Защита и восстановление содержимого с помощью корзин и управления версиями (Office SharePoint Server 2007)
В отличие от предыдущих версий продуктов и технологий SharePoint, в текущей версии не требуется выполнять восстановление базы данных контента для извлечения удаленных объектов. Вместо этого можно использовать корзину и корзину второго уровня. В корзине имеется функция, позволяющая пользователям восстанавливать элементы, отправленные в корзину, в том числе удаленные файлы, документы элементы списков, списки и библиотеки документов.
Чтобы предотвратить потерю данных, вызванную перезаписью документа, можно использовать управление версиями. Если владелец сайта включает управление версиями в библиотеке документов или списке, в библиотеке или списке будут храниться несколько копий документа, элемента или файла. В случае нежелательного изменения, замены файла или повреждения документа конечный пользователь может легко восстановить предыдущую версию.
Защита контента путем использования корзины
Корзина второго уровня (называемая также корзина семейства веб-сайтов) доступна для администраторов семейства веб-сайтов и содержит два представления: объекты, находящиеся в корзинах всех сайтов семейства веб-сайтов, и объекты в корзине второго уровня. Элементы, удаленные из корзины, может восстановить только администратор семейства веб-сайтов с помощью корзины второго уровня.
При включении корзины второго уровня для веб-приложения следует указать доступное для корзины второго уровня дисковое пространство в виде процента от квоты, выделенной веб-приложению. Например, если веб-приложению отведено 100 мегабайт (МБ) дискового пространства, при выделении 50% квоты для корзины второго уровня будет выделено 50 МБ для корзины второго уровня и 150 МБ для веб-приложения в целом. Квота корзины второго уровня может составлять до 100%. Дополнительные сведения о планировании и создании шаблонов квот см. в следующих статьях:
В представленной ниже таблице описаны процессы удаления и восстановления элемента из корзины и корзины второго уровня.
| Действие пользователя | Местоположение элемента | Лицо, которое может восстановить элемент |
|---|---|---|
Удаляет элемент |
Элемент хранится в корзине до его удаления из корзины или истечения времени, отведенного для хранения элементов в корзине. |
Пользователи или администраторы семейства сайтов |
Удаляет элемент из корзины |
Элемент хранится в корзине второго уровня |
Администраторы семейства сайтов |
Подробнее об использовании корзины в серверах Office SharePoint Server 2007 см. в статье Просмотр, восстановление и удаление элементов из корзины (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0x419)
Настройка корзины описана в статье Настройка корзины (Office SharePoint Server 2007).
Защита контента с помощью управления версиями
При условии правильного понимания и внедрения управление версиями обеспечивает способ восстановления контента пользователем, а также позволяет оповещать пользователей об этапе создания документа, например:
Является ли документ черновой или опубликованной версией?
Какие изменения были внесены за последнее время?
Изменились ли метаданные и почему?
Перед использованием управления версиями для защиты и восстановления контента Office SharePoint Server прочтите статью Планирование обслуживания сайтов и управления ими (Office SharePoint Server).
Управление версиями можно настроить с помощью следующей процедуры:
Включение и настройка контроля версий (Office SharePoint Server 2007)
Администраторы должны отслеживать процесс управления версиями, чтобы избежать чрезмерного разрастания сайтов из-за накопления большого числа версий файлов и документов. Если не ограничивать размер сайтов, сайты могут превысить объем хранения. Администраторы ферм могут выполнять эту задачу, заключая соглашения об уровне обслуживания с владельцами сайтов и назначая квоты для размера сайтов. Для управления версиями используйте следующую процедуру:
Управление версиями с помощью квот (Office SharePoint Server 2007)
См. также
Понятия
Защита и восстановление фермы (Office SharePoint Server 2007)
Резервное копирование и восстановление фермы (Office SharePoint Server 2007)
Использование альтернативных методов резервного копирования и восстановления (Office SharePoint Server 2007)
Устранение неполадок резервного копирования и восстановления данных (Office SharePoint Server 2007)