Gerenciar cotas e sites não usados
Atualizado em: 2010-01-07
Neste artigo:
Determinar configurações de modelo de cota
Determinar configurações da Lixeira
Excluir automaticamente os sites não utilizados
Há várias configurações na página Configurações Gerais do Aplicativo Web do site Administração Central do SharePoint, as quais podem ajudar a gerenciar o aumento de dados e a maneira como o conteúdo atual é organizado em sites de equipe do seu ambiente. Essas configurações se aplicam a todos os sites de um aplicativo Web. No mínimo, planeje implementar as seguinte configurações, cada uma das quais será abordada posteriormente neste artigo:
Definir e aplicar o modelo de cota padrão para limitar o tamanho máximo dos sites de equipe.
Ativar as Lixeiras do site e usar a Lixeira de segundo estágio.
Excluir automaticamente os sites que não estiverem sendo usados.
Determinar configurações de modelo de cota
Não há nenhum modelo de cota padrão para sites de equipe em um ambiente do Microsoft Office SharePoint Server 2007. No entanto, as seguintes configurações são recomendáveis inicialmente:
Um email automático é enviado ao proprietário de um site quando o tamanho do site atinge 450 megabytes (MB).
Os usuários são impedidos de carregar documentos adicionais quando o tamanho de um site atinge 500 MB.
Essas configurações podem funcionar bem na sua organização, porém é necessário avaliar o tamanho e o número dos itens a serem armazenados pelos usuários nos sites de equipe. Também é necessário ajustar essas configurações de forma adequada para garantir que esses sites sejam utilizados de acordo com os requisitos da sua organização.
Se uma determinada equipe ou grupo da organização tiver necessidade de armazenar um volume maior de conteúdo em seu site de equipe, você poderá ajustar os limites da cota de um conjunto de sites específico. Para ajustar esses limites, na página Cotas e Bloqueios do Conjunto de Sites, selecione o conjunto de sites correspondente à equipe ou grupo. Altere o modelo de cota atual para Cota Individual e especifique os limites adequados.
Ao planejar modelos de cota, escolha os limites que funcionam na maioria dos sites de equipe da sua organização. Para aprimorar a capacidade de gerenciamento, ajuste as cotas com base em cada conjunto de sites, quando for necessário atender a uma necessidade da empresa.
Determinar configurações da Lixeira
Uma maneira simples de melhorar a capacidade de gerenciamento de sites de equipe é ativar a Lixeira. A Lixeira permite que os proprietários de site recuperem itens que tenham excluído, sem a necessidade de intervenção administrativa (ou seja, restauração de fitas de backup).
A Lixeira de segundo estágio armazena itens que os usuários excluíram de suas Lixeiras. Apenas os administradores de conjuntos de sites podem restaurar itens da Lixeira de segundo estágio. O tamanho especificado para essa Lixeira aumenta o tamanho total do site de equipe. Por exemplo, se o limite do site de equipe for 500 MB e a Lixeira de segundo estágio for definida como 50%, o total que poderá ser usado pelo site será de 750 MB. Portanto, planeje a capacidade do banco de dados de acordo.
Assim como na Lixeira, os itens da Lixeira de segundo estágio são excluídos automaticamente quando o período de tempo especificado para os itens excluídos expirar (por padrão, 30 dias). No entanto, quando o limite de tamanho da Lixeira de segundo estágio é atingido, os itens são automaticamente excluídos, começando pelos itens mais antigos. Os administradores de conjuntos de sites também podem esvaziar manualmente a Lixeira de segundo estágio.
Entre as principais considerações do uso do recurso Lixeira estão a possibilidade de usar a Lixeira de segundo estágio e a quantidade de espaço a ser alocada. Considere a alocação de pelo menos um pequeno espaço (cerca de 10%) para a Lixeira de segundo estágio, para acomodar os casos em que um usuário exclui por engano um documento importante, uma pasta de uma biblioteca de documentos ou uma coluna de uma lista.
Excluir automaticamente os sites não utilizados
Você pode aumentar o valor do conteúdo dos sites de equipe excluindo automaticamente os sites não utilizados. Isso também pode ajudar a controlar o aumento geral dos sites de equipe. Se esses sites forem hospedados em um aplicativo Web separado, você poderá gerenciar aqueles não utilizados separadamente dos sites pessoais, proporcionando maior duração aos sites de equipe antes de começar a questionar os sites não utilizados.
É possível especificar configurações adequadas à sua organização. Isso ocorre porque este recurso funciona por meio de confirmações e não pelo controle do uso real do site. É necessário planejar para a ausência inesperada de proprietários de site em vez de definir curtas durações para a hora de expiração e de exclusão de sites. Além disso, procure ter sempre vários administradores de conjuntos de sites para que haja um administrador de backup para confirmar o uso do site, caso o administrador do conjunto de sites principal não esteja disponível durante um período de tempo maior.
A exclusão automática de sites pode ajudar a controlar o ambiente do Office SharePoint Server 2007 em risco de perder dados críticos para os negócios, que possam estar armazenados em um site que foi excluído automaticamente. Para diminuir esse risco, é recomendável:
Requerer um contato secundário para todos os sites. Dessa forma, se o proprietário do site não estiver disponível ou sair da organização, ainda haverá um contato disponível para confirmar o uso do site. Se esse contato secundário não existir e você diminuir o número de dias ou o número de avisos fornecidos antes da exclusão de um site não utilizado, haverá o risco de excluir acidentalmente um site necessário. Para implementar esta recomendação, ative o Auto-gerenciamento de Sites ou um processo da empresa para criar conjuntos de sites usando a Administração Central.
Arquivar os sites antes que eles sejam excluídos automaticamente. Muitas organizações que implementam a exclusão automática de sites não utilizados também investem no desenvolvimento de uma ferramenta que arquive todos os sites antes que eles sejam excluídos automaticamente. Isso os ajuda a restaurar facilmente os sites, se eles contiverem informações críticas para os negócios, ou planejar o armazenamento de bancos de dados de conteúdo por mais tempo, de forma que um site que tenha sido excluído possa ser restaurado no futuro.
Para gerenciar cotas e sites não utilizados, você pode executar qualquer um dos seguintes procedimentos deste capítulo:
Consulte também
Conceitos
Criar, excluir e exibir conjuntos de sites e subsites
Gerenciar propriedade de conjunto de sites
Analisar uso de site
Definir configurações de sites
Gerenciar administradores de conjunto de sites (Office SharePoint Server 2007)