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Criar uma coluna de site para registros

  • Artigo

Atualizado em: 2008-01-24

Uma coluna de site define um item de metadados que pode ser associado a um tipo de conteúdo, a uma lista ou a uma biblioteca. Você define colunas de sites na página da Galeria de Colunas do Site.

Ao definir colunas de site para registros, você deve coincidir os nomes e tipos de informações contidos nas colunas de dados enviados com registros de vários tipos. Por exemplo, se um tipo de registro de entrada tiver uma coluna denominada "Data de Conclusão" do tipo Data e Hora, você deve criar uma coluna com esse nome e tipo na Galeria de Colunas do Site no site Central de Registros, de tal modo que os metadados enviados nessa coluna tenham um local de armazenamento no site Central de Registros.

Importante

A associação ao grupo do SharePoint de Proprietários do site Central de Registros é o mínimo necessário para concluir este procedimento.

Para criar uma coluna de site

Use este procedimento para criar uma coluna de site.

Criar uma coluna de site

  1. No site Central de Registros, clique em Ações do Site e clique em Configurações do Site.

  2. Na página Definições do Site, na coluna Galerias, clique em Colunas de site.

  3. Na página Galeria de Colunas do Site, clique em Criar.

  4. Na página Nova Coluna do Site, na seção Nome e Tipo, na caixa Nome da coluna, digite o nome desejado.

  5. Selecione o tipo de informação que deseja armazenar na coluna — por exemplo, moeda, data e hora ou texto. Para obter uma tabela que descreva as colunas disponíveis por padrão, consulte a Ajuda online do Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  6. Na seção Grupo, selecione o grupo existente no qual deseja armazenar a nova coluna do site ou selecione Novo grupo para criar um novo grupo para armazenar a coluna. Grupos fornecem uma maneira de organizar colunas e facilitam sua localização.

  7. Na seção Configurações de Coluna Adicionais, selecione as configurações de coluna adicionais desejadas. As opções disponíveis nessa seção diferem dependendo do tipo de coluna selecionado na seção Nome e Tipo. Por exemplo, se o tipo de informação a ser armazenado em uma coluna for Opção, você poderá definir as opções a serem enumeradas na seção Configurações de Coluna Adicionais.

  8. Clique em OK.

Consulte também

Conceitos

Criar tipos de conteúdo para registros
Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo para registros
Adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro