Планирование веб-частей бизнес-данных

Содержание:

• О веб-частях бизнес-данных

• Планирование основных веб-частей бизнес-данных

• Планирование специальных веб-частей бизнес-данных

• Планирование веб-частей ключевых индикаторов производительности

• Планирование веб-частей веб-клиента Excel

• Планирование веб-частей служб аналитики SQL Server 2005

• Планирование фильтрующих веб-частей, связанных с веб-частями бизнес-данных

• Планирование развертывания веб-частей

• Таблицы

В Microsoft Office SharePoint Server 2007 веб-части бизнес-данных используются в отчетах, страницах с включенными отчетами, например в сайте центра отчетов и в других сайтах SharePoint, в том числе в сайтах личной настройки для веб-отображения бизнес-данных, что обеспечивает анализ, отчеты и действия с этими данными при построении системы знаний в рамках организации.

При планировании начального развертывания Office SharePoint Server 2007 необходимо учесть различные виды веб-частей бизнес-данных, методы их использования для отображения бизнес-данных и предоставления бизнес-анализа, и запланировать развертывание определенных веб-частей для каждого сайта.

О веб-частях бизнес-данных

Бизнес-данные могут отображаться в списках и веб-частях SharePoint для страниц и сайтов каждого семейства сайтов, используемых в организации. К источникам этих данных относятся Microsoft SQL Server 2005 и связанные с ним приложения, например службы отчетов SQL Server 2005, а также приложения бизнес-специализации, зарегистрированные в каталоге бизнес-данных.

Бизнес-данные могут быть представлены непосредственно в списках с помощью веб-частей списков бизнес-данных. Они также могут быть представлены через веб-части, разработанные специально для функций личной настройки. В зависимости от того, где используются веб-части, эффективность их использования разительно отличается. Если это простой список, то эффективность практически такая же, как и при использовании любого списка SharePoint, за исключением того, что данные подключаются к источнику данных и автоматически обновляются. Если это отдельная веб-часть в рамках отчета, то владелец страницы контролирует взаимодействие, и веб-часть может являться просто отображением данных. Если веб-часть размещается на итоговой странице нескольких отчетов, то она может быть отфильтрована наряду с другими веб-частями бизнес-данных этой страницы. Если веб-часть размещается на сайте личных настроек или на личном сайте, то информация веб-части предназначена для аудитории, и будет представлена только информация, соответствующая текущему пользователю. Также существуют специальные веб-части для распространенных приложений бизнес-специализации, например SAP.

К типам веб-частей, используемых для отображения бизнес-данных на сайтах SharePoint, относятся:

• Основные веб-части бизнес-данных

• Специальные веб-части бизнес-данных

• Веб-части ключевых индикаторов производительности (КИП)

• Веб-части веб-клиента Excel

• Веб-части служб аналитики SQL Server 2005

• Фильтрующие веб-части, связанные с веб-частями бизнес-данных (например, фильтрующая веб-часть "Текущий пользователь" и фильтрующая веб-часть "Свойство профиля" для сайтов личной настройки, а также фильтрующая веб-часть "Каталог бизнес-данных")

Эти веб-части используются для создания частей бизнес-анализа, которые могут отображаться в отчетах, связанных с сайтом центра отчетов и другими сайтами SharePoint, которые содержат отчеты или бизнес-данные, а также на итоговых страницах групп отчетов, известных как цифровые панели, и в сайтах личных настроек.

Библиотеки подключения данных предоставляют файлы подключения данных Office (odc) и файлы универсального подключения к данным (udcx).

Планирование основных веб-частей бизнес-данных

К основным веб-частям бизнес-данных относятся:

• Веб-части списков бизнес-данных

• Веб-части сведений бизнес-данных

• Веб-части ассоциаций бизнес-данных

• Веб-части действий бизнес-данных

• Фильтрующие веб-части каталога бизнес-данных

Первые четыре веб-части бизнес-данных используются для отображения информации, основанной на данных, которые хранятся в SQL Server и подтверждаются с помощью служб отчетов SQL Server 2005, а также свойств приложений бизнес-специализации, зарегистрированных в каталоге бизнес-данных. Первые три приведенные веб-части впоследствии могут быть добавлены в отчеты сайта центра отчетов или других страниц, которые отображают отчеты или бизнес-данные.

Веб-части списка бизнес-данных представляют бизнес-данные в форме простого списка, содержащего несколько элементов одного типа бизнес-данных каталога бизнес-данных. В качестве примера можно привести список клиентов из базы данных службы клиентов. Этот список может быть связан с фильтрующей веб-частью для отображения информации, которая основана только на текущем пользователе или на определенном значении свойства соответствующего бизнес-приложения. Также можно изменять свойства обзора веб-частей списка бизнес-данных аналогично процедуре редактирования обзора любых списков, чтобы осуществить фильтрацию с помощью свойства или ограничения на количество отображаемых в веб-части элементов. Веб-часть также может быть ориентирована на аудиторию, следовательно, только некоторые пользователи смогут увидеть веб-часть.

Веб-часть сведений бизнес-данных отображает сведения одного элемента, например одного клиента или одной базы данных.

Веб-часть ассоциаций бизнес-данных представлена связанным списком, который отображает список элементов, связанных с элементом другого типа бизнес-данных. В качестве примера можно привести список клиентов, которые работают в определенной области продаж. Связанные списки могут быть связаны более чем с одним источником типов бизнес-данных, чтобы сузить акцент списка. В качестве примера можно привести список заказов клиента в определенном отделе продаж. Источниками типа бизнес-данных являются клиент и отдел продаж, а элементами списка — заказы. Как и обзор веб-части списка бизнес-данных, обзор веб-части ассоциаций бизнес-данных может быть отфильтрован или ограничен по числу элементов списка, а также может быть подключен к фильтру веб-частей или ориентирован на аудиторию.

Веб-части действий бизнес-данных добавляют простой URL-адрес к странице, связанный с действием, которое названо в ссылке. Она используется, чтобы позволить пользователям выполнять простые действия с бизнес-приложениями непосредственно из веб-браузера. Зачастую веб-части действий бизнес-данных находятся на той же странице, что и связанные веб-части бизнес-данных, так что пользователи могут видеть информацию и сразу же выполнять над ней действия. Например, веб-части действий бизнес-данных для действия "Просмотр профиля клиента" могут размещаться на цифровой панели, где размещена веб-часть веб-клиента Excel, отображающая продажи клиенту, и веб-часть ключевых индикаторов производительности, которая показывает качество обслуживание клиента. Аналитик, увидев низкий КИП качества обслуживания клиента, может сопоставить эту информацию с последними отчетами продаж и затем щелкнуть ссылку действия с бизнес-данными, чтобы узнать больше о клиенте и связаться с ним для улучшения качества обслуживания клиента.

Фильтрующая веб-часть каталога бизнес-данных фильтрует другие веб-части на странице, основываясь на значениях, найденных в службах отчетов SQL Server 2005 или в каталоге бизнес-данных. Она часто используется в комбинации с веб-частями бизнес-данных для фильтрации обзора, и этим фильтром любое может быть использовано идентифицированное свойство. Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в статье Планирование инструментальных панелей и фильтров.

Планирование специальных веб-частей бизнес-данных

К специальным веб-частям бизнес-данных относятся:

• Веб-часть "IView" (SAP)

• Веб-часть "Подписчик WSRP" (веб-служба для удаленных портлетов)

Веб-части "IView" и "Подписчик WSRP" поддерживают представление данных из SAP и портлетов WSRP, соответственно. Если в организации используются SAP или удаленные портлеты, то эти веб-части позволяют интегрировать эти веб-части в страницы веб-частей, чтобы можно было сразу просматривать все бизнес-данные вместо разных сайтов для разных веб-отображений бизнес-данных.

Чтобы использовать веб-часть "IView", необходимо выполнить следующие шаги:

1. Настройте SAP для этого сайта.

2. Выберите сервер SAP и IView для веб-части.

3. Убедитесь, что и сервер SAP, и IView являются доверенными для сайта.

Чтобы использовать веб-часть "Подписчик WSRP", необходимо выполнить следующие шаги:

1. Настройте поставщики WSRP для данного сайта.

2. Выберите сервер портлета и портлет для веб-части.

3. Убедитесь, что и сервер портлета, и портлет являются доверенными для сайта.

Планирование веб-частей ключевых индикаторов производительности

Веб-части ключевых индикаторов производительности представляют данные в виде графических индикаторов текущего статуса ключевых бизнес-процессов. Например, в ключевых индикаторах производительности могут использоваться значки цветов светофора для обозначения качества обслуживания клиентов — превышения нормы, соответствия норме или не соответствия норме. Если качество обслуживания клиентов превышает намеченную норму, подсчитанную в зависимости от процента позитивных отзывов по организации, то ключевой индикатор производительности качества обслуживания клиента отображен значком зеленого цвета светофора. Если качество обслуживания клиентов не соответствует минимальной норме, то ключевой индикатор производительности качества обслуживания клиента отображен значком красного цвета светофора. В других случаях он отображен значком желтого цвета светофора.

Каждый КИП в веб-части списка КИП и отдельный КИП в каждой веб-части сведений КИП вычисляется, основываясь на одном значении из источника данных или из одного свойства, либо считается среднее или общее значение выбранных данных. Поскольку они высчитываются из диапазона данных, а не отображаются в форме списка, они могут быть более полезны при оценке производительности для ряда групп и проектов. Однако при подсчете диапазона данных для определенного лица, например списка продаж для одного сотрудника, с помощью КИП можно оценить индивидуальную производительность.

Две веб-части КИП отображают список индикаторов КИП, подсчитанных независимо, или сведения для одного индикатора КИП. Можно подключить веб-части КИП к фильтрующим веб-частям, чтобы фильтровать КИП для определенных свойств или пользователей. К источникам данных для КИП относятся:

• Списки SharePoint   Данные извлекаются из списков SharePoint, которые могут содержать бизнес-данные из каталога бизнес-данных или SQL Server 2005.

• Книги Excel   Данные извлекаются из книг Excel.

• Службы анализа SQL Server 2005   Данные извлекаются из хранилищ баз данных, известных как "кубы", для подключений из библиотеки подключений данных.

• Вручную введенная информация   Данные извлекаются из статичных списков, а не из базовых источников данных. Это используется реже, например для тестирования перед развертыванием или в случаях, когда обычные источники данных недоступны, но по-прежнему есть необходимость получить индикаторы производительности.

Если на страницу добавляется веб-часть списка КИП, то необходимо предоставить ссылку на список КИП, который содержит ключевые индикаторы производительности. Веб-часть списка КИП может содержать ссылки на сведения о каждом КИП. При нажатии на ссылку КИП появляется веб-страница настраиваемых сведений, содержащая дополнительную информацию. Обзор веб-частей списка индикаторов КИП, основанных на списках SharePoint, может быть ограничен и отфильтрован, как и обзор любого другого списка.

В веб-частях сведений КИП отображаются индикаторы производительности для отдельных элементов списка КИП.

Дополнительные сведения о планировании веб-частей ключевых индикаторов производительности см. в статье Планирование ключевых индикаторов производительности.

Планирование веб-частей веб-клиента Excel

Веб-части веб-клиента Excel доступны для личных сайтов и сайтов личных настроек. Веб-части веб-клиента Excel используются для предоставления информации из определенной таблицы напрямую в веб-части с помощью Служба вычислений Excel. Они также позволяют выполнять анализ в веб-браузере без влияния на базовые таблицы и источники данных. Пользователи, имеющие соответствующие разрешения, могут запустить окно Microsoft Office Excel 2007 непосредственно из этой веб-части для редактирования таблицы. Веб-части веб-клиента Excel также могут быть использованы для выполнения анализа данных из служб аналитики SQL Server 2005.

Планирование веб-частей служб аналитики SQL Server 2005

Веб-части служб аналитики SQL Server 2005 доступны для личных сайтов и сайтов личных настроек. Веб-части служб аналитики SQL Server 2005 предоставляют данные напрямую из служб аналитики SQL Server 2005. Эти части могут использоваться в отчетах, итоговых страницах нескольких отчетов и в других сайтах, в которых используются бизнес-данные, например в сайтах личных настроек.

Планирование фильтрующих веб-частей, связанных с веб-частями бизнес-данных

Одной из функций веб-частей бизнес-данных является возможность фильтрации данных, отображаемых в каждой веб-части, с помощью одной или более фильтрующей веб-части. Фильтры могут быть подключены к одной веб-части или ко всем веб-частям на странице. Когда несколько веб-частей бизнес-данных подключены к одному фильтру, данные во всех веб-частях бизнес-данных могут быть отфильтрованы по одному свойству или значению. Например, на странице могут фильтроваться данные из всех веб-частей бизнес-данных за последний месяц или для определенного пользователя. Такие итоговые страницы группы отчетов, известные как цифровые панели, могут быть очень полезны для предоставления единого вида бизнес-данных организации.

Планирование развертывания веб-частей

Каждая из этих веб-частей должна быть добавлена к сайту, а затем подключена к базовому источнику данных. После выполнения подключения, когда веб-часть отображает бизнес-данные, она может быть использована для создания страницы, основанной на веб-части и называемой отчетом. Она также может быть использована в итоговой странице группы отчетов, на которой отображается несколько веб-частей бизнес-данных. Отчеты могут размещаться на сайте центра отчетов или на любом другом сайте отчетов, а веб-части бизнес-данных могут использоваться в других сайтах, например в сайтах личной настройки.

Планирование сайтов позволяет определять веб-части, которые планируется создавать с использованием бизнес-данных. Каждой веб-части требуется определенное свойство. Следует решить, какие свойства оптимально подходят для тех, кто просматривает каждую веб-часть на сайте.

К сайтам и страницам, в которых обычно используются веб-части бизнес-данных, относятся:

• Сайт центра отчетов

• Другие сайты, использующие отчеты

• Цифровые панели по умолчанию для семейств сайтов

• Сайты личных настроек

При начальном развертывании оцените веб-части, которые будут использованы для каждого сайта. Хотя веб-части бизнес-данных можно использовать на любом сайте, нет необходимости выполнять планирование для веб-частей на тех сайтах, которые создаются во время текущих операций. Для каждой веб-части:

• Составьте список приложений и типов бизнес-данных, которые необходимо внедрить в веб-часть.

• Составьте список свойств, которые необходимо внедрить в веб-часть, чтобы можно было включить эти свойства в профиль бизнес-данных для соответствующих бизнес-приложений и типов бизнес-данных.

• Обеспечьте достаточную полноту информации для каждого свойства и типа бизнес-данных каждого приложения, чтобы информация была полезной при импортировании.

• Спланируйте создание списков, на которых будут основываться веб-части бизнес-данных.

• Оцените защищенность каждого списка и обратите внимание на группы SharePoint, которые будут иметь доступ к каждому списку и соответствующей веб-части.

• Определите, должен ли обзор веб-части быть ограниченным или фильтрованным. Дополнительные сведения см. в статье Планирование списков бизнес-данных.

• Определите, следует ли подключать веб-часть к фильтрующим веб-частям. Дополнительные сведения см. в статье Планирование инструментальных панелей и фильтров.

• Определите, следует ли ориентировать веб-часть на определенную аудиторию в каждом сайте, на котором используются веб-части. Дополнительные сведения см. в статье Планирование индивидуально настроенных веб-частей.

• Оцените, выполняется ли цель данной веб-части другой веб-частью или сайтом, чтобы минимизировать излишнее дублирование функций. Дополнительные сведения см. в статье Определение основных и дочерних сайтов.

Хотя планирование веб-частей занимает определенное время, оно позволяет понять область развертывания веб-части перед началом процесса, чтобы можно было расставить приоритеты, что крайне важно для начального развертывания, и составить расписание для дальнейшего развертывания менее важных сайтов и веб-частей. Планирование также сокращает время развертывания, указывая источники данных и списки, от которых зависят веб-части бизнес-данных.

Таблицы

При планировании веб-частей бизнес-данных используйте следующие таблицы:

• Business data worksheet (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x419) (на английском языке)

• Site creation worksheet (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузить эту книгу

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.