Planejar quais modelos de formulário são necessários (Office SharePoint Server)
Atualizado em: 2009-02-26
Neste artigo:
Criar um inventário dos formulários atuais
Pesquisar as vantagens de formulários online
Avaliar a necessidade de novos modelos de formulário
Determinar a complexidade do modelo de formulário
Planilha
É importante que você siga algumas etapas de planejamento ao analisar os modelos de formulário de que precisa. A maioria das organizações tem formulários em uso e, embora alguns desses formulários possam ser importados, você provavelmente criará novos modelos de formulário. Este artigo, além de ajudar você a planejar quais modelos de formulário devem ser criados, também ajuda a entender quais dos formulários atuais podem ser importados, quais devem ser recriados manualmente e os fatores que devem ser levados em conta.
No final deste artigo, você deverá usar a planilha de Estoque de formulários existentes (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73266\&clcid=0x416) para listar o estoque atual de formulários. No artigo intitulado Planejar quais modelos de formulário são necessários (Office SharePoint Server), você usará a planilha de planejamento da implantação de modelos de formulário aprovados pelo administrador para registrar os modelos de formulário a serem criados inicialmente e os formulários existentes que serão importados.
Criar um inventário dos formulários atuais
Antes de implantar o InfoPath Forms Services, é importante identificar os formulários atualmente em uso na organização. Há muitos formatos diferentes de formulários, incluindo:
Microsoft Word
Papel
Fax
Email
Web
Microsoft Office InfoPath 2003
Outro software
Determine se os formulários existentes são úteis e eficazes. Algumas partes do formulário ou formulários inteiros podem não atender ao objetivo para o qual foram originalmente projetados. Alguns formulários podem duplicar outros. Identifique os formulários que deseja manter. Entre os formulários a serem mantidos, determine quais podem ser desenvolvidos e implantados no InfoPath Forms Services. Determine se os formulários devem ser combinados. Identifique quais formulários podem ser eliminados, seja retirando-os ou combinando-os com outro formulário.
Pesquisar as vantagens de formulários online
Existem diversos motivos pelos quais uma organização poderia decidir mover formulários de seu formato herdado para uma versão online. As principais vantagens para se fazer isso com o InfoPath Forms Services são:
O Microsoft Office InfoPath 2007 fornece um modelo de projeto único para os dois modelos de formulário a serem exibidos e editados no programa Office InfoPath 2007 e modelos de formulário compatíveis com o navegador, a serem exibidos e editados em um navegador. Todas as regras declarativas do formulário funcionam de maneira idêntica quando um formulário é preenchido por meio do Office InfoPath 2007 ou usando um navegador da Web. Da mesma forma, toda a lógica de negócios escrita em uma linguagem .NET Framework para o novo modelo de objeto gerenciado será executada de forma idêntica nos dois ambientes. Isso permite que os desenvolvedores projetem formulários avançados e complexos uma única vez, sem a preocupação com a criação de versões diferentes.
O modo de design do Office InfoPath 2007 permite que os criadores de modelos de formulário definam regras simples de validação, cálculos e formatação declarativa condicional, sem a necessidade de escrever nenhum código. Todas essas regras declarativas são executadas no InfoPath Forms Services sem fazer nenhuma alteração específica de servidor ou navegador.
Um modelo de implantação simples e os recursos para o gerenciamento de modelos de formulários estão disponíveis. O InfoPath Forms Services fornece um modelo de implantação de uma etapa, por meio do InfoPath Designer, e também integra a infraestrutura do Windows SharePoint Services 3.0 e do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para fornecer ferramentas de administração e gerenciamento.
Nenhum download ou instalação personalizada é necessário no cliente para o preenchimento de um formulário.
O InfoPath Forms Services pode basicamente entender esquemas XML e fornecer ao usuário um modelo avançado, flexível, dinâmico e familiar para trabalhar com seções aninhadas, repetitivas e opcionais. O InfoPath Forms Services também tem recursos avançados para definir regras de validação e aplicá-las em tempo de execução, para detectar problemas de integridade de dados na origem. Todos esses recursos são disponibilizados no preenchimento de formulários InfoPath, seja em um navegador da Web ou no Office InfoPath 2007.
Os formulários normalmente são utilizados como um front-end para um processo empresarial mais complexo, em que os dados coletados precisam fluir por meio de processos predefinidos de servidor e fluxo de trabalho. Os campos do formulário podem ser mapeados para linhas e campos de um banco de dados. O InfoPath Forms Services fornece excelente conectividade com serviços Web via funcionalidade interna, permitindo que você consuma ou envie dados de/para um serviço Web, sem precisar escrever uma única linha de código.
O Office InfoPath 2007 foi criado no padrão XML. Os modelos de formulário do InfoPath são baseados em um esquema XML base, que define a forma dos dados capturados pelo formulário. O formulário é um arquivo XML compatível com esse esquema. Os dados podem ser facilmente recuperados e enviados de/para fontes externas de dados. Isso também acontece em formulários em execução em um navegador da Web. Devido a esse formato de dados padrão, os criadores de modelos de formulário podem manipular diretamente os dados capturados pelo Office InfoPath 2007.
O InfoPath Forms Services tem suporte para um modelo completo de objeto gerenciado para formulários possivelmente dependentes do Microsoft .NET Framework. A lógica comercial escrita em C# ou Visual Basic que utiliza esse modelo de objeto é executada diretamente, sem recompilação no InfoPath Forms Services.
A arquitetura do Windows SharePoint Services 3.0 permite aos administradores utilizar as atualizações de CPU e memória para dimensionar e expandir o desempenho do InfoPath Forms Services, visando atender às demandas.
O InfoPath Forms Services é naturalmente compatível com os navegadores dominantes em todas as plataformas.
Avaliar a necessidade de novos modelos de formulário
Ao criar o cenário de planejamento e o estoque de formulários, talvez você identifique lacunas que possam ser eliminadas com um novo modelo de formulário. Você pode descobrir que a tecnologia do InfoPath Forms Services oferece novas oportunidades que, antes, não eram práticas, nem possíveis com os formulários atuais. Por exemplo, os formulários em papel não se integram ao email. Um novo modelo de formulário que se integre ao email, se adequado ao cenário, pode ser algo valioso. A planilha, neste artigo, inclui uma seção para avaliação da sua necessidade de novos modelos de formulários.
Determinar a complexidade do modelo de formulário
Há uma grande variedade de opções para projetar um modelo de formulário no Office InfoPath 2007. Um modelo de formulário pode ser simples e de vida curta. Pode também ser bastante complexo. Por exemplo, o modelo de formulário pode:
Usar código de formulário.
Conter várias conexões de dados.
Exigir implantação pelo administrador do farm de servidores. O entendimento da complexidade do modelo de formulário pode ajudar você a determinar o impacto nos recursos do sistema.
As perguntas que você precisará responder ao planejar para o InfoPath Forms Services incluem as seguintes:
O modelo de formulário será exposto a usuários anônimos?
O modelo de formulário será do tipo aprovado pelo administrador? Ou seja, esse modelo de formulário pode ser implantado somente por um administrador, pois exige total confiabilidade, contém código de formulário ou utiliza conexões de dados gerenciadas pelo administrador?
Esse modelo de formulário usa conexões de dados para enviar ou recuperar dados para/de origens externas? Para obter mais informações sobre conexões de dados, consulte Planejar as conexões de dados no servidor, necessárias aos modelos de formulário.
Quantas pessoas possivelmente usarão esse modelo de formulário no decorrer de sua existência?
Qual será o número médio de usuários simultâneos do modelo de formulário?
Qual é o número esperado de usuários simultâneos durante o uso em pico?
Qual é a duração esperada para a sessão do modelo de formulário?
Os usuários vão acessar o modelo de formulário no modo offline?
O modelo de formulário exigirá uma assinatura digital?
Um fluxo de trabalho será aplicado a esse modelo de formulário ou a intenção é que o modelo de formulário seja utilizado em um fluxo de trabalho?
Planilha
Use o Estoque de formulários existentes (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73266\&clcid=0x416) para listar o estoque atual de formulários.
Baixar este manual
Para facilitar a leitura e a impressão, este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.