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Testar configurações de política operacional no Project Server 2010

 

Aplica-se a: Project Server 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Resumo:  O oitavo em uma série de nove artigos sobre como testar uma implantação do Microsoft Project Server 2010 como um administrador de sistemas de gerenciamento de projetos corporativos ou testador de soluções. Utilize a série como um guia para testar as funcionalidades de uma instância recém implantada do Project Server 2010. Os artigos nesta série discutem as funcionalidades da página Configurações do Servidor e alguns testes iniciais que podem ser executados para conectar e verificar as comunicações do servidor usando o aplicativo cliente do Project Professional 2010.

Conteúdo

  • Alertas e Lembretes

  • Configurações adicionais do servidor

  • Configuração do Manipulador de Eventos no Servidor

  • Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory (Parte 1)

  • Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory (Parte 2)

  • Sites de projeto

  • Configurações de Provisionamento de Site de Projeto

  • Atualização em massa de sites de projetos

  • Próximas etapas

Alertas e Lembretes

Alertas e Lembretes permitem definir configurações de notificação por e-mail e agendar o serviço de lembretes do e-mail.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Microsoft Project Web App.

O Project Web App é carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Alertas e Lembretes.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Alertas e Lembretes será aberta.

4. Especifique o nome do Servidor SMTP.

5. Especifique o Endereço De.

6. Especifique o nome de domínio da empresa.

7. Especifique o rodapé do e-mail.

    Exemplo:

  • Entre em contato com o PMO para questões referentes às Configurações do Project Server.

8. Agende o serviço de lembretes do e-mail.

    Especifique 11am.

O serviço de lembretes do e-mail varre o banco de dados do Project Server no horário agendado a cada dia e envia mensagens de e-mail para lembrar os usuários sobre suas tarefas e relatórios de status por vir ou atrasados.

9. Publique um projeto.

    Adicione si mesmo como um dos membros de equipe.

10. Abra o Microsoft Outlook e verifique se há mensagens novas.

O Project Server enviou uma notificação referente à nova atribuição.

Configurações adicionais do servidor

Esta página permite que o administrador defina configurações globais adicionais para a instância do servidor. Por exemplo, o administrador poderia permitir que projetos mestre sejam publicados.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Configurações Adicionais do Servidor.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Configurações Adicionais do Servidor será aberta.

Configuração do manipulador de eventos no servidor

Utilize esta página para gerenciar eventos personalizados no servidor. São exemplos:

  • Uma vez que um desenvolvedor tenha escrito um evento no servidor, o administrador do EPM pode exibir detalhes resumidos do manipulador de eventos no servidor.

    Existem vários eventos padrão que já ocorrem no servidor.

  • Projeto: Criar – o evento é disparado sempre que um projeto é criado no servidor.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Configuração do manipulador de eventos no servidor.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Configuração do manipulador de eventos no servidor será aberta.

4. Clique no remetente de eventos.

    (Localizado na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas.)

Manipuladores de eventos são atualizados na parte inferior da página, com base no remetente de eventos selecionado.

5. Clique em novo manipulador de eventos.

    (Localizado na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas.)

Você pode usar a página exibida para especificar o manipulador de eventos.

6. Especifique as informações de Vídeo e Sistema sobre o evento e clique em Salvar.

    (Localizado na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas.)

Detalhes do evento são salvos no servidor.

Importante

Este procedimento é usado apenas quando um desenvolvedor tiver criado manipuladores de evento que devam ser registrados com o Project Server.

Sincronização do pool de recursos do Active Directory (Parte 1)

O pool de recursos do Active Directory permite adicionar ou remover recursos do Pool de Recursos da Empresa (ERP), com base em quem for adicionado ou removido de um único Grupo do Active Directory. Por exemplo:

  1. Um novo funcionário entra na Contoso.

  2. Um processo está em andamento para adicionar novos usuários ao grupo do Active Directory do Microsoft Project 2010.

  3. O sistema sincroniza todas as noites com o grupo do Active Directory.

  4. Se novos usuários forem adicionados ao grupo, serão adicionados ao ERP do Project 2010.

  5. Se usuários forem removidos do grupo, serão sinalizados como inativos.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory será aberta.

4. Clique no botão Localizar Grupo.

Uma caixa de diálogo será aberta, permitindo que você selecione um grupo do Active Directory.

5. Selecione um Grupo Válido do Active Directory.

6. Defina a opção de agendamento.

    Configure para atualizar todas as noites às 22h.

7. Defina as opções de recursos.

    Configure o grupo para reativar usuários inativos automaticamente.

8. Clique em Salvar e sincronizar agora.

O grupo do Project Server deve sincronizar com o grupo do Active Directory.

9. Faça o seguinte:

  • Adicione novas pessoas ao grupo do Active Directory, que não estiverem no pool de recursos do EPM.

  • Execute a sincronização.

  • Verifique se são recursos do pool de recursos da empresa.

Usuários adicionados ao Grupo do Active Directory são adicionados ao ERP do Project Server.

Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory (Parte 2)

A sincronização do ERP do Active Directory apenas adiciona o recurso ao ERP e ao Grupo de Segurança do Membro de Equipe.

Este cenário de teste explica como é possível usar grupos do Active Directory para conceder permissões adicionais aos usuários para projetar dados. Por exemplo, Contoso pode querer conceder permissões de criação de projetos aos Gerentes de Projeto assim que eles iniciem ou pode conceder autenticação automática a executivos no Project Web App para determinados relatórios de gerenciamento no Project Server por padrão.

Importante

A Sincronização do ERP do Active Directory deve ter os mesmos usuários dos grupos indicados nos grupos personalizados nesta seção.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Entre em contato com a administração do Active Directory.

  • Solicite que criem um novo grupo, como PMOProjectManagers ou PMOExecutives.

  • Solicite que adicionem alguns usuários aos grupos para que você possa testar. Por exemplo, tente usar os mesmos nomes de usuário usados no cenário de teste anterior.

  

2. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

3. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

4. Clique em Gerenciar Grupo.

Uma lista de grupos será aberta.

5. Clique no grupo para colocá-lo em modo de edição.

6. Clique em localizar grupo.

    Localize o novo grupo de teste do Active Directory.

7. Clique em Salvar.

A coluna Active Directory possui o nome do grupo selecionado.

Observação

Nas etapas 8 – 10, execute a sincronização.
Você pode agendar a sincronização para ser executada à noite; no entanto, deseja testar para ver se funciona neste cenário.

8. Pare o ponteiro do mouse sobre o grupo.

    Clique no botão Opções de Sincronização do Active Directory.

Uma caixa de diálogo com várias opções será aberta.

9. Clique em Salvar e sincronizar agora.

A Sincronização do Active Directory será executada; espere vários minutos.

10. Depois da execução da sincronização, verifique os detalhes dos grupos do Project Server.

Os mesmos usuários que foram adicionados ao grupo do Active Directory foram agora adicionados ao grupo do Project 2010.

Sites de projeto

Esta página permite que o administrador execute as seguintes funções:

  • Criar um site do SharePoint para um Projeto

  • Editar o endereço de site do SharePoint

  • Sincronizar a segurança entre os sites

  • Excluir um site

  • Abrir o site do SharePoint do projeto

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Sites de Projeto.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Sites de Projeto será aberta.

Crie um site para o projeto

1. Clique em um projeto.

2. Clique no botão Criar site.

Edite o endereço do site

Se já existir um site e a URL estiver incorreta, o administrador pode editá-la.

1. Clique em um projeto.

2. Clique no botão Editar Endereço do Site.

A caixa de diálogo Editar Endereço do Site será aberta.

3. Selecione o Aplicativo Web e especifique a URL desejada para o site.

4. Clique no botão TestURL.

O site será aberto.

5. Clique no botão OK.

As alterações serão salvas no servidor.

Sincronize a segurança entre os sites

Cada site criado possui níveis de permissão de segurança personalizados que sincronizam com grupos de segurança no Project Server.

Por exemplo, cada site possui os seguintes níveis de permissão de segurança:

  • Administradores Web (Microsoft Project Server)

  • Gerentes de Projeto (Microsoft Project Server)

  • Membros de Equipe (Microsoft Project Server)

  • Leitores (Microsoft Project Server)

1. Clique em um projeto.

A barra de ferramentas será habilitada.

2. Clique no botão Sincronizar.

Uma caixa de diálogo será aberta.

3. Abra o site como administrador.

4. Clique em Configuração do site.

O site será aberto.

5. Clique no menu permissões avançadas.

(Localizado na seção usuários e permissões)

Uma lista de usuários e grupos será aberta.

6. Importante:

    Clique no submenu configurações/níveis de permissão para exibir os níveis de permissão existentes.

Depois que a sincronização estiver concluída, os usuários são adicionados, junto com suas permissões de segurança relacionadas.

7. Tente novamente.

    Exclua todos os usuários do site do Project.

    Clique no botão para sincronizar novamente.

    Atualize a lista de usuários.

Os usuários serão exibidos no site do Project pertinente.

Exclua um site

Importante

A exclusão de um site é permanente; use com cautela.

1. Clique em um projeto.

2. Clique no botão Sincronizar.

Uma caixa de diálogo será aberta.

3. Clique no botão Excluir.

O sistema solicita a confirmação de que você deseja excluir o site.

4. Clique no botão TestURL.

O site será aberto.

5. Clique no botão OK.

O site será excluído.

Abra o site de projeto

1. Clique em um projeto.

2. Clique no botão Ir para Configurações de Site do Espaço de Trabalho do Projeto.

O site será aberto.

Configurações de provisionamento de site de projeto

Administradores usam esta página para resolver as definições de configuração a serem usadas para novos sites. Por exemplo, eles podem considerar:

  • O site deve ser provisionado automaticamente quando um projeto for publicado por gerentes de projeto?

  • Qual instância do Microsoft SharePoint Server será usada ao fazer ao provisionamento?

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Configurações de provisionamento de site de projeto.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Configurações de provisionamento de site de projeto será aberta.

4. Selecione o Aplicativo Web padrão.

    http://NomedoServidor/

    Especifique a URL do site.

    Exemplo:

    Para provisionar todos os sites sob o Project Server, especifique Project Server.

    Assim, quando sites forem criados, suas URLs serão semelhantes a:

    http://NomedoServidor/PWA/Site1

    http://NomedoServidor/PWA/Site2

    http://NomedoServidor/PWA/Site3

5. Selecione a configuração de provisionamento automático.

    Desta forma, GPs não precisam decidir se devem criar um site do SharePoint.

6. Selecione a opção de sincronização automática.

    Desta forma, membros de equipe/gerentes de projeto podem atender o site do SharePoint do projeto.

7. Clique em Salvar.

As definições de configuração serão salvas no servidor. Quando novos sites forem criados, utilizarão as definições desta página.

Atualização em massa de sites de projetos

Utilize esta página para atualizar o caminho da URL de um ou mais sites de projeto. Pode ser necessário executar esta ferramenta depois de restaurar ou migrar um site ou banco de dados de conteúdo que contenha sites de projeto.

Etapa de Teste Resultados esperados / desejados Resultados reais (em caso de desvio)

1. Abra o Project Web App.

O Project Web App será carregado.

2. Clique em Configurações do Servidor.

A página Configurações do Servidor será aberta.

3. Clique em Atualização em Massa de Sites de Projetos.

    (Localizado na seção Políticas Operacionais.)

A página Atualização em massa de sites de projetos será aberta.

4. Selecione o caminho de site e a URL anteriores e defina o novo caminho e URL.

    Selecione ou desmarque Atualizar Tipos de Conteúdo.

    Selecione ou desmarque Sincronizar permissões de site.

5. Clique em Salvar.

As definições de configuração serão salvas no servidor; caminhos do site são alterados de acordo com as suas especificações.