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建立會議室或設備信箱

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

會議室信箱 是指派給像是會議室、視聽室或訓練室等會議地點的資源信箱。設備信箱是指派給沒有具體位置之資源的資源信箱，如可攜式電腦、投影機、麥克風或公務車。您可以使用 Exchange 管理主控台 (EMC) 和 Exchange 管理命令介面，來建立會議室或設備信箱。

要尋找與資源信箱相關的其他管理工作嗎？請參閱管理資源信箱及排程。

使用 EMC 建立會議室或設備信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

  1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [收件者組態]。

  2. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。

  3. 在 [簡介] 頁面上，按一下 [會議室信箱] 或 [設備信箱]，再按 [下一步]。

  4. 在 [使用者類型] 頁面上，按一下 [新增使用者]，然後按 [下一步]。

  5. 在 [信箱資訊] 頁面上，完成下列欄位：

    • 指定組織單位而不使用預設組織單位 選取此核取方塊可選取預設組織單位 (此為收件者範圍) 以外的組織單位 (OU)。如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為包含正在執行 Exchange 管理主控台之電腦的 Active Directory 網域中的 [使用者] 容器。若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的 [使用者] 容器。若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。若要選取不同的 OU，按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取組織單位] 對話方塊。此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。選取所需的 OU，然後按一下 [確定]。若要深入了解收件者範圍，請參閱了解收件者範圍。

    • 名字、縮寫及姓氏 由於這個信箱將作為資源，所以不需要填寫這些欄位。

    • 名稱 輸入使用者的名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。依預設，此方塊中會填入您在 [名字]、[縮寫] 和 [姓氏] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊，仍必須在此欄位中輸入名稱。名稱不可超過 64 個字元。

    • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。

    • 使用者登入名稱 (Windows 2000 之前) 輸入與舊版 MicrosoftWindows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容之使用者的名稱。此欄位會根據 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 欄位自動填入。這是必要欄位。

    • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。

      注意事項附註：
      請確定您提供的密碼符合您正在其中建立使用者帳戶之網域的密碼長度、複雜性和歷程需求。

    • 確認密碼 若要確認，請輸入您在 [密碼] 方塊中所輸入的密碼。

    • 使用者必須在下次登入時變更密碼   如果您要使用者在初次登入信箱時重設密碼，請選取此核取方塊。

      如果您選取此核取方塊，新使用者在第一次登入時，會出現提示變更密碼的對話方塊。使用者將在順利變更密碼後，才能執行任何工作。

  6. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

    • 別名 輸入信箱的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

    • 指定信箱資料庫而不使用資料庫自動選取   選擇此核取方塊來指定信箱資料庫，以代替允許 Exchange 為您選取資料庫。按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。依預設，信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應欄位的標題，依照伺服器名稱來排序資料庫。選取您要使用的信箱資料庫，然後按一下 [確定]。這是選擇性欄位。

    • 受管理的資料夾信箱原則 選取此核取方塊，即可將受管理的資料夾信箱原則指定到信箱。受管理的資料夾信箱原則是受管理的資料夾的邏輯分組。當受管理的資料夾信箱原則套用到使用者的信箱時，所有連結到該原則之受管理的資料夾都會在單一操作中進行部署，因此，可讓部署通訊記錄管理 (MRM) 變得更加容易。若要深入瞭解，請參閱瞭解受管理的資料夾。

      按一下 [瀏覽] 以開啟 [受管理的資料夾信箱原則] 對話方塊。使用此對話方塊可以選擇受管理的資料夾信箱原則以與此信箱聯合。這是選擇性欄位。

      注意事項附註：
      受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。如果信箱具有內含受管理的自訂資料夾之原則，則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。

    • Exchange ActiveSync 信箱原則 選取此核取方塊以指定信箱的 ExchangeActiveSync 信箱原則。ExchangeActiveSync 可讓您從行動裝置存取 Exchange 信箱。若要深入了解，請參閱 了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。

      按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取 ActiveSync 信箱原則] 對話方塊。使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。這是選擇性欄位。

  7. (可選) 在 [封存設定] 頁面上，如果您要將線上封存連結到信箱，請選取 [為此帳戶建立封存信箱] 核取方塊。如果您為信箱建立封存信箱，則信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義，自動從主要使用者信箱移動到封存信箱。若要深入瞭解，請參閱瞭解個人封存。

    注意事項附註：
    由於資源信箱的大小很小，因此建議您不要建立資源信箱的封存。

  8. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱您的組態設定。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。

  9. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

    • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

    • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。

使用命令介面建立會議室信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

這個範例會使用下列設定來建立會議室信箱：

  • 資源信箱位於信箱資料庫 1 上。

  • 信箱的名稱是 ConfRoom1，而名稱將在全域通訊清單 (GAL) 中顯示為 ConfRoom1。

  • 信箱位於會議會議室組織單位中。

  • 使用者主要名稱 (UPN) 是 ConfRoom1@contoso.com。

  • Room 參數可指定將這個信箱建立為會議室信箱。

New-Mailbox -database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Conference Rooms" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName ConfRoom1@contoso.com -Room

如需詳細語法及參數的資訊，請參閱 New-Mailbox。

使用命令介面建立設備信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

這個範例會建立具有下列設定的設備信箱：

  • 設備信箱位於信箱資料庫 1 上。

  • 設備的名稱是 DVDPlayer01，而且名稱將在 GAL 中顯示為 DVDPlayer01。

  • 信箱位於設備組織單位中。

  • UPN 是 DVDPlayer01@contoso.com。

  • Equipment 參數可指定將這個信箱建立為設備信箱。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name DVDPlayer01 -OrganizationalUnit "Equipment" -DisplayName "DVDPlayer01" -UserPrincipalName DVDPlayer01@contoso.com -Equipment

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

其他工作

建立會議室或設備信箱之後，我們建議您根據組織需求，執行其他組態工作。例如，您可以設定資源排程原則，或指派信箱的代理人。如需詳細資訊，請參閱管理資源信箱及排程。

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