新建邮件策略和遵从性功能

  • 项目

**适用于：**Exchange Server 2010

**上一次修改主题：**2009-12-07

Microsoft Exchange Server 2010 具有新的邮件策略和遵从性功能，允许组织遵守与邮件保留相关的规定，保护个人信息，并实现对邮件记录的合法的发现要求。

目录

邮件记录管理

多邮箱搜索

合法保留

信息权限管理保护

个人存档

传输规则谓词和操作

邮件记录管理

邮件记录管理 (MRM) 是 Exchange 中的记录管理技术，可帮助组织降低与电子邮件和其他通信相关的法律风险。在 Exchange 2010 中，将通过使用以下新保留功能完成 MRM：

  • 保留标记   保留标记用于将保留设置应用到邮件和文件夹。保留标记有三种类型：
    • 默认策略标记 (DPT)
    • 保留策略标记 (RPT)
    • Personal 标记
  • 保留策略   保留策略是一组可以应用到邮箱的保留标记。

将保留策略应用于组织中的邮箱后，可以应用邮件保留设置，而不会影响用户的电子邮件工作流程或电子邮件组织方式。此外，使用保留标记，用户可以根据保留要求标记邮件和文件夹。用户不再需要仅为了保留目的就将邮件移动到文件夹（而 Exchange Server 2007 中的托管文件夹功能则要求这么做）。

备注

作为在 Exchange 2007 中引入的 MRM 技术，托管文件夹在 Exchange 2010 中仍然可用。有关详细信息，请参阅了解托管文件夹。

有关 Exchange 2010 中的保留功能的详细信息，请参阅了解保留标记和保留策略。

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多邮箱搜索

在 Exchange 2010 中，多邮箱搜索可以帮助面临合法发现要求（作为组织策略、遵从性要求或诉讼的一部分）的组织，在 Exchange 邮箱中搜索相关的内容。Exchange 2010 提供了跨整个 Exchange 组织搜索邮箱中的电子邮件内容的无缝体验。

有关多邮箱搜索的详细信息，请参阅了解多邮箱搜索。

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合法保留

在 Exchange 2010 中，多邮箱搜索允许已被分配发现管理角色的用户搜索邮箱内容，以满足发现要求。但是，如果用户是邮箱的所有者或对邮箱具有访问权限，则可以删除邮件。此外，如果已将保留策略或托管文件夹邮箱策略应用于邮箱，则可以通过托管文件夹助理从邮箱中删除邮件。

在 Exchange 2010 中，可以通过合法保留邮箱来防止故意的、基于策略的或意外的邮件删除。这样，就可以通过 Exchange 搜索对已删除的邮件编制索引。因此，当使用多邮箱搜索搜索邮箱时，系统将返回这些邮件。合法保留邮箱后，也会将对邮件所做的任何更改保存为不同的版本。

有关合法保留的详细信息，请参阅了解合法保留。

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信息权限管理保护

保护关键业务信息是信息保护的一个重要方面。许多国家、地区和行业（如金融服务业和卫生保健行业）的规定要求组织保护从客户和员工收集的个人信息。大多数业务通信是通过电子邮件进行的，许多用户还将电子邮件用作信息和文档存储库。

为了帮助保护该关键信息，Exchange 2010 包括以下信息权限管理 (IRM) 功能：

  • 支持 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 权限策略模板。
  • 对受 IRM 保护的邮件中的附件提供永久性保护。
  • Outlook 保护规则将基于规则条件保护 Microsoft Outlook 2010 中的邮件。
  • 传输保护规则将基于传输规则条件保护邮件。
  • 传输解密功能将在集线器传输服务器上解密受 IRM 保护的邮件，从而可以应用邮件策略。
  • 日记报告解密功能将受 IRM 保护的邮件的解密副本附加到日记报告。
  • 支持 Microsoft Office Outlook Web App 中的 IRM。
  • 统一消息语音邮件的 IRM 保护。

有关 IRM 功能的详细信息，请参阅了解信息权限管理。

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个人存档

个人存档向用户提供了一个用于存储历史邮件数据的备用存储位置。通过使用 Outlook 2010 和 Outlook Web App，用户可以无缝访问其个人存档。使用其中任何一个客户端应用程序，用户可以查看个人存档，也可在他们的主邮箱和存档之间移动或复制邮件。通过使用存档策略，还可以将邮件自动从主邮箱移动到存档。

个人存档允许您向用户提供一致的邮件数据视图，而且使其省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。消除对 .pst 文件的使用可以显著地降低组织对几种风险的暴露程度。

有关个人存档的详细信息，请参阅了解个人存档。

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传输规则谓词和操作

传输规则检查邮件是否满足在规则中指定的条件。如果邮件满足条件且没有异常，则对其应用指定的操作。Exchange 2010 包括几个新谓词和操作，为创建规则提供了更多灵活性。若要了解详细信息，请参阅传输规则谓词和传输规则操作。

New-TransportRule 和 Set-TransportRule cmdlet 也已得到增强，允许您在一个命令中指定所有谓词和操作。现在，可将所有谓词和操作用作参数与这些 cmdlet 结合使用。有关这些 cmdlet 的详细信息，请参阅New-TransportRule和Set-TransportRule。

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