguinte:
Os fluxos de trabalho precisam ser habilitados para os conjuntos de site nos quais o modelo de formulário será implantado. Se os fluxos de trabalho não for habilitado para um conjunto de sites, um modelo de formulário habilitado para fluxo de trabalho irá gerar erros no servidor ao ser enviado.
Você deve garantir que o fluxo de trabalho existe e que está habilitado no ambiente de produção. Um designer de modelo de formulário geralmente criará um modelo de formulário em um ambiente de desenvolvimento que tenha fluxos de trabalho e outros recursos personalizados que não tenham sido implantados em um sistema de produção.
Verifique se o fluxo de trabalho está configurado para funcionar da mesma maneira no ambiente de produção como no ambiente de desenvolvimento.
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