Utilitário em destaque: Faça backup de arquivos PST com segurança
A ferramenta Backup das pastas particulares Microsoft livre pode ajudá-lo a fazer backups regulares de arquivos. PST dos seus usuários.
Lance Whitney
Fazendo backup de arquivos PST do Microsoft Outlook é demorado, mas essencial. Se sua organização usa o Outlook, você terá que fazer isso em algum momento. A menos que você armazene arquivos. PST dos usuários diretamente em um servidor, eles são provavelmente mantidas em cada computador individual onde pode ser perdidos ou corrompidos por uma variedade de razões. Para fazer backup essas pastas de arquivamento de e-mail muito importante, a Microsoft oferece o livre utilitário de Backup das pastas particulares.
Backup das pastas particulares é um oldie, mas sempre um goody. Esta ferramenta pode fazer backup de todo um arquivo PST em intervalos regulares enquanto há espaço disponível no local de backup. Por padrão, somente é totalmente compatível com o Outlook 2002, 2003 e 2007. Um breve registro hack vai fazer o trabalho com o Outlook 2010 para que ele solicitará que você faça backup sua PST.
Vamos primeiro experimentá-lo em um único computador executando o Outlook. Baixar a ferramenta de Backup das pastas particulares de Centro de Download da Microsoft e instale o arquivo Pfbackup.
Se você estiver usando o Outlook 2002, 2003 ou 2007, você pode abrir o Outlook após a ferramenta concluir a instalação. Se você estiver usando o Outlook 2010, você precisará ler o documento de suporte da Microsoft, "como habilitar o suplemento Backup de pastas particulares funcionar com o Outlook 2010," ou simplesmente siga estes passos:
- Abra o Editor do registro (regedit. exe) como administrador.
- Navegue até a seguinte subchave:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Microsoft.Outlook Backup.1. - Clique no menu Editar, escolha novo e selecione DWORD valor ou valor DWORD (32 bits).
- Mude o valor para RequireShutdownNotification.
- Clique duas vezes no novo nome do valor e altere dados do valor para 1. Clique em OK.
- Feche o Editor do registro e abra o Outlook 2010.
Depois que você abre o Outlook, você precisará procurar o novo comando de Backup. No Outlook 2002, 2003 e 2007, clique no menu arquivo e selecione Backup. No Outlook 2010, você precisará clicar sobre a opção de adicionar-Ins no topo para exibir a faixa de opções do Add-Ins. Clique no comando de Backup.
Você deverá ver a ferramenta Backup de pastas particulares do Outlook (consulte Figura 1). Clique no botão Opções. Na janela de opções de Backup, você pode definir um lembrete para alertá-lo para executar um backup o Outlook. Você pode definir a duração de qualquer lugar de 1 a 999 dias, mas o padrão de sete dias provavelmente funcionará bem na maioria dos casos.
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Figura 1 Backup das pastas particulares permite que você defina a duração do lembrete.
Você verá os nomes do seu arquivo PST ou arquivos na janela Opções de cópia de segurança (ver Figura 2). A maioria dos usuários pode ter apenas um único arquivo para suas contas corporativas. Alguns podem ter dois PSTs — um para o correio mais recente e um arquivo arquivado para o correio mais antigo. Se for esse o caso, você pode fazer backup de ambos os arquivos.
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Figura 2 você pode selecionar quais arquivos PST para fazer acima
Finalmente, você precisará definir o local de armazenamento para backups. Isso pode ser uma questão delicada em muitas organizações, como arquivos. PST dos usuários frequentemente podem crescer para consumir vários gigabytes. Encontrar um lugar para abrigar todos esses backups bolados pode ser problemático.
Dependendo do tamanho da sua organização e a quantidade de espaço livre em seus servidores, você pode querer configurar os locais de backup em um compartilhamento de rede. Este poderia ser o compartilhamento de rede pessoal do usuário. Outra opção é ter os usuários fazer backup em drives USB seguros ou outra mídia portátil. Você ainda pode optar por armazenar backups de usuário de desktop em um servidor e laptop os backups em um dispositivo portátil. De qualquer maneira, considere cuidadosamente seus planos de armazenamento de backup para garantir que eles atendam às suas necessidades.
Digite ou navegue para o local que você escolheu para os backups. Clique em OK depois de fazer suas seleções para fechar a janela de opções de Backup. Você vai querer testar o backup clicando no comando Salvar Backup. Outlook irá dizer-lhe que lhe permitam sair antes que ele pode fazer backup de pastas particulares (ver Figura 3).
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Figura 3 você vai precisar fechar o Outlook antes de cometer a um local de armazenamento para seus backups.
A próxima etapa é sair do Outlook. Você deverá ver uma caixa de diálogo padrão do Windows arquivo cópia mostrando que o PST está sendo copiado para o local de backup (consulte Figura 4).
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Figura 4 após a saída, Backup das pastas particulares irá copiar seus arquivos PST selecionados.
Uma vez que o arquivo é copiado, você pode verificar o local de backup para garantir que o PST foi, de facto, totalmente copiado. Você também pode abrir o Outlook e executar novamente a ferramenta de Backup. Desta vez, clique em Abrir Backup. Escolha o arquivo PST de backup. Em seguida, adicionará o backup como um arquivo de dados separado para Outlook, que você pode navegar para confirmar que todos os dobradores corretos e mensagens foram feitos o backup.
Você sempre pode abrir o backup, para recuperar um e-mail individual que tenha sido perdido ou excluído ou recuperar a pasta inteira no caso o PST principal é perdido ou corrompido. Você pode também manualmente fazer backup o PST a qualquer momento. Mesmo se você fizer isso, você ainda receberá um lembrete para fazer backup com base no número de dias que você selecionado na janela de opções de Backup.
Depois que você testou com êxito a ferramenta Backup das pastas particulares em um único PC, é hora de desenrolar para seus usuários. Você pode empacotar o arquivo Pfbackup e o corte de registro para o Outlook 2010 em um script automatizado e instalá-lo através de um script de logon ou outro método de implantação. Naturalmente, você também terá que explicar aos usuários como executar a ferramenta uma vez que é instalado.
Como configurar a ferramenta, encontrar o espaço para backup e ficando os usuários para fazer backup de seus PSTs poderiam exigir uma quantidade razoável de tempo e esforço. Mas quando você pensa sobre quanta informação vital, seus usuários estão armazenando no Outlook estes dias, você precisará certificar-se de que é backup de informações em uma base regular.
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Lance Whitney é um escritor, instrutor de software e consultor IT. Ele gastou incontáveis horas ajustar servidores e estações de trabalho Windows. Originalmente jornalista, ele corajosamente no mundo de TI no início dos anos 90.