Включение и настройка контроля версий (Office SharePoint Server 2007)
Управление версиями на уровне фермы серверов не осуществляется. Владелец сайта должен включить и настроить его отдельно в каждой библиотеке или списке. При отслеживании версий файлов или элементов списков каждая версия нумеруется и сохраняется как часть журнала версий. Сотрудники организации могут просматривать журнал версий и при необходимости восстанавливать более ранние версии. Ниже перечислены параметры, которые можно задать в определенном списке или библиотеке.
**Без контроля версий **
Предыдущие версии документов и история (например, примечания), связанная с каждой версией, недоступны. Это параметр по умолчанию.Создать основные версии
Каждая итерация становится полной копией документа с версиями с последовательной нумерацией (1, 2, 3 и т. д.). Все пользователи с разрешениями на доступ к библиотеке документов могут просматривать каждую обновленную версию. Этот параметр следует использовать в том случае, если нет необходимости различать черновые версии от опубликованных. Для контроля использования дискового пространства можно задать количество сохраняемых предыдущих версий на основе текущей версии.Создать основные и вспомогательные версии
Версии с нулем (.0) в конце являются основными; все другие версии являются вспомогательными. Публиковать можно только основные версии. Для работы с вспомогательными версиями можно настроить дополнительные уровни разрешений. В большинстве случаев пользователи, имеющие разрешение на изменение основных версий, также могут изменять вспомогательные версии, а пользователи с разрешениями только для чтения могут просматривать только основные версии. Как и в предыдущем параметре, можно указать количество сохраняемых предыдущих версий на основе текущей версии. Можно также задать количество сохраняемых вспомогательных версий для каждой основной версии.
Включение и настройка управления версиями
Далее описан порядок включения управления версиями списка. По выполнении этой процедуры сотрудники организации смогут просматривать журнал версий и в случаи необходимости восстанавливать прежние версии списка.
Важно!
Для включения управления версиями необходимо иметь уровень разрешений Full Control к списку или библиотеке.
Включение и настройка управления версиями для списка
Откройте список, для которого хотите включить управление версиями.
В меню Параметры выберите команду Параметры списка.
На странице параметров <имя_списка> в разделе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
На странице "Параметры управления версиями списка" в разделе Утверждение содержимого выберите свойство утверждения контента, которое вы хотите применить ко всем изменениям списка.
Дополнительные сведения о необходимости утверждения контента отправленных элементов см. в статье Запрос на утверждение элементов или файлов в списке или библиотеке (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x419).В разделе Журнал версий элемента нажмите Да для разрешения создания новой версии каждый раз, когда список изменяется.
Для указания количества версий элементов или файлов для хранения установите флажок Хранить следующее количество версий, а затем введите число версий, которое хотите хранить.
Если вы выберите, чтобы для предоставляемых элементов запрашивалось утверждение контента, то можно указать какое количество утвержденных версий будет хранится, установив флажок Хранить черновики для следующего числа утвержденных версий, а затем введите число версий, которое хотите хранить.
Если в разделе Безопасность для черновиков задана необходимость утверждения контента для отправленных элементов, то теперь следует выбрать пользователей, которые смогут просматривать черновые элементы в этой библиотеке документов. Выберите один из следующих переключателей.
Любой пользователь с разрешением на чтение элементов
Только пользователи с разрешением на изменение элементов
Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента)
Дополнительные сведения о выборе пользователей, которые могут просматривать и изменять элементы, см. в разделе Определение пользователей, имеющих право просматривать черновики (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x419).
Нажмите OK.
Далее описан порядок включения управления версиями библиотеки. По выполнении этой процедуры сотрудники организации смогут просматривать журнал версий и в случаи необходимости восстанавливать прежние версии библиотеки.
Важно!
Для включения управления версиями необходимо иметь уровень разрешений Full Control к списку или библиотеке.
Включение и настройка управления версиями для библиотеки
Откройте библиотеку, для которой хотите включить управление версиями.
В меню Параметры выберите команду Параметры библиотеки документов.
На странице настройки <имя_библиотеки> в разделе Общие параметры щелкните Параметры управления версиями.
На странице "Параметры управления версиями библиотеки" в разделе Утверждение содержимого выберите свойство утверждения контента, которое вы хотите применить ко всем изменениям библиотеки.
Дополнительные сведения о необходимости утверждения контента отправленных элементов см. в статье Require approval of items or files in a list or library (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x419).В разделе Журнал версий документа выберите свойство управления версиями:
Чтобы указать, что должны храниться только версии одного типа, щелкните Создание основных версий.
Чтобы указать, что должны храниться как основные, так и вспомогательные версии, щелкните Создание основных и вспомогательных (черновых) версий.
Для указания количества основных версий элементов или файлов для хранения установите флажок Хранить следующее количество основных версий, а затем введите число версий, которое хотите хранить.
Если вы выберите, чтобы создавались как основные, так и вспомогательные версии, то можно указать какое количество вспомогательных версий будет хранится, установив флажок Хранить черновики для следующего числа основных версий, а затем введите число версий, которое хотите хранить.
Если в разделе Безопасность для черновиков задана необходимость утверждения контента для отправленных элементов, то теперь следует выбрать пользователей, которые смогут просматривать черновые элементы в этой библиотеке документов. Выберите один из следующих переключателей.
Любой пользователь с разрешением на чтение элементов
Только пользователи с разрешением на изменение элементов
Только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента)
Дополнительные сведения об выборе пользователей, которые могут просматривать и изменять элементы, см. в разделе Определение пользователей, имеющих право просматривать черновики (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x419).
В разделе Требовать извлечения выберите свойство извлечения, которое хотите применить к редакциям библиотеки.
Дополнительные сведения о требовании извлечения см. в разделе Требование извлечения файлов в библиотеке (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x419).Нажмите OK.
См. также
Понятия
Защита и восстановление содержимого с помощью корзин и управления версиями (Office SharePoint Server 2007)
Управление версиями с помощью квот (Office SharePoint Server 2007)
Настройка корзины (Office SharePoint Server 2007)