Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro

Atualizado em: 2008-01-24

Os fluxos de trabalho implementam processos corporativos em documentos, páginas da Web, formulários e itens de lista no Microsoft Office SharePoint Server 2007. No gerenciamento de registros, use fluxos de trabalho para implementar processos de gerenciamento de registros, como a adição de um novo registro ou a destruição de um registro. Ao adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo, você garante que o processo implementado pelo fluxo de trabalho esteja disponível para ser executado em registros desse tipo de conteúdo.

Para adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro

Use este procedimento para adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro.

Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro

1. Na home page da Central de Registros, no menu Ações de Site, clique em Definições do Site.

2. Na página Definições do Site, na coluna Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

3. Clique no nome do tipo de conteúdo de site ao qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.

4. Na página Conteúdo do Site do tipo de conteúdo de site selecionado, na seção Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.

5. Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

6. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, na lista Selecionar um modelo de fluxo de trabalho, selecione o nome do fluxo de trabalho a ser usado.

7. Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho. Esse nome será usado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.

8. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

   Dica

   Você pode usar a lista de tarefas padrão ou criar uma nova. Se usar a lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir facilmente suas tarefas de fluxo de trabalho usando a visualização Minhas Tarefas da lista Tarefas. Se as tarefas do fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você deseja manter separados da lista de tarefas padrão, crie uma nova lista de tarefas.

9. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos ocorridos durante cada instância do fluxo de trabalho.

   Dica

   Você pode usar a lista de histórico padrão ou criar uma nova. Se a sua organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a criação de uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

10. Na seção Opções de Inicialização, especifique como, quando ou por quem um fluxo de trabalho pode ser iniciado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e variam de um fluxo trabalho para o outro.

11. Na seção Atualizar Tipos de Conteúdo do Site ou da Lista, especifique se deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo.

12. Dependendo do modelo de fluxo de trabalho, pode haver opções de configurações adicionais específicas do fluxo de trabalho. Clique em Avançar para definir configurações específicas do fluxo de trabalho.

13. Após definir as configurações específicas do fluxo de trabalho, clique em OK para concluir a adição de um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo.

Consulte também

Conceitos

Criar tipos de conteúdo para registros
Criar uma coluna de site para registros
Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo para registros
Adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo