Planejar o OneNote 2010

Requisitos do sistema para o OneNote 2010

As informações sobre requisitos do sistema para o OneNote 2010 estão disponíveis em Microsoft InfoPath 2010, em Requisitos do sistema para o Office 2010.

Para obter informações sobre as ferramentas disponíveis para ajudá-lo a avaliar hardware e software em seu ambiente, consulte Ferramentas de avaliação para o Office 2010.

Atualizando para o OneNote 2010

Se você estiver executando uma atualização de uma versão anterior do Microsoft OneNote, consulte Planejar atualizações do OneNote, posteriormente neste artigo para obter informações sobre o novo formato de arquivo no OneNote 2010 e recomendações sobre atualizações do Microsoft Office OneNote 2007 e do OneNote 2003.

Considerações sobre segurança

Para ajudá-lo a planejar a segurança de aplicativo do Office 2010 em sua organização, você encontrará informações sobre threads de segurança e novos controles de segurança disponíveis no Office 2010 nestes artigos: Visão geral da segurança do Office 2010, Compreender ameaças de segurança e medidas defensivas para o Office 2010 e Planejar a segurança para o Office 2010.

Requisitos de vários idiomas

A arquitetura com neutralidade de idioma do Office 2010 simplifica a implantação em vários idiomas. Um produto do Office 2010, como o Microsoft Office Professional Plus 2010, consiste em um pacote principal com neutralidade de idioma, mais um ou mais pacotes específicos do idioma. Para obter informações sobre como implantar aplicativos do Office 2010 em vários idiomas, consulte Planejar a implantação de vários idiomas do Office 2010 e Personalizar a instalação e as configurações de idioma para o Office 2010.

Atualizando do OneNote 2007

O OneNote 2010 permite que você exiba, abra e edite blocos de anotações salvos no formato de arquivo do Microsoft Office OneNote 2007. Você pode converter blocos de anotações do Office OneNote 2007 para OneNote 2010 e também pode convertê-los de volta para o formato do Office OneNote 2007.

Por padrão, blocos de anotações do Office OneNote 2007 existentes não são automaticamente convertidos quando você atualiza do Office OneNote 2007 para o OneNote 2010. Observe que você não pode usar o Office OneNote 2007 para abrir e usar blocos de anotações salvos no formato de arquivo do OneNote 2010.

Uma questão a ser considerada é se você necessita compartilhar seus blocos de anotações com usuários do Office OneNote 2007. As recomendações para abordar essa questão são as seguintes:

• Se você planeja compartilhar blocos de anotações com usuários do Office OneNote 2007 que não tenham o OneNote 2010 instalado, recomendamos que você não atualize esses blocos de anotações.

• Se você não precisa compartilhar blocos de anotações com usuários de versões anteriores do OneNote, recomendamos que converta os blocos de anotações existentes para o formato do OneNote 2010. Isso habilitará todos os novos recursos do produto.

Se você abrir um bloco de anotações do Office OneNote 2007, a barra de título do aplicativo exibirá "[Modo de Compatibilidade]" para indicar que o formato de arquivo é Office OneNote 2007.

Para alterar o formato de um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no bloco de anotações na barra de navegação e selecione Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações, é possível alterar o formato do bloco de anotações do Office OneNote 2007 para o OneNote 2010 e também convertê-lo de volta para o formato do Office OneNote 2007.

Atualizando do OneNote 2003

Os blocos de anotações do OneNote 2003 são somente leitura no OneNote 2010 (e no Office OneNote 2007). Isso significa que você não poderá editar arquivos que usem o formato do OneNote 2003 no OneNote 2010 ou no Office OneNote 2007.

Para poder continuar a editar seus blocos de anotações do OneNote 2003 ao atualizar do OneNote 2003 para o OneNote 2010, atualize seu bloco de anotações para o formato do OneNote 2010 ou para o formato do Office OneNote 2007. Para isso, abra o bloco de anotações no OneNote 2010 e clique na Barra de Informações que aparece na parte superior de todas as páginas do seu bloco de anotações do OneNote 2003.

Os blocos de anotações do OneNote 2003 convertidos para o formato do OneNote 2010 ou do Office OneNote 2007 não podem ser alterados de volta. Dessa forma, recomendamos que você faça uma cópia de backup dos blocos de anotações antes de converter os arquivos para um formato mais recente.

Requisitos do sistema para os Office Web Apps

A tabela a seguir lista os requisitos do sistema para o Office Web Apps.

Recursos para implantação e uso de Office Web Apps

A tabela a seguir lista recursos para baixar informações e documentação para ajudá-lo a planejar, implantar e usar o Office Web Apps e o OneNote Web App em sua organização.

Desligar Exigir Check-out

A coautoria permite a vários usuários colaborar no mesmo documento a qualquer momento, sem interferir com as alterações uns dos outros nem bloquear outros usuários. Quando você configura e gerencia a coautoria, precisa considerar o seguinte:

• 
  Check-out   Quando um usuário faz check-out de um documento de uma biblioteca do SharePoint Server 2010 para edição, isso bloqueia o documento para edição somente para esse usuário, impedindo a coautoria. A configuração Exigir Check-out não deve ser habilitada em bibliotecas de documentos onde a coautoria será usada. Por padrão, Exigir Check-out não está habilitado no SharePoint Server 2010. Os usuários não devem fazer check-out de documentos manualmente quando a coautoria estiver sendo usada.

Controle de versão

Ao contrário do Microsoft Word 2010 e do Microsoft PowerPoint 2010, o OneNote 2010 armazena informações de versão no próprio arquivo do OneNote. Por esse motivo, os administradores devem seguir estas práticas recomendadas ao armazenarem blocos de anotações do OneNote em uma biblioteca de documentos do SharePoint Server 2010:

• Não habilite o controle de versão secundário. Essa é a configuração padrão no SharePoint Server 2010.

• Se o controle de versão principal estiver habilitado, recomendamos que você defina um número máximo razoável de versões a serem armazenadas. O histórico completo de versões do arquivo está armazenado em cada versão principal criada pelo SharePoint, o que pode resultar em uma eficiência de armazenamento abaixo do ideal. Se quiser habilitar versões principais, recomendamos que você selecione a configuração Manter o seguinte número de versões principais. Isso impede que um número ilimitado de versões seja criado por causa da edição prolongada do arquivo, o que poderia exceder a cota de armazenamento do site. Por padrão, o controle de versão principal não está habilitado no SharePoint Server 2010.

Para obter mais informações sobre como planejar o controle de versão e o check-out, consulte o artigo sobre o planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0x416).

Ambiente misto com o Microsoft Office OneNote 2007

O OneNote 2010 é compatível com o formato de arquivo do Office OneNote 2007 e oferece suporte à coautoria com usuários do Office OneNote 2007. Em ambientes mistos, os blocos de anotações devem ser salvos no formato de arquivo do Office OneNote 2007 para que os usuários do Office OneNote 2007 e do OneNote 2010 possam trabalhar juntos no bloco de anotações. No entanto, ao atualizar para o formato de arquivo do OneNote 2010, os usuários ganham diversos recursos importantes, incluindo compatibilidade com o OneNote Web App, que permite que usuários sem a versão completa do OneNote instalada editem e trabalhem em coautoria em blocos de anotações.

O OneNote 2010 inclui a capacidade de atualizar arquivos do Office OneNote 2007 para arquivos do OneNote 2010 em qualquer ocasião, oferecendo um caminho de atualização fácil para organizações que estejam mudando de ambientes mistos para um ambiente unificado no Office 2010.