如何使用 Exchange 文档

项目
08/07/2014

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2006-09-18

本文档由“如何”主题和概念主题集合而成，按照主题或按照 Microsoft Exchange 2007 技术进行组织。从左窗格中的目录、其他帮助主题的链接、搜索结果或自定义收藏夹主题列表可以直接访问每一个主题。

Exchange 约定

Microsoft Exchange 2007 只能在 Microsoft Windows Server 2003 系列产品上运行。对于 Exchange 2007 帮助中的步骤，假定您在安装了最新安全更新和 Service Pack 的 Windows Server 2003 上运行 Exchange 2007。

如果必须将 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 配置为连接到 Exchange 2007 计算机，用户界面和步骤可能会有所不同。如果适合，将为每个版本的 Microsoft Exchange 提供单独的步骤。

获取帮助

可以使用本节中所述的任务在 Exchange 2007 帮助中查找信息。例如，可以通过在帮助中执行搜索来查找信息，然后将该信息添加到“收藏夹”选项卡上的收藏夹帮助主题列表中。可以将 Exchange 2007 帮助主题中的信息复制到其他文档中或打印信息。

打开 Microsoft Exchange 2007 帮助文件或 Microsoft Exchange 2007 帮助查看器之后，可以使用本主题下文的表中列出的快捷键来执行多种任务。

如何查找帮助主题

本主题介绍如何在 Microsoft Exchange 2007 帮助中找到帮助主题。在帮助查看器中，下列选项卡提供浏览和搜索选项：

目录
索引
搜索
收藏夹

“目录”选项卡

单击“目录”选项卡可以浏览目录。还可以执行下列操作：

双击书状图标可以显示主题条目和子书目。
单击目录中的条目可以显示相应的主题。

“索引”选项卡

使用“索引”选项卡可以按主题搜索帮助，然后显示相应的主题。

若要查看索引条目列表，请单击“索引”选项卡，然后键入单词或滚动列表。通常可以通过多条索引找到同一主题。
双击索引条目可以显示相应的主题。

— 或 —

双击包含嵌套条目的顶级索引条目可以显示包含该单词的所有主题的列表。
此时将出现“已找到的主题”对话框。
单击要查看的主题，再单击“显示”。

“搜索”选项卡

使用“搜索”选项卡，可以查找“帮助”中某个单词或短语出现的每个位置。键入要搜索的单词或短语，然后单击“列出主题”。

若要改进搜索结果，可以使用表 1 中列出的搜索参数。

表 1 在帮助查看器中进行搜索时使用的搜索参数

用法	搜索	示例
AND、OR、NEAR 或 NOT	多个单词或短语。此参数将查找单词组合，也可以用于排除单词。	Messaging AND Storage
星号 (*)	以星号之前的字母开头的任何单词。此参数将查找后面的字母不同的单词。	Admin* Specif*
引号 ("")	包含多个单词的短语或术语。此参数将排除个别单词的匹配项。	"Exchange Management Console"

AND、OR、NEAR 或 NOT

多个单词或短语。此参数将查找单词组合，也可以用于排除单词。

Messaging AND Storage

星号 (*)

以星号之前的字母开头的任何单词。此参数将查找后面的字母不同的单词。

Admin*

Specif*

引号 ("")

包含多个单词的短语或术语。此参数将排除个别单词的匹配项。

"Exchange Management Console"

还可以在“搜索”选项卡底部选择以下选项，以便改进您的搜索：

搜索上一次结果 使用您提供的新搜索参数搜索结果窗格中的当前列表。
匹配相似的单词 搜索所搜索单词的所有变化形式。例如，搜索“messaging”时也将返回“messages”的匹配项。默认情况下，此选项处于选中状态。
仅搜索标题 仅搜索书目、子书目和主题的标题，而不搜索整个文本。
双击搜索结果条目可以显示相应的主题。

注意：

您搜索的单词或短语将在所显示的主题文本中突出显示。可以通过在“选项”菜单上选择“搜索突出显示关闭”禁用此功能。

注意：
您搜索的单词或短语将在所显示的主题文本中突出显示。可以通过在“选项”菜单上选择“搜索突出显示关闭”禁用此功能。

“收藏夹”选项卡

通过在“收藏夹”选项卡上为您喜欢的或最常访问的帮助主题创建书签，可以创建这些帮助主题的列表。

若要为主题添加书签，请使用“目录”、“索引”或“搜索”选项卡查找并显示主题。
单击“收藏夹”选项卡，然后单击“添加”将主题标题保存到“主题”列表中。

帮助查看器将主题标题添加到“主题”列表。之后，可以返回到此列表，双击书签即可快速显示主题。

注意若要从“主题”列表中删除书签，请右键单击该书签，然后单击“删除”。

如何打印帮助主题

本主题介绍如何打印 Microsoft Exchange 2007 帮助主题。

步骤

打印帮助主题

在“目录”选项卡上选择主题。
在工具栏上单击“打印”。
1. 若要打印选定主题，请单击“打印选定主题”，然后单击“确定”。
2. 若要打印某个书目中的选定标题以及所有子主题，请单击“打印”，然后单击“确定”。
将出现“打印”对话框。单击“打印”。

如何复制帮助主题

本主题介绍如何复制 Microsoft Exchange 2007 帮助中的帮助主题。

步骤

复制 Exchange Server 2007 帮助主题

在帮助查看器的主题窗格中，右键单击要复制的主题的内部，然后单击“全选”。
在该主题内部，再次右键单击，然后单击“复制”。此时会将该主题复制到剪贴板。
打开要将该主题复制到的文档。
单击文档中要插入信息的位置。
在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。

如何使用帮助查看器快捷键

打开 Microsoft Exchange 2007 帮助文件或 Microsoft Exchange 2007 帮助查看器之后，可以使用本主题下文的表中列出的快捷键来执行多种任务。

打开 Exchange Server 2007 帮助

单击“开始”，单击“程序”，然后单击 Microsoft Exchange。
单击“Exchange Server 2007 帮助”以打开帮助查看器。

下表是在帮助查看器中可用的快捷键的快速参考。打开 Exchange 2007 帮助查看器后，可以使用快捷键更加轻松地导航 Exchange 帮助查看器，并自定义 Exchange 2007 帮助的视图。

表 2 帮助查看器快捷键

按	执行操作
Alt+空格键	显示系统菜单。
Shift+F10	在“主题”窗格中显示帮助查看器快捷菜单。
Alt+Tab	在帮助查看器和其他打开的窗口之间切换。
Alt+O	显示“选项”菜单。
Alt+O，然后按 T	隐藏或显示控制台树。
Ctrl+Tab	切换到控制台树中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab	切换到控制台树中的上一个选项卡。
向上键	在目录、索引或搜索结果列表中移动到上一个主题。
向下键	在目录、索引或搜索结果列表中移动到下一个主题。
Page Up	在目录、索引或搜索结果列表中移动到上一页。
Page Down	在目录、索引或搜索结果列表中移动到下一页。
F6	在控制台树和“主题”窗格之间切换焦点。
Alt+O，然后按 R	刷新在详细信息窗格中出现的主题。
向上键或向下键	移动到其他主题。
Ctrl+A	突出显示详细信息窗格中的所有文本。
Alt+O，然后按 P	打印主题。
Alt+O，然后按 B	返回先前查看过的主题。
Alt+O，然后按 F	前进到下一个（先前查看过）主题。
Tab	在“主题”窗格中相关主题之间移动。
Alt+F4	关闭帮助查看器。

表 3 “目录”选项卡快捷键

按	执行操作
Alt+C	显示“目录”选项卡。
向右键	打开书。
向左键	关闭书。
Backspace	返回先前打开过的书。
向上键或向下键	选择主题。
Alt+向左键	返回先前查看过的主题。
Alt+向右键	前进到下一个（先前查看过）主题。
Enter	显示所选的主题。

表 4 “索引”选项卡快捷键

按	执行操作
Alt+N	显示“索引”选项卡。
向上键或向下键	选择列表中的关键字。
Alt+D 或 Enter	显示关联的主题。

表 5 “搜索”选项卡快捷键

按	执行操作
Alt+S	显示“搜索”选项卡。
Alt+L	开始搜索。
Alt+D 或 Enter	显示所选的主题。

表 6 “收藏夹”选项卡快捷键

Atl+I

显示“收藏夹”选项卡。

Alt+A

在“主题”列表中添加主题。

Alt+P

在“主题”列表中选择主题。

注意：
当焦点位于主题窗格中并且要将其移动到“主题”列表时，使用此快捷键。

Alt+R

从“主题”列表中删除主题。

Alt+D

显示“主题”列表中的主题。

详细信息

有关如何获得 Exchange Server 2007 帮助（包括资源和可用支持选项）的详细信息，请参阅获得帮助。