Планирование списков бизнес-данных

В этой статье:

• О списках бизнес-данных

• Планирование столбцов бизнес-данных

• Планирование зависимых столбцов

• Планирование бизнес-действий в списках бизнес-данных

• Планирование веб-частей для списков бизнес-данных

• Таблицы

Списки бизнес-данных в Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это списки, содержащие столбцы с данными из других источников данных, таких как библиотеки подключений к данным, Служба вычислений Excel, другие списки SharePoint и каталог бизнес-данных. В Office SharePoint Server 2007 списки бизнес-данных используются для отображения типов и свойств бизнес-данных в приложениях бизнес-данных в рамках списков SharePoint и для создания веб-частей списков бизнес-данных. Эти списки и веб-части могут использовать в сайтах через веб-приложения и семейства сайтов, используемые в организации.

При планировании первоначального развертывания Office SharePoint Server 2007 необходимо понять, как выполняется добавление столбцов данных к спискам SharePoint, добавление действий с бизнес-данными к спискам бизнес-данных и создание веб-частей бизнес-данных, основанных на списках бизнес-данных. Затем можно выполнять планирование для списков первоначального развертывания Office SharePoint Server 2007.

О списках бизнес-данных

Списки бизнес-данных позволяют отображать данные из бизнес-приложений в списках SharePoint. Списки бизнес-данных создаются при добавлении столбцов бизнес-данных к любому из существующих списков SharePoint. Также списки бизнес-данных можно создать, создав и настроив веб-часть списка бизнес-данных, что автоматически приведет к созданию соответствующего списка с выбранными полями бизнес-данных.

Списки бизнес-данных используются как источник данных при создании веб-частей для страниц, например сайта центра отчетов, других сайтов SharePoint, которые содержат отчеты или веб-части бизнес-аналитики, итоговых многостраничных обзоров, известных как цифровые панели, и сайтов личной настройки.

Данные списков бизнес-данных могут быть извлечены из приложений, зарегистрированных в каталоге бизнес-данных и из базовых бизнес-приложений. Кроме того, данные из Microsoft SQL Server и Служба вычислений Excel могут отображаться в списках SharePoint и списке веб-частей.

Планирование столбцов бизнес-данных

В любом списке SharePoint пользователи, имеющие разрешения на добавление и удаление колонок списка, имеют возможность добавлять один или более столбец бизнес-данных. Эти столбцы позволяют подключаться к источникам данных для переноса бизнес-данных в существующий список.

Столбцы бизнес-данных связаны с типами бизнес-данных в каталоге бизнес-данных. Заголовок столбца — это тип бизнес-данных, а в каждом столбце содержится элемент этого типа. Например, столбец бизнес-данных для типа бизнес-данных "клиент" является столбцом "клиент", в котором содержатся разные клиенты для каждого элемента списка.

Данные столбцов бизнес-данных берутся напрямую из бизнес-приложений. Каждому элементу бизнес-данных соответствует профиль бизнес-данных. Это позволяет создавать списки, напрямую связанные с важными бизнес-данными. Например, в сценарии клиентского обслуживания после нажатия на имя клиента в столбце клиентов откроется профиль этого клиента. В профиле содержится список важных свойств для клиента, например расположение клиента, количество заказов, адреса, адреса электронной почты и телефонный номер.

При планировании сайтов в семействах сайтов важно оценить, какие списки бизнес-данных включить в первоначальном развертывании. Большинство списков бизнес-данных будут созданы во время текущих операций отдельными пользователями, но некоторые списки содержат настолько важные бизнес-данные организации, что их, возможно, стоит создать и развернуть сначала. Некоторые списки используются веб-частями списков бизнес-данных.

Для каждой создаваемой веб-части списка бизнес-данных, которая основана на списке SharePoint, необходимо выполнить планирование создания списка и включения столбцов, которые понадобятся каждой веб-части. Во время планирования определяются все колонки типа бизнес-данных, который можно импортировать при регистрации бизнес-приложения в каталоге бизнес-данных.

Планирование зависимых столбцов

Столбцы бизнес-данных могут быть связаны с зависимыми столбцами, которые появляются автоматически после главного столбца. Эти зависимые столбцы нельзя изменять, так как их значения взяты из подключенного источника данных. Значения обновляются автоматически при каждом обновлении вида списка, по прошествии указанного промежутка времени или когда кто-то, имеющий подходящие разрешения, нажимает кнопку Обновление бизнес-данных вверху списка.

Пользователи могут выполнять фильтрование и сортировку зависимых столбцов, как и любых других столбцов. Тот, кто добавляет бизнес-столбцы, решает, какие зависимые столбцы присоединять.

В зависимых столбцах представлены свойства, связанные с определенным типом бизнес-данных в каталоге бизнес-данных, которые сами могут быть типами бизнес-данных. При планировании списков бизнес-данных в начальном развертывании Office SharePoint Server 2007 следует обратить внимание на свойства, которые необходимо будет создать для этих зависимых столбцов.

Планирование бизнес-действий в списках бизнес-данных

При добавлении в список столбца бизнес-данных также добавляется набор действий, связанных с типом бизнес-данных для столбца бизнес-данных. Эти действия появляются, когда пользователь удерживает указатель мыши над элементом, с которым необходимо выполнить действие. В примере базы данных клиентов пользователи могут выполнить действие для любого пользователя, просто указав имя пользователя в списке и выбрав действие из появившегося меню. Например, простым действием является "Редактирование профиля клиента", которое открывает страницу Microsoft Office InfoPath 2007, содержащую свойства для выбранного клиента.

Планирование веб-частей для списков бизнес-данных

Списки бизнес-данных используются при создании веб-частей списков бизнес-данных. На списках бизнес-данных основаны следующие веб-части:

• веб-часть списка бизнес-данных;

• Веб-часть подробных бизнес-данных

• Веб-часть бизнес-данных ассоциаций

• Веб-часть списка ключевых индикаторов производительности (KPI)

Первые три веб-части используют данные из приложений каталога бизнес-данных в списках бизнес-данных для отображения бизнес-аналитики в отчетах, цифровых панелях, сайтах личной настройки и других сайтах бизнес-аналитики. Дополнительные сведения см. в статье Планирование веб-частей бизнес-данных.

Веб-часть списка ключевых индикаторов производительности может быть основана на информации списка бизнес-данных при выборе списка SharePoint источником для определенного ключевого индикатора производительности. Ключевые индикаторы производительности также могут быть созданы из баз данных служб аналитики SQL Server 2005, к которым имеют доступ библиотеки подключений к данным. Дополнительные сведения см. в статье Планирование ключевых индикаторов производительности.

Таблицы

Используйте следующие таблицы при планировании списков бизнес-данных:

• Business data worksheet (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x419) (на английском языке)

• Site creation worksheet (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.